Comment faire une liste du personnel ?

Interrogée par: Daniel Ferrand  |  Dernière mise à jour: 13. April 2024
Notation: 4.3 sur 5 (10 évaluations)

Que doit contenir le dossier du personnel ?
  1. son nom, prénom et sexe ;
  2. sa date et son lieu de naissance ;
  3. ses coordonnées : son adresse et son numéro de téléphone personnel ;
  4. son numéro de sécurité sociale ;
  5. la liste des personnes à prévenir en cas d'urgence ;
  6. etc.

Comment faire une liste de personnel ?

Dans le volet de navigation, sélectionnez personnel. Sélectionnez Ajouter des membres du personnel. Sélectionnez une couleur pour le membre du personnel enseignant, entrez ses initiales, son nom, son adresse de messagerie et son numéro de téléphone. Sélectionnez Enregistrer.

Comment établir un registre du personnel ?

Pour être en conformité, le registre du personnel doit contenir obligatoirement certaines mentions qui sont notamment les suivantes :
  1. le nom et prénom du salarié ;
  2. son sexe ;
  3. sa nationalité ;
  4. sa date de naissance ;
  5. sa qualification ;
  6. son emploi ;
  7. sa date d'entrée et sa date de sortie de l'établissement ;

Comment avoir la liste des salariés d'une entreprise ?

Le site sirene.fr donne également la possibilité de constituer des listes d'entreprises en fonction de six critères. Il est possible de choisir un ou plusieurs critères.

Quel format pour le registre du personnel ?

Important : la législation n'impose aucune forme pour le registre unique du personnel. Ainsi, il peut être tenu sous format papier ou numérique. En version papier, il doit être indélébile et infalsifiable.

Faire un registre unique du personnel sur Excel (+ modèle)

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Qui doit figurer sur le registre du personnel ?

Le registre unique du personnel doit pouvoir être consulté par les membres du Comité Social et Economique, les fonctionnaires et agents chargés de veiller à l'application du Code du travail et du Code de la sécurité sociale tels que l'inspecteur du travail et les agents de l'URSSAF en application de l'article L.

Qui doit être inscrit sur le registre du personnel ?

Tous les salariés de l'entreprise doivent être inscrits sur le registre du personnel. Sont également concernés les salariés mis à disposition par les entreprises de travail temporaire, et les travailleurs à domicile.

Comment dématérialiser le registre du personnel ?

Comment dématérialiser votre registre du personnel ?
  1. Resneigner les salariés de votre entreprise au fur et à mesure de leur arrivée dans l'entreprise.
  2. Générer automatiquement votre document (registre du personnel en pdf) et de manière légale.

Quels sont les registres obligatoires ?

Quels sont les registres obligatoires en lien avec les salariés ?
  • Nom.
  • Prénoms.
  • Nationalité
  • Date de naissance.
  • Sexe.
  • Emploi.
  • Qualification.
  • Dates d'entrée et de sortie de l'établissement.

Quand remplir le registre unique du personnel ?

Dès lors que l'employeur embauche son premier salarié, il a l'obligation de tenir un registre unique du personnel. En cas de pluralité d'établissements distincts, il doit être tenu au niveau de l'établissement et non de l'entreprise.

C'est quoi le RUP ?

Document obligatoire sur lequel l'entreprise inscrit au fur et à mesure tous les salariés présents dans l'entreprise.

Est-ce que le Duerp est obligatoire ?

Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est obligatoire dans toutes les entreprises dès l'embauche du 1er salarié. L'employeur y consigne le résultat de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité auxquels peuvent être exposés les salariés.

Quelles sont les mentions interdites dans le dossier du salarié ?

Quel est le contenu interdit du dossier du salarié ? Il est interdit de recueillir et conserver des données personnelles relatives aux origines raciales, opinions politiques, philosophiques, religieuses, à l'appartenance syndicale et aux mœurs du salarié.

Comment rédiger une liste ?

Exemple de structure de liste
  1. annoncer l'énumération avec une phrase d'introduction (laquelle finit par « : » ou « . ») ;
  2. terminer l'énumération par un point (.) ;
  3. utiliser la même puce au sein d'une même énumération ;
  4. utiliser la même ponctuation (virgule ou point-virgule) ;
  5. choisir des énoncés de même nature.

Comment organiser une liste ?

Les étapes à suivre pour faire votre to-do list
  1. Être précis. Une to-list efficace se décompose en plusieurs petites tâches précises. ...
  2. Fixer des objectifs à court, moyen et long terme. ...
  3. Prioriser et organiser les tâches. ...
  4. Définir un temps requis pour chaque tâche. ...
  5. Être réaliste. ...
  6. Prévoir les imprévus.

Comment créer une liste sur Excel ?

Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante. Accédez à l'onglet Données du ruban, puis sélectionnez Validation des données. Sous l'onglet Paramètres , dans la zone Autoriser , sélectionnez Liste.

Quels sont les registres professionnels ?

Les registres professionnels dépendent des pays concernés. Pour la France il s'agit du RCS « Registre du commerce et des sociétés » et du RM « Répertoire des métiers » pour la France).

Quel est le registre le plus utilisé dans l'entreprise ?

Le registre du personnel est un document fondamental dans la gestion des ressources humaines d'une entreprise. Il enregistre toutes les informations relatives aux employés, y compris leur entrée, leur départ, leur temps de travail, etc.

Qu'est-ce que le registre d'employeur ?

Le registre du personnel fait référence à tout type de fichier qu'un employeur doit créer pour enregistrer des informations relatives à ses salariés. Ce fichier est habituellement détenu par le département des ressources humaines ou l'employeur lui-même.

Pourquoi faire une DPAE ?

être couvert en cas d'accident du travail de votre salarié, bénéficier de tous vos droits à exonération éventuels, satisfaire aux demandes des différentes administrations qui vous contrôlent, et ainsi, éviter toutes sanctions liées, notamment, au travail dissimulé.

Où doit se trouver le registre du personnel ?

Elle est tenue à leur disposition soit dans l'établissement, soit sur chaque chantier ou lieu de travail distinct de l'établissement pour ceux des travailleurs étrangers qui y sont employés. Le personnel doit être inscrit en respectant l'ordre chronologique des embauches et de façon indélébile.

Pourquoi le registre du personnel est obligatoire ?

Ce document répertorie l'ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés les travailleurs de votre entreprise. Vous devez lister et mettre à jour dans ce document les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité de vos salariés.

C'est quoi le registre unique du personnel ?

Le registre unique du personnel est un document ou fichier informatique permettant de tenir à jour la liste des salariés d'une entreprise et comportant des mentions réglementaires devant être inscrites de manière indélébile. La tenue de ce registre constitue une obligation pour l'employeur.

Quels sont les documents obligatoires à afficher dans une entreprise ?

Quels sont les registres obligatoires en l'entreprise ?
  • Registre unique du personnel. ...
  • Document unique d'évaluation des risques (DUER) ...
  • Registre des alertes en matière de santé publique et d'environnement. ...
  • Registre des questions du CSE. ...
  • Registre des dangers graves et imminents. ...
  • Registres sur la durée du travail.

Quelles sont les informations personnelles d'un salarié ?

Lors de son embauche : coordonnées bancaires, contrat de travail, numéro de sécurité sociale. Au cours de son contrat : avenants au contrat, congés, arrêts maladie, déclarations sociales et fiscales, bulletins de paie, compte professionnel sur des outils informatiques (email etc.).