Dans Word 2010, ouvrez l'onglet Publipostage puis sélectionnez l'outil Sélection de destinataires et enfin Utiliser la liste existante. Sélectionnez ensuite le classeur Excel de votre base de données et éventuellement la feuille de calcul concernée.
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
Pour créer un publipostage, vous devez procéder par étapes : la première est la création d'une source de données, la seconde la rédaction de votre courrier et la dernière l'impression de votre document. Outre des lettres, vous pouvez également créer, dans Word, des e-mails, enveloppes ou étiquettes à imprimer en série.
Choisir sa liste. Dans Word sélectionnez l'onglet « publipostage ». Ensuite cliquer sur le bouton « sélection des destinataires » qui ouvrira un menu déroulant. Si vous avez comme moi un document Excel choisissez « Utiliser une liste existante ».
Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl+C ou sélectionnez Accueil > Copier. Dans votre Word document, cliquez ou appuyez à l'endroit où vous voulez faire apparaître le graphique, puis appuyez sur Ctrl+V ou allez à l'> Coller.
Le problème le plus courant lors de l'insertion de champs de fusion dans un document est d'obtenir un espacement correct entre les champs de fusion, en particulier avec les champs de fusion qui ne sont pas toujours présents, tels que les initiales au milieu.
Dans la cellule active, entrez les données et appuyez sur Ctrl+Entrée. pour entrer automatiquement les données dans les cellules de la feuille.
L'onglet Publipostage contient les éléments nécessaires [sauf la date, à aller chercher dans l'onglet Insertion]. L'Assistant Fusion et publipostage pas à pas [obtenu avec le bouton Démarrer la fusion et le publipostage] guide bien dans les différentes étapes.
Le principal avantage qu'offre le publipostage est de pouvoir cibler ses destinataires à partir d'une liste, en proposant une offre personnalisée. Votre destinataire aura plus de chance d'ouvrir un courrier lui étant adressé personnellement.
Cliquez ou appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ. Si le nom de votre champ ne s'affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion.
1. Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier. 2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
Accédez à Publipostage > Étiquettes. Sélectionnez Options. Sélectionnez Type d'imprimante, Produits d'étiquettes et Numéro de produit. Si vous ne voyez pas votre numéro de produit, sélectionnez Nouvelle étiquette, puis configurez une étiquette personnalisée.
Pour cela, il faut vous rendre dans l'onglet « Publipostage » sur Word. Ensuite, il faut cliquer sur « Sélection des destinataires » qui est dans la section « Démarrer la fusion et le publipostage ». Le menu déroulant devrait alors s'ouvrir. Dans ce menu, vous cliquerez sur « Utiliser la liste existante… ».
Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Word permettant de créer des lettres personnalisées en conservant une structure commune. Le logiciel peut remplir lui-même les champs individuels, à partir d'une liste de contacts, par exemple.
Dans le menu Outils , pointez sur lettres et publipostage, puis cliquez sur Assistant Fusion et publipostage. Cliquez sur utiliser le document actuel, cliquez sur Sélection des destinataires, puis cliquez sur la source des adresses de messagerie pour les destinataires de la fusion et publipostage.
Sous l'onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur Word Fusionner. L'Assistant Fusion et publipostage de Microsoft Word démarre. Indiquez si vous voulez créer le lien dans un document existant ou dans un nouveau document, puis cliquez sur OK.
Fractionner la fusion du publipostage en plusieurs fichiers
Dans le menu outils, cliquer sur organiser les pages. Cliquer sur le bouton Fractionner. Entrer le nombre de pages voulu dans le champs “Pages”. Cliquer sur Options de sortie et cocher Un dossier sur mon ordinateur, choisir ensuite un dossier.
OnTrack Workflow. La plateforme d'envoi d'Ontrack Workflow est un moyen puissant d'envoyer du publipostage direct percutant et personnalisé comme des cadeaux, des kits, des notes, etc.