1ère astuce : faire un mail d'accusé de réception
« Nous avons bien reçu votre candidature pour le poste de directeur financier et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous ne manquerons pas de revenir vers vous dans les meilleurs délais ».
Dites-lui clairement que vous avez besoin de quelques jours de réflexion (pas une éternité non plus évidemment). Dans certains cas, cela peut même être bénéfique et engendrer des avantages, en effet si le recruteur vous veut vraiment, il peut revoir un salaire à la hausse ou d'autres avantages alléchants.
Il y a d'abord des règles simples : le message doit être court, susciter l'envie d'en savoir plus pour le candidat. Formuler une question peut aider à rendre plus accrocheur son message, mais ce n'est pas obligatoire. L'essentiel, dans une accroche, est de choisir le bon contenu.
A minima, privilégiez une formulation simple et respectueuse du type : « Madame, Monsieur, merci pour votre candidature, nous ne l'avons pas retenue, nous avons porté notre attention sur des candidatures qui correspondaient mieux à notre cahier des charges ». Ensuite, tout dépend de la nature de la candidature.
Un message d'approche réussi est avant tout un message concis. Soyez clair et direct sur l'objet de votre démarche et surtout, communiquez sans langue de bois. Il est important d'expliquer pourquoi vous vous intéressez au profil du professionnel. Qu'est-ce qui a attiré votre attention dans son profil ?
Pour pouvoir recruter efficacement sur LinkedIn, nous vous conseillons donc de créer une page « Entreprise » et de la faire vivre avec vos actualités. Cette page permet de décrire le domaine d'activité de votre entreprise, de partager vos éventuels articles, vos valeurs fondamentales, mais aussi vos offres d'emploi.
« Il faut surtout attendre que le recruteur pose la question. Si le candidat l'évoque spontanément, il pourrait avoir l'air de faire pression. Dire que l'on est convoité si on vous pose la question peut donner de la valeur supplémentaire à une candidature.
L'idéal est de l'envoyer le lendemain de votre entretien et d'y glisser une phrase confirmant votre motivation pour le poste en question. Bonjour M / Mme XX, Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé hier au sein de vos locaux et pour l'intérêt que vous portez à mon profil.
Pourquoi faire attendre un candidat ? Il est de fait totalement indispensable de faire patienter les candidats dans l'attente d'avoir reçu l'intégralité des candidatures. En effet, pour ne pas se limiter en nombre de candidats il peut régulièrement arriver que l'on laisse un laps de temps assez important pour postuler.
L'allongement des délais peut s'expliquer par un manque d'attractivité de l'entreprise et de son secteur d'activité, qui génèrent peu de vocations. Les PME ou les entreprises industrielles mettent ainsi souvent plus de temps à trouver le profil recherché.
Si vous n'osez pas appeler le recruteur, vous avez la possibilité de lui envoyer un mail. Cela va sans dire mais pour cela, il va vous falloir l'adresse à laquelle envoyer votre message. Si vous ne l'avez pas, je vous invite à contacter le standard de l'entreprise qui devrait selon toute vraisemblance vous la fournir.
Il sert à introduire vos candidatures et va généralement droit au but pour inciter le recruteur à lire votre CV et votre lettre de motivation. Ne le confondez pas avec le mail de motivation, qui lui vient remplacer la lettre de motivation.
Que répondre à la question « Quand êtes-vous disponible ? » lorsqu'on est déjà en poste ? La solution qui fonctionne le mieux est : De répondre par la franchise sur la durée de votre préavis.
Une fois que le recruteur vous répond pour vous indiquer le créneau qui lui convient, il est fortement recommandé de répondre de manière concise : Bonjour, Je prends bien note de notre entretien du mardi 19 octobre à 16h. Un e-mail de réponse sur ses disponibilités à un entretien se veut donc simple et efficace.
2) Restez professionnel et à l'écoute : Montrez-vous courtois en répondant au recruteur tout en notifiant que vous comprenez et acceptez sa décision. Ne soyez pas désagréable lors de vos échanges avec le recruteur car si une opportunité vous échappe d'autres pourront faire mouche.
Vous pourriez dire quelque chose comme ceci : « Bien que vous ayez été un candidat solide, la concurrence pour ce poste était très rude. Je suis désolé de vous informer que, malheureusement, vous n'avez pas obtenu le poste. »
*« Madame/Monsieur, Merci pour votre réponse rapide. Même si je suis déçu de ne pas avoir été retenu(e) pour le poste proposé, je tenais à vous remercier de m'avoir donné l'opportunité d'échanger avec vous et de rencontrer différents collaborateurs [si c'est le cas].