Interrogée par: Dorothée-Anaïs Leleu | Dernière mise à
jour: 16. Oktober 2022 Notation: 4.2 sur 5
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Accédez à Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Courriers électroniques. Dans Word, entrez le message e-mail que vous souhaitez envoyer.
Comment envoyer un e-mail en publipostage depuis Excel et Word ?
Comment faire
Cliquez sur le bouton "Terminer & fusionner" et sélectionnez l'option "Envoyer des messages électroniques…"
dans la zone "À", sélectionnez le nom du champ qui stocke l'adresse de messagerie des destinataires, puis dans la zone Ligne Objet, entrez le sujet du message.
Comment envoyer un mail à un grand nombre de destinataires ?
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu'ils le sachent, c'est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.
Créer un publipostage et l’envoyer par e-mail avec Word
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C'est quoi le publipostage sur Word ?
Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Word permettant de créer des lettres personnalisées en conservant une structure commune. Le logiciel peut remplir lui-même les champs individuels, à partir d'une liste de contacts, par exemple.
La plupart des solutions leaders sur le marché comme Sendinblue, Mailjet ou Mailchimp vous offrent ce type de fonctionnalités et vous permettent d'envoyer un emailing gratuit jusqu'à un certain nombre de contacts.
Cliquez ou appuyez à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ de fusion. Cliquez sur la flèche vers le bas sous Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez un champ. Si le nom de votre champ ne s'affiche pas dans la liste, sélectionnez Insérer un champ de fusion.
Pour cela, il faut vous rendre dans l'onglet « Publipostage » sur Word. Ensuite, il faut cliquer sur « Sélection des destinataires » qui est dans la section « Démarrer la fusion et le publipostage ». Le menu déroulant devrait alors s'ouvrir. Dans ce menu, vous cliquerez sur « Utiliser la liste existante… ».
Comment faire un publipostage dans un tableau Word ?
Dans Word, ouvrez un nouveau document. Cliquez sur Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage, puis cliquez sur le type de fusion et publipostage que vous souhaitez exécuter. Cliquez sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante.
Appuyer sur “Aperçu des résultats” afin de s'assurer que le remplissage des champs fonctionne. 2. Dans le même volet, cliquer sur l'option “Modifier des documents individuels…” et enregistrer le résultat 3. en format PDF dans le dossier souhaité.
Quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Pour créer un publipostage, vous devez procéder par étapes : la première est la création d'une source de données, la seconde la rédaction de votre courrier et la dernière l'impression de votre document. Outre des lettres, vous pouvez également créer, dans Word, des e-mails, enveloppes ou étiquettes à imprimer en série.
On utilise spécifiquement le terme d'e-mailing lorsque l'on parle de publipostage électronique (emails), tandis que le terme « mailing » s'applique plus généralement à l'envoi en masse de courriers promotionnels.
Pour faire un Emailing efficace, il est important de bien connaître votre cible, vos personas. L'idée est d'envoyer le bon message au bon moment. Pour ça, il est essentiel de bien appréhender les problématiques de votre cible et les questions qu'elle se pose.
Comment envoyer un mail à plusieurs personnes sans qu'elles le sachent ?
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre adresse secondaire à vous) et dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses de vos correspondants.
L'onglet Publipostage contient les éléments nécessaires [sauf la date, à aller chercher dans l'onglet Insertion]. L'Assistant Fusion et publipostage pas à pas [obtenu avec le bouton Démarrer la fusion et le publipostage] guide bien dans les différentes étapes.
Comment créer une base de données pour un publipostage ?
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Le principal avantage qu'offre le publipostage est de pouvoir cibler ses destinataires à partir d'une liste, en proposant une offre personnalisée. Votre destinataire aura plus de chance d'ouvrir un courrier lui étant adressé personnellement.