Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l'enregistrer en tant que classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert.
Afin de compacter votre fichier Excel, vous devez trouver votre fichier Excel à l'aide de l' Explorateur Windows , puis cliquez avec le bouton droit sur le fichier. Enfin, choisissez ” compresser le contenu pour économiser de l'espace disque … “
Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Mise en page. Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Réduire/agrandir à, puis sélectionnez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la feuille. Remarque : Les données imprimées ne dépassent jamais les 100 %. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
Dans la version 32 bits d'Office, la taille maximale des fichiers pour un classeur contenant un modèle de données est de 2 Go et la quantité maximale de mémoire qui peut être utilisée par un classeur est de 4 Go. Si vous dépassez l'une de ces limites, le classeur ne peut pas être enregistré.
La mise en forme conditionnelle peut entraîner l'augmentation de la taille du fichier. Cela se produit lorsque la mise en forme conditionnelle est altérée dans le fichier. Vous pouvez supprimer la mise en forme conditionnelle pour tester si le problème est dû à une altération de la mise en forme.
Si vous utilisez des noms de cellules, des noms de champs, des noms d'onglets et des noms de fichiers très longs, vous allez assurément alourdir votre fichier inutilement. Pensez plutôt à utiliser des abréviations claires. Vous observerez une différence nette.
Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images. Généralement, les options permettant de modifier la taille des images et la taille des fichiers se trouvent dans les paramètres avancés du logiciel.
À l'aide de votre application mobile Dropbox, vous pouvez envoyer des vidéos volumineuses depuis un appareil Android vers un iPhone, ou depuis un iPhone vers un appareil Android. L'application mobile Dropbox vous permet d'envoyer n'importe quel fichier de grande taille, notamment des vidéos, à l'aide d'un lien partagé.
Sous l'onglet Disposition , dans le groupe Taille de cellule, cliquez dans la zone Hauteur de ligne du tableau , puis spécifiez la hauteur souhaitée. Pour utiliser la règle, sélectionnez une cellule dans le tableau, puis faites glisser les marqueurs sur la règle.
Vous souhaitez réduire ou agrandir la totalité d'un tableau dans votre document Word. Cette opération est très simple. Cliquez sur l'angle inférieur droit de votre tableau. Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le pointeur en diagonale pour agrandir ou rétrécir le tableau.
Pour ajuster un tableau, sélectionnez-le, puis sélectionnez Disposition > Ajustement automatique > Ajustement automatique du contenu.
Si vous utilisez un excès de formule volatile comme RAND ( ) ou les fonctions RANDBETWEEN (), alors c'est ce qui ralentit votre fichier Excel. Lorsque vous modifiez une seule valeur de cellule dans une feuille de calcul , toutes les cellules contenant ces formules se recalculent.
L'erreur "Fichier trop volumineux pour le système de fichier de destination" est causée par les limitations du système de fichiers FAT32.
faire un clic droit avec sa souris sur ce dossier, sélectionner « dossier compressé » puis « envoyer vers », le dossier compressé s'affiche alors avec le même nom que le dossier original, mais avec l'extension . zip et un poids inférieur.
Taille maximale des pièces jointes
Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.
Réduire la taille de votre PDF. Cliquez sur le menu « Outil » et à partir du sous-menu sélectionnez « Optimiser un PDF ». Vous pourrez sauvegarder votre fichier PDF scanné dans des dimensions différentes et votre fichier sera alors plus léger afin d'être envoyé sur le Web, d'être imprimé, etc …
Réduire la taille du fichier PDF pour le joindre à un e-mail. Cliquez sur "Outil > Optimiser PDF". Ici, vous pouvez choisir trois options pour rendre un PDF plus petit pour l'envoyer par e-mail. Choisissez entre une compression faible, moyenne et élevée.
Vous pouvez joindre des fichiers Google Drive (documents, photos, etc.) aux messages que vous envoyez via Gmail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si la taille du document dépasse la limite de taille imposée par Gmail, ou si vous souhaitez travailler en collaboration sur le document en question.
Si une feuille de calcul ou une présentation est verrouillée pour modification et ne peut pas être modifiée dans l'application de bureau Windows, il se peut que le fichier soit déjà modifié par une autre personne ou que le fichier soit extrait.
Cliquez sur Fichier > Options. , puis cliquez sur Excel Options. Cliquez surOptions avancées, puis sous Optionsd'affichage pour ce cours, assurez-vous que les cases à cocher Afficher la barre de défilement horizontale et Afficher la barre de défilement verticale sont cochées, puis cliquez sur OK.
Pressez la touche F5 et appuyez sur le bouton Cellules. Sélectionnez alors l'option Cellules vides et appuyez sur OK. Les lignes vides sont alors sélectionnées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée et choisissez la commande Supprimer.