Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.
Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.
Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez réduire, Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter, Cliquez sur le menu Filtre Quartz et choisissez Réduire la taille du fichier, Nommez votre fichier puis enregistrez-le.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Si votre fichier PDF est trop volumineux pour être envoyé en une seule fois à l'adresse mail, vous devriez peut-être essayer de l'envoyer en plusieurs courriels. L'un des avantages du format PDF est qu'il permet de diviser un fichier en plusieurs parties en quelques clics ou en faisant glisser les pages sélectionnées.
Utiliser un utilitaire de compression de fichiers : en plus des utilitaires tiers, Windows propose un utilitaire de compression de fichiers qui utilise le format de fichier . zip compressé. De nombreux formats de fichier de pièce jointe peuvent être réduits à l'aide d'un utilitaire de compression.
Vous pouvez utiliser l'application PrimoPDF, un convertisseur PDF qui permet de réduire le poids des fichiers en plus d'offrir la possibilité de convertir un document dans le format en partant de plus de 300 types de fichiers.
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.
Vous pouvez y accéder via le centre d'outils. Cliquez sur l'onglet Outils en haut à gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que l'outil Optimiser le fichier PDF soit visible, puis sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant. Sélectionnez un fichier à compresser.
Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.
Dans la majorité des cas, les PDF trop volumineux ont tous la même origine : il s'agit de documents ayant été scannés avec un scanneur dédié, ou une application mobile prévue à cet effet et dont les paramètres de numérisation sont configurés par défaut pour obtenir une qualité optimale.
Mettre manuellement l'échelle par pourcentages
Vous pouvez agrandir ou réduire un fichier PDF à l'aide d'un pourcentage exact. Choisissez la commande Fichier > Imprimer. A partir du menu déroulant Mise à l'échelle, sélectionnez Juxtaposer toutes les pages pour afficher l'option Echelle de la mosaïque %.
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Mise en page. Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Réduire/agrandir à, puis sélectionnez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la feuille. Remarque : Les données imprimées ne dépassent jamais les 100 %. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Pour 200% tu fais 2 fois plus grands, pour 300% 3 x, etc.
Lancez le site HiPDF à partir de votre navigateur et accédez à la page d'accueil. Téléchargez ensuite le fichier PDF que vous souhaitez compresser en le faisant glisser du dossier dans lequel il se trouve pour le navigateur ou en cliquant sur télécharger. Sélectionnez la taille du fichier, à savoir 300 Ko.
Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l'enregistrer en tant que classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert.
Comme la majorité des clients de messagerie, Outlook limite la taille d'un fichier joint à 20 Mo. Cette taille limite peut être atteinte pour un seul fichier, ou par plusieurs fichiers dont la somme des tailles dépasse les 20 Mo.
Réduire la taille du fichier PDF pour le joindre à un e-mail. Cliquez sur "Outil > Optimiser PDF". Ici, vous pouvez choisir trois options pour rendre un PDF plus petit pour l'envoyer par e-mail. Choisissez entre une compression faible, moyenne et élevée.