Vous avez compris les 3 fonctions de base de la comptabilité : compter, analyser et communiquer.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Un comptable doit être rigoureux, méthodique et avoir une parfaite organisation pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. En effet, il n'a pas le droit à l"erreur dans le cadre de ses responsabilités.Il doit avoir le sens du travail en équipe pour pouvoir centraliser les informations dont il a besoin.
Les techniques comptables : l'objectif principal de la comptabilité est de décrire au niveau de valeurs, l'activité de l'entreprise et la situation qui s'en découle. Ces activités respectent les exigences légales. Pour ce faire elle repose sur de multiples documents comptables.
4) Le principe de prudence
C'est LE PRINCIPE COMPTABLE le plus important en comptabilité. C'est un principe comptable qui incite à ne pas transférer des incertitudes (des pertes probables ou certaines) sur un exercice comptable futur.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales. Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures.
Un livre de comptabilité est un registre dans lequel sont consignés tous les mouvements financiers de l'entreprise par ordre chronologique. À chacun d'eux, est associé un compte selon le PCG (plan comptable général).
- Le système de DEGRANGE appelé système Américain. - Le système centralisateur appelé système de comptabilité Française.
Le plan comptable est un document qui regroupe l'ensemble des informations nécessaires pour décrire l'activité de votre entreprise. Pour chaque écriture comptable, il y aura une nouvelle entrée sur le plan comptable, composée de deux éléments : le code comptable, qui est un numéro lié à la catégorie du compte.
La prudence. L'image fidèle. La non-compensation. L'intangibilité du bilan d'ouverture.
Pour tenir sa comptabilité et produire ses comptes, l'entreprise doit obligatoirement appliquer plusieurs principes comptables : principe de prudence, principe de continuité d'exploitation, principe d'indépendance des exercices, principe d'intangibilité du bilan d'ouverture…
L'une des méthodes les plus simples pour apprendre les tenants et aboutissants du monde de la finance est un cours en ligne. Vous pouvez suivre un cours traditionnel ou un cours accéléré qui propose un programme d'études conçu par un professionnel de la comptabilité qui a déjà bâti sa réputation dans ce domaine.
Le journal est un livre obligatoire, base de la comptabilité, qui permet d'arriver au compte de résultat et au bilan. Les écritures du journal sont appelées des mouvements. Un mouvement fait toujours l'objet d'un débit et d'un crédit. On parle d'écriture équilibrée ayant un impact à l'actif et au passif.
Être méthodique et rigoureux
Cela vous différenciera des autres. Si vous n'en possédez pas encore, vous devez surtout être méthodique, c'est le secret. Pour une tâche aussi délicate que la comptabilité, il faut savoir organiser votre travail en classifiant et en enregistrant par nature les différentes opérations.
Devenir comptable indépendant
Les prérequis sont le DCG et le DSCG. Pour obtenir le DEC (diplôme d'expertise-comptable), il faut valider les 3 ans de stage professionnel suivant l'obtention des diplômes, soit un cursus d'étude de 8 ans. Attention, ces diplômes permettent d'exercer son activité en France.
Le diplôme de comptabilité et de gestion (DCG) est plutôt difficile à obtenir tant le programme est riche et complet. Le taux de réussite à l'examen, très faible, avoisine les 40 %. Pour réussir son DCG, il faut, bien évidemment, avoir un niveau scolaire suffisant mais également faire preuve de bon sens.