Comment faire un tableau des stocks ?

Interrogée par: Grégoire Lejeune  |  Dernière mise à jour: 28. Oktober 2022
Notation: 4.4 sur 5 (33 évaluations)

Ce modèle Excel de gestion de stock comporte trois onglets :
  1. le premier onglet est la BASE PRODUITS : il faut renseigner les produits (intitulés) en face de chaque numéro de référence,
  2. le deuxième onglet est le JOURNAL DES STOCKS : il s'agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :

Comment remplir un tableau de stock ?

Comment se présente la fiche du stock et comment la remplir ?
  1. La liste des produits (noms des articles en stock)
  2. La date.
  3. L'état du stock à la fin du mois précédent.
  4. Les entrées (achats)
  5. Sorties (ventes)
  6. Le stock disponible.
  7. La consommation moyenne par mois pour les 3 mois qui précèdent.
  8. Le délai de livraison.

Comment faire un état des stocks ?

Comment faire un inventaire des stocks ?
  1. Étape 1 : Organisez-vous avant de faire un inventaire des stocks.
  2. Étape 2 : Procédez au comptage des articles stockés.
  3. Étape 3 : Valorisez votre inventaire physique.
  4. Étape 4 : Comparez l'inventaire physique et l'inventaire comptable.

Comment calculer la valeur du stock sur Excel ?

Rotation de stock en jours : calcul sur Excel

Le calcul est très simple : Divisez simplement le stock moyen par produit par les ventes, en multipliant par la période en jours (ici il s'agit de valeurs sur 1 an).

Comment calculer la fiche de stock ?

Il suffit d'additionnez la valeur du stock en début d'année, puis celle du stock en fin d'année, et divisez par deux. Il convient ensuite de diviser le chiffre d'affaires par le stock moyen pour obtenir le ratio de rotation des stocks.

Gérer ses stocks sur Excel (+ modèle)

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Comment faire un cahier de stock ?

Comment faire une fiche de stock ?
  1. La liste des produits (noms des articles en stock)
  2. La date.
  3. L'état du stock à la fin du mois précédent.
  4. Les entrées (achats)
  5. Les sorties (ventes)
  6. Le stock disponible.
  7. La consommation moyenne par mois pour les 3 mois qui précèdent.
  8. Le délai de livraison.

Quels sont les documents utilisés pour la gestion des stocks ?

Documents de Stock : Format et Création
  • Bon de commande (BC) à transmettre à vos fournisseurs.
  • Bon d'entrée (BE) pour valider la réception de marchandise (et ainsi augmenter votre stock)
  • Bon de livraison (BL) pour vos clients.
  • Bon de transfert (BT) de marchandise entre plusieurs entrepôts.

Quels sont les différents types de stocks ?

1) Types de stocks selon leur fonction
  • Stock de sécurité ...
  • Stock d'alerte. ...
  • Stock saisonnier. ...
  • Stock dormant. ...
  • Stock en transit. ...
  • Stock spéculatif. ...
  • Stock périssable. ...
  • Stock non périssable.

C'est quoi la méthode FIFO ?

Cette méthode tire son nom de l'anglais FIFO « First In, First Out », qui se traduit en français par « premier entré, premier sorti ». Utilisée en comptabilité analytique, elle implique de gérer les stocks et les inventaires en faisant sortir d'abord les marchandises et matières premières acquises en premier.

Comment faire la méthode FIFO ?

Valorisation du stock (FIFO)

est le suivant : => les 100 unités vendus sont valorisées au prix d'achat le plus ancien (soit 15€). => les 15 unités restantes en stock sont valorisées sur la base des derniers prix d'achat, soit : 10 unités achetés à 15€ + 5 unités achetés à 12€ = 210€.

Comment chiffrer un stock ?

La valeur du stock est recalculée après chaque entrée en stock. La valeur du stock après entrée est déterminée comme suit : ( valeur du stock précédent + prix des achats entrés en stocks ) / quantités totales en stock.

Comment créer une fiche d'inventaire ?

Tout d'abord il faut diviser le tableau en différentes colonnes puis ensuite les identifier : une colonne pour la référence du produit, une deuxième pour sa désignation, une troisième pour le lieu ou le type de stockage, une autre pour les quantités et enfin une colonne de cumul des stocks.

