Activez le suivi des modifications pour afficher les modifications apportées à un document et utilisez l'option Afficher les marques pour afficher les types de révisions souhaités. Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour l'activer. Apportez des modifications à votre document.
Qu'est-ce que le mode Suivi des modifications ? Le mode Suivi des modifