L'enveloppe doit présenter l'adresse du destinataire et une adresse de retour (la vôtre). Écrivez votre adresse dans le coin en haut à gauche de l'enveloppe. Écrivez votre nom en premier, ensuite votre adresse dessous, puis sur la troisième ligne, écrivez votre ville, votre code postal et votre pays.
Pour qu'une lettre soit efficace, elle se doit de répondre à une structure cohérente qui permet au lecteur d'identifier toutes les informations qui lui sont nécessaires. Une bonne lettre est structurée en trois parties: l'en-tête, le corps, la formule de politesse ou salutation.
Les formules pour débuter votre courrier:
– J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre du… – J'ai l'honneur de vous faire connaître que… – J'ai l'honneur de vous rendre compte…, J'ai l'honneur de vous exposer… – J'ai l'honneur de vous faire parvenir…
I.
L'objectif des lettres professionnelles, commerciales ou administratives, est l'efficacité : elles doivent être concises et claires et se conforment à des modèles précis (mention de la date, identification du récepteur : Monsieur le Directeur, Cher client, etc. ; objet de la lettre, etc.).
Les moyens de correspondance d'aujourd'hui
- Internet : est le réseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services variés comme le courrier électronique, la messagerie instantanée, - COURRIER ELECTRONIQUE : Désigne un message circulant rapidement de l'émetteur au destinataire via un réseau.
La correspondance commerciale est l'ensemble des lettres qui entrent et qui sortent de l'entreprise. Le but pour tout échange de lettres est d'informer, d'expliquer ou de convaincre.
Le but de la correspondance scolaire est de permettre à vos élèves de partager leurs pensées avec d'autres enfants, de vivre une expérience réelle autour de l'écrit et de s'ouvrir à d'autres modes de vie… L'activité épistolaire donne du sens.
1.2 Les dispositions
En fonction des alignements gauche/droite, on distingue les dispositions: bloc à la marge et la disposition normalisée (alignement gauche), bloc à la date (alignement droit: date, suscription et souscription). La disposition normalisée est une disposition enrichie de la mention "Votre lettre du".
"Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement"
Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux. Veuillez recevoir l'assurance de ma considération distinguée. Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués. Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments dévoués.
Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être compris du premier coup, faites simple !
On doit écrire : le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse du destinataire, la date, l'en-tête, le texte, la formule de politesse et la référence ou l'objet. Seule parfois la mise en page change.
Si le destinataire est identifié et déterminé, il est important de reprendre son titre : « Monsieur le Directeur » est ainsi une formule appropriée aussi bien pour le directeur général lui-même que pour l'un de ses délégués.
Il ne s'agit pas d'une question d'orthographe, mais une règle dite de « savoir-vivre ». On ne doit en effet jamais commencer une lettre par « je », sauf dans le cas d'utilisation de la formule « j'ai l'honneur ». Personnes ayant répondu : helenehuss le 27 novembre 2017.
La lettre est un texte écrit par un rédacteur (destinateur) et destiné à un récepteur (destinataire).
Formule d'appel (à gauche) : civilité, titre/fonction du destinataire. Introduction : j'annonce pourquoi j'écris la lettre. Corps de la lettre : développement et conclusion. Signature (à droite) : le nom de la personne qui écrit la lettre (même nom que dans les coordonnées de l'expéditeur).
La date est un des éléments essentiels de la lettre; il faut toujours l'indiquer. Elle se place, de façon générale, dans l'angle supérieur droit, à quelques interlignes au-dessous de l'en-tête.
Correspondre avec une autre classe en langue française, suppose un contrat d'engagement entre les deux enseignants : il faut se mettre d'accord sur la fréquence du courrier et la vérification systématique du nombre des lettres pour que personne ne soit oublié.
Il choisit cinq, dix ou quinze de ses amis, et la fille de son coté en fait de même. Les personnes choisies ou qui se proposent vont se doter d'un surnom car la beauté du jeu réside dans le fait qu'aucun correspondant ne sache avant le jour du dévoilement qui est sa correspondante.
1. Rapport de ressemblance, de conformité, d'harmonie entre deux ou plusieurs choses ; point de ressemblance : Il y a une correspondance certaine entre ces deux manuscrits.