Quelles sont les deux méthodes principales d'évaluation des stocks ?

Il existe deux méthodes de valorisations des stocks, la valorisation des entrées et la valorisation des sorties.

Comment créer un tableau Excel ?

Essayez !
  1. Sélectionnez une cellule dans vos données.
  2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
  3. Choisissez un style pour votre tableau.
  4. Dans la boîte de dialogue Mettre sous forme de tableau, définissez votre plage de cellules.
  5. Cochez cette option si votre tableau comporte des en-têtes.
  6. Sélectionnez OK.

Comment être un bon gestionnaire de stock ?

Quelles sont les qualités d'un bon gestionnaire de stock ? Organisation, rigueur et logique sont les 3 éléments clés d'un bon gestionnaire de stock. Il faut avoir une bonne concentration tout en étant réactif pour gérer les problèmes d'approvisionnement et erreurs de commandes dans l'urgence.

C'est quoi un inventaire de stock ?

Un inventaire est une démarche consistant à identifier, compter et évaluer les stocks d'une entreprise. Il s'agit d'une opération matérielle permettant de contrôler l'existence des éléments d'actif que constituent les stocks.

Quand utiliser la méthode PEPS ?

La méthode PEPS (Premier Entré, Premier Sorti) ou FIFO (First in, First Out) est surtout utilisée pour les produits périssables. Chaque achat doit être épuisé avant de se servir du produit suivant. Le coût d'entrée de chaque article est conservé jusqu'à sa sortie.

Comment éviter les écarts de stock ?

  1. 1) Mettre en œuvre les indicateurs clés de performance (KPI) ...
  2. 2) Analyse ABC (focus 20/80) ...
  3. 3) Nettoyer les stocks dormants et obsolètes (SLOB) ...
  4. 4) Accepter les pénuries pour les produits à faible vente. ...
  5. 5) Réduire le nombre de produits. ...
  6. 6) Améliorer (ou mettre en œuvre) vos prévisions.

C'est quoi la gestion de stock ?

La gestion de stock est une opération de l'entrepôt qui consiste à organiser l'enregistrement des produits, l'approvisionnement de marchandises et leur expédition. Le stock comprend tous les biens physiques qu'une entreprise utilise pour répondre à la demande des clients.

Quels sont les 3 niveaux de stock ?

Quels sont les différents types de stocks ?
  • - Stock maximum :
  • - Le stock d'alerte (seuil de commande) :
  • - Le stock minimum (stock délai) :
  • - Le stock de sécurité :

Quels sont les 4 types d'inventaire ?

Si l'on tient compte de la fréquence à laquelle ils sont réalisés, on peut identifier 4 types d'inventaires :
  • L'inventaire annuel. ...
  • L'inventaire périodique. ...
  • L'inventaire tournant (également appelé inventaire cyclique). ...
  • L'inventaire permanent (également connu sous le nom d'inventaire perpétuel).

Quels sont les 3 types d'inventaire ?

Quels sont les types d'inventaires ?
  1. L'inventaire permanent. Également appelé « inventaire informatique », cette méthode est celle qu'il vous faut si vous souhaitez connaître vos stocks en temps réel. ...
  2. L'inventaire annuel. ...
  3. L'inventaire tournant.

Qui fait l'inventaire des stocks ?

Tout d'abord, nous avons vu qu'il s'agissait d'une obligation légale. L'inventaire de stock doit donc être réalisé : à la fin de chaque exercice comptable, ou à un autre moment si l'entreprise a déployé un système d'inventaire permanent.

Qui fait l'inventaire ?

Que fait vraiment un inventoriste ? Le rôle de l'inventoriste est de réaliser des inventaires en magasin pour différentes structures. Il doit donc compter et scanner, à l'aide de codes barres, les différents articles d'un établissement de vente comme une grande surface par exemple.

Quelles sont les méthodes de gestion de stock ?

Les principales méthodes de gestion des stocks
  • Méthode 1 : Premier entré – premier sorti. ...
  • Méthode 2 : Dernier arrivé – premier sorti. ...
  • Méthode 3 : Le réapprovisionnement calendaire. ...
  • Méthode 4 : Le réapprovisionnement à la commande. ...
  • Méthode 5 : La prévision de la demande. ...
  • Méthode 6 : Le recomplètement.