Comment faire le suivi et l'évaluation d'un projet ?

Interrogée par: Grégoire Hernandez  |  Dernière mise à jour: 29. Oktober 2022
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Étape 1 : Définir l'objectif et la portée du système de S&E. Étape 2 : S'accorder sur les résultats et les objectifs - Théorie du changement (y compris les indicateurs) Étape 3 : Planifier la collecte et l'analyse des données (y compris le développement d'outils) Étape 4 : Planifier l'organisation des données.

Comment faire un suivi et une évaluation d'un projet ?

L'Evaluation d'un projet se concentre sur les aspects suivants de l'intervention:
  1. La qualité et la quantité des activités mises en œuvre (produits : Que fait-on? ...
  2. Les processus inhérents à un projet ou à un programme (effets : Quels sont les effets/changements qui devraient résulter de notre intervention?)

Quels sont les outils de suivi et évaluation ?

Les outils de suivi-évaluation
  • Outils de collecte. Liste et suivi des outils de collecte (Word, 727.8 ko) ...
  • Suivi des risques. Fiche 1 - Risque _ Identification et gestion des risques (Word, 246.6 ko)
  • Manuel de suivi-évaluation. ...
  • Ressources documentaires. ...
  • Supports de formation.

Comment faire l'évaluation d'un projet ?

Evaluer un projet consiste à déterminer si: ❑ Les objectifs ont été atteints? A-t-on atteint les résultats voulus? Les mesures (Input) ont-elles conduit à atteindre les objectifs fixés? Les objectifs ont-ils été atteints moyennant un coût raisonnable?

Qu'est-ce que le suivi et l'évaluation d'un projet ?

Le suivi d'un projet consiste à examiner les moyens déployés et les activités menées en vue de surveiller les progrès accomplis par rapport aux indicateurs sur la voie de la réalisation des produits.

GT Ee_Formation : Mise en place d’un système de Suivi et Évaluation d'un Projet

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Quels sont les étapes de suivi et évaluation ?

Étape 1 : Définir l'objectif et la portée du système de S&E. Étape 2 : S'accorder sur les résultats et les objectifs - Théorie du changement (y compris les indicateurs) Étape 3 : Planifier la collecte et l'analyse des données (y compris le développement d'outils) Étape 4 : Planifier l'organisation des données.

Quelles sont les trois étapes du processus d'évaluation ?

Trois étapes communes à toute démarche d'évaluation
  1. Définir ce qui compte. Cette première étape définit « la promesse » de la valeur créée. ...
  2. Mesurer. ...
  3. Délibérer.

Quelle est la différence entre le suivi et l'évaluation ?

Quelle est la différence entre le suivi et l'évaluation ? L'évaluation examine la démarche, les actions ou les projets ou politiques proposés, les attentes versus les résultats, l'atteinte des objectifs. Le suivi est lié aux variables et aux indicateurs, lesquels mesurent davantage l'évolution du changement.

Quels sont les objectifs de suivi ?

L'objectif du suivi est de fournir des informations pendant la durée du projet, de sorte qu'on puisse opérer, si cela s'avère nécessaire, des ajustements et/ou des modifications.

Comment élaborer une fiche de suivi ?

Le dossier de suivi se compose : ✓ d'une partie "Présentation de l'établissement" qu'il est indispensable de mettre à jour ; ✓ des critères pour lesquels l'établissement souhaite élaborer un plan d'action ; ✓ des critères pour lesquels l'établissement a souhaité élaborer une fiche de suivi.

C'est quoi un plan de suivi ?

Ce cadre sert de plan pour le suivi et l'évaluation et doit indiquer : Les objectifs et la stratégie d'intervention du projet ou programme. Ce qui doit être suivi ou évalué Les activités nécessaires au suivi et à l'évaluation.

Comment créer un outil de suivi ?

4 - Les étapes pour élaborer un TdB
  1. Déterminez les buts du tableau de bord. ...
  2. Identifiez les objectifs et choisissez les indicateurs clés. ...
  3. Organisez la hiérarchie du pilotage. ...
  4. Définissez les fréquences de mise à jour. ...
  5. Sélectionnez le support. ...
  6. Identifiez les sources de données. ...
  7. Définissez comment livrer le TB aux destinataires.

Quels sont les indicateurs d'évaluation ?

Pour être renseigné, un critère nécessite des indicateurs. Les critères ne sont donc manipulables qu'une fois traduits en indicateurs. Un indicateur est un instrument de mesure qui donne de l'information ; une variable qui aide à mesurer des changements.

Quels sont les différents types d'indicateurs ?

On peut distinguer quatre types d'indicateurs : les indicateurs d'activité, d'efficacité, d'efficience et de performance. Leur construction doit obéir à quelques règles : le nombre d'indicateurs doit être ni trop faible, ni trop important.

Quels sont les indicateurs d'évaluation d'un projet ?

Six critères de référence pour un cadre d'analyse global
  • Pertinence.
  • Cohérence.
  • Efficacité
  • Efficience.
  • Impact.
  • Viabilité

Quels sont les trois types d'évaluation ?

Évaluation diagnostique, formative, sommative.

Quel est le but de l'évaluation ?

L'évaluation vise divers buts. L'évaluation au service de l'apprentissage : l'évaluation éclaire les enseignants sur ce que les élèves comprennent et leur permet de planifier et d'orienter l'enseignement tout en fournissant une rétroaction utile aux élèves.

C'est quoi l'outil d'évaluation ?

Les outils d'évaluation permettent de mesurer que la qualité d'un produit, d'un processus ou d'un système respecte des dispositions établies. L'utilisation d'outils d'évaluation concourt à l'amélioration des résultats de l'entreprise.

Quelles sont les composantes d'un système de Suivi-évaluation ?

Cinq des 12 composantes qui collectent, vérifient et analysent les données pour une utilisation dans la conception et la prise de décision des programmes sont : la composante 7– suivi régulier du programme ; la composante 8 – enquêtes et surveillance ; la composante 9 – bases de données au niveau national et local ; la ...

Pourquoi suivre et évaluer un projet ?

Le Suivi & Evaluation est important car: il produit l'unique source d'informations solide, identifiant les progrès des projets. il permet aux acteurs d'apprendre de l'expérience d'autrui, construite sur la base de connaissances et d'expertises.

Qu'est-ce qu'un indicateur de Suivi-évaluation ?

Les indicateurs sont des informations caractérisant la performance d'une action. Ce sont, pour le suivi-évaluation d'un projet, des échelles de progression. Sur le fond, les indicateurs renseignent sur : Les moyens pour arriver au résultat = indicateurs de moyens.

Comment faire une évaluation finale d'un projet ?

L'évaluation finale d'un projet devrait inclure: Les résultats obtenus; Les objectifs atteints; • La gestion financière; • L'impact sur l'organisation; • Le processus. Nous faisons à présent le point sur ce qui a été atteint par l'intermédiaire du projet, directement ou indirectement.

Comment commencer une évaluation ?

Quelques conseils avant de commencer: Gardez toujours à l'esprit l'usage qui sera fait des résultats du rapport. Restez simple, un lecteur aux connaissances techniques limitées doit pouvoir vous comprendre facilement. Soignez la présentation visuelle du rapport (graphiques, mise en page, couleurs)

Comment rédiger des critères et indicateurs d'évaluation ?

Pour rédiger les critères et les indicateurs, demandez aux membres du comité d'évaluation de lister individuellement ce qui leur vient spontanément pour préciser la question d'évaluation, sans se demander s'il s'agit d'un critère ou d'un indicateur.