La cessation de l'activité
La cessation d'activité est constatée par des documents comptables classiques : bilan, compte de résultat et annexe. Toutes les charges et les produits sont constatés du premier jour de l'exercice jusqu'à la date de cessation.
Quelles formalités une entreprise individuelle doit-elle effectuer pour cesser son activité ? Dans les 30 jours qui suivent la fin de votre activité, vous devez déclarer la cessation d'activité en remplissant un formulaire de radiation de votre entreprise individuelle.
Quand vous réalisez le bilan de liquidation, il doit ne laisser apparents que la trésorerie à l'actif et les capitaux propres au passif. Il s'agit d'un bilan classique, mais qui doit être réalisé une fois que toutes les opérations de clôture sont effectuées.
Quand une entreprise ne peut plus régler ses dettes avec son actif disponible, elle se trouve alors en situation de cessation de paiement, aussi appelée dépôt de bilan.
Coût de la fermeture d'une société constitué par les formalités légales. La fermeture d'une société occasionne un coût qui avoisine les 550 € en moyenne. Ces frais sont, en réalité, payés en deux temps : lors de la dissolution de la société, puis lors de sa liquidation.
La cessation d'activité SARL doit suivre un processus juridique en 2 étapes : la dissolution et la liquidation de l'entreprise. Cette procédure est orchestrée par le liquidateur de la SARL, qui peut être le gérant de la société ou une tierce personne.
Fermer une SARL gratuitement n'existe pas, même si cette dernière ne possède pas de dettes. Lorsqu'une société est dissoute, une fois qu'elle a payé toutes ses dettes, les associés vont se partager soit un boni, soit un mali de liquidation.
Les travaux de fin d'exercice consistent à procéder aux différentes opérations dites de clôture pour permettre l'arrêt de la comptabilité de l'exercice et l'établissement des tableaux de synthèse (bilan, tableau des comptes de résultats et les tableaux annexes) donc la détermination du résultat.
C'est donc au CFE que vous devez adresser votre déclaration de cessation d'activité, en utilisant le Cerfa n° 11685*02 si vous êtes à la tête d'une société (SARL ou SA par exemple) ou le Cerfa n° 11679*04 pour une entreprise individuelle.
La cessation d'activité est l'arrêt des activités d'une entreprise. Elle peut survenir à tout moment par décision volontaire des dirigeants ou être nécessaire et obligatoire en cas de dépôt de bilan. Pour cesser les activités d'une entreprise certaines étapes sont obligatoires comme la dissolution et la liquidation.
Une déclaration de cessation d'activité de la SARL doit alors être faite auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) dont dépend votre société, et ce, dans les 30 jours suivant la date de fin de l'activité.
En principe, dans le cas de liquidation pour insuffisance d'actif, ce sont les créanciers qui doivent assumer les dettes car la société limite le risque des associés à hauteur de leurs apports. Au-delà du montant de leur apport, ce sont les créanciers qui doivent assumer les dettes.
Le centre de formalité des entreprises (CFE) est votre interlocuteur pour tout changement affectant la vie de votre entreprise, notamment en cas de cessation d'activité.
Les frais de fermeture
Pour les frais de greffe lors de la dissolution, il faut compter 79,38 euros pour les sociétés unipersonnelles et 195,38 euros pour les autres sociétés. Si vous avez un boni de liquidation, n'oubliez pas de l'enregistrer auprès des impôts qui vous prélèveront 2,5% du montant de ce boni.
Retenez d'emblée que fermer une société à responsabilité limitée (SARL), dans le cadre d'une liquidation amiable coûte entre 600 € et 1200 €. Frais de greffe, coût des annonces légales de dissolution, droits d'enregistrements au Service des Impôts, dossier a envoyé au Centre de Formalités des Entreprises (CFE).
La réalité sur le paiement des honoraires des professionnels
En sauvegarde et en redressement judiciaire, ces honoraires sont payés par l'entreprise au cours de la période d'observation.
Lors de la liquidation d'une société, les associés récupèrent leurs apports initiaux en franchise d'impôts. En revanche, le boni de liquidation est considéré comme un dividende et imposé comme tel en fonction de la qualité de son bénéficiaire.
La définition du boni ou mali de liquidation
On parle de boni en cas de somme excédentaire à reverser à chacun des associés de la société liquidée. On parle de mali dans le cas contraire, en présence d'une somme à verser par chacun des associés afin de solder tous les comptes de la société liquidée.
En d'autres termes, le compte définitif de liquidation est un bilan comptable qui tient compte du résultat des opérations de liquidation (cession des actifs et remboursement des passifs). Le résultat de la clôture définitive de la liquidation (boni ou mali) apparaît lors du partage des capitaux propres.