Interrogée par: Susanne Le Vaillant | Dernière mise à
jour: 26. Oktober 2022 Notation: 4.9 sur 5
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Les étapes pour faire un publipostage depuis Google Docs:
Installez Mail Merge for Google Docs si ce n'est pas déjà fait. Cliquez sur l'icône bleue de Mail Merge for Google Docs dans la barre latérale à droite. Vous aurez le choix entre créer des lettres, enveloppes, étiquettes ou envoyer des emails depuis Google Docs.
Comment faire un publipostage par mail avec pièce jointe ?
Choisissez le champ de fusion À et l'objet du publipostage, et indiquez s'il doit être envoyé en tant que texte, HTML ou pièce jointe. Lorsque vous choisissez l'envoi en pièce jointe, l'e-mail ne possède pas de corps de texte mais est envoyé en tant que pièce jointe. Sélectionnez Fusion vers la boîte d'envoi.
Comment envoyer un mail à un grand nombre de destinataires ?
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu'ils le sachent, c'est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.
La plupart des solutions leaders sur le marché comme Sendinblue, Mailjet ou Mailchimp vous offrent ce type de fonctionnalités et vous permettent d'envoyer un emailing gratuit jusqu'à un certain nombre de contacts.
Pour combiner du texte avec du texte dans Google Sheets, utilisez simplement le caractère & commercial “&” entre les textes ou utilisez la fonction CONCATENER. Si vous voulez ajouter un espace entre le texte, mettez simplement le " ".
Quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Pour créer un publipostage, vous devez procéder par étapes : la première est la création d'une source de données, la seconde la rédaction de votre courrier et la dernière l'impression de votre document. Outre des lettres, vous pouvez également créer, dans Word, des e-mails, enveloppes ou étiquettes à imprimer en série.
Cliquez ou appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ. Si le nom de votre champ ne s'affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion.
On utilise spécifiquement le terme d'e-mailing lorsque l'on parle de publipostage électronique (emails), tandis que le terme « mailing » s'applique plus généralement à l'envoi en masse de courriers promotionnels.
1️ Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu'il sera envoyé à vos destinataires. 3️ Cliquez sur Démarrer le publipostage puis Messages électroniques. 4️ Cliquez sur Sélectionner des destinataires > Choisir dans les contacts Outlook.
Dans la case « Pour » (destinataire) : écrivez {{mail}} (premier terme de la première ligne du fichier CSV) pour que soit reprise, une par une, chaque adresse email.
Cliquez sur la flèche à droite de « Envoyer » et cliquez ensuite sur « Mail Merge ».
Fractionner la fusion du publipostage en plusieurs fichiers
Dans le menu outils, cliquer sur organiser les pages. Cliquer sur le bouton Fractionner. Entrer le nombre de pages voulu dans le champs “Pages”. Cliquer sur Options de sortie et cocher Un dossier sur mon ordinateur, choisir ensuite un dossier.
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.