Le compte 4191 enregistre les avances et acomptes reçus. Il est crédité par le débit du compte au Trésor (ou d'un compte de liaison s'il s'agit d'un budget annexe) du montant des avances et acomptes reçus.
Re: Solde du 419 en fin d'exercice
En principe, vous avez comptabilisez les factures d'acomptes (tout acompte doit être suivi d'une facture, selon les règles fiscales) par le débit du compte 411 (voir directement par le 4191) et le crédit du compte de TVA (4457) et Travaux (704).
Les avances (et arrhes ou acomptes) reçues des clients sont comptabilisés au crédit du compte 419100 « Clients – Avances et acomptes reçus sur commandes ». Puis, lorsque la facture de vente sera comptabilisée, les différents versements viendront simplement diminuer le solde du compte client.
La comptabilisation d'une avance ou d'un acompte reçu suit un traitement symétrique à celui exposé pour les fournisseurs : Enregistrement de la réception de l'acompte : On débite le compte 512 « Banque », Et on crédite le compte 4191 « Clients – avances et acomptes reçus sur commandes ».
Voici comment comptabiliser factures à établir :
on débite le compte 4181 « Clients – factures à établir » ; et on crédite les comptes : 44587 « Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures à établir », 707 « Ventes de marchandises ».
Comptabiliser la facture à établir dans un compte 418
Le compte à utiliser pour ces écritures comptables est une subdivision du compte client 41. On débite le compte 418. Il s'agit ensuite de créditer les comptes de ventes de marchandises et de taxe sur le chiffre d'affaires à régulariser.
Le compte 4191 enregistre les avances et acomptes reçus. Il est crédité par le débit du compte au Trésor (ou d'un compte de liaison s'il s'agit d'un budget annexe) du montant des avances et acomptes reçus.
La TVA sur les factures d'acomptes
Pour les opérations de livraisons de biens, la TVA n'est pas encore exigible car le fait générateur intervient lors de la livraison des biens. La TVA ne doit pas figurer sur la facture d'acompte.
Dans le cas de la livraison d'un bien, une facture d'acompte ne déclenche pas l'exigibilité de la TVA, car le fait générateur est la livraison du bien. La TVA ne doit donc pas figurer sur la facture d'acompte.
Comptabilisation : acomptes, avances ou arrhes. Comptabiliser les acomptes des clients ou payés aux fournisseurs passe par un compte de la classe 4. Ce sont les comptes 4091 et 4191 qui seront mouvementés lors du paiement. Ces comptes seront ensuite soldés par les comptes de tiers correspondant.
Compte 4091 - Fournisseurs - Avances et acomptes versés sur commande. Ce compte est utilisé lors du versement d'acomptes lors de la commande d'un bien, d'un service ou d'une immobilisation.
La mention “ Facture d'acompte ” doit figurer sur le document. La facture d'acompte doit faire référence au devis initial “ Acompte sur le devis <référence du Devis> ”. La facture d'acompte doit être datée du jour de son émission et sa numérotation doit suivre la même série chronologique que les autres factures.
Un compte client créditeur en comptabilité signifie que l'entreprise enregistre une somme à son crédit. Il permet d'enregistrer des dettes envers des clients plutôt que des créances.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Le principe est simple : on passe l'écriture inverse (on dit : « contrepasser ») à celle constatant la vente. Par exemple, dans le cas d'un retour consécutif à la vente de marchandises, on débite le compte « 707-Ventes de marchandises » en précisant à la fin de l'intitulé du compte qu'il s'agit d'un retour.
L'acompte correspond à un travail déjà effectué et qui peut être récupéré intégralement sur le salaire suivant ; l'avance sur salaire est un versement, par l'entreprise, d'une somme qui correspond à un travail qui n'est pas encore effectué. L'acompte doit toujours être accordé, alors que l'avance peut être refusée.
Voici la marche à suivre pour déduire votre acompte de votre facture finale lorsque vous avez créé une facture d'acompte depuis votre devis initial : Allez sur sur votre facture finale. Allez en bas de la facture finale. Cliquez sur déduire une autre facture.
Lorsqu'il est reçu, le virement est comptabilisé comme suit : On débite le compte 512 « Banque », Et on crédite le compte 411 « Clients » ou le compte de tiers concerné par l'opération.
Le compte 41 correspond au compte des créances clients et comptes rattachés. Le poste client regroupe l'ensemble des créances clients que l'entreprise détient à la date de clôture de l'exercice.
Les titres de participation font partie de la famille des titres sont inscrits à l'actif du bilan, en tant qu'immobilisation financière.
L'écriture comptable d'une facture non parvenue se fait de la manière suivante : Les factures non parvenues sont rangées dans le compte 408 intitulé “Fournisseurs-Factures non parvenues”. Lorsqu'un nouvel exercice comptable est ouvert, les écritures de factures non parvenues sont passées en écriture inverse.
Compte 4081 : factures non parvenues de fournisseurs de biens et services. Toutes les factures à recevoir de ces fournisseurs seront ainsi enregistrées dans ce compte ; Compte 4084 : factures non parvenues de fournisseurs d'immobilisations ; Compte 4088 : factures non parvenues d'intérêts de fournisseurs.
La comptabilisation d'une facture à établir intervient au moment de la clôture. Il s'agit en effet d'une écriture de cut off (écritures réalisées lors de l'arrêté des comptes afin de respecter les principes comptables et notamment le rattachement des charges et produits à l'exercice concerné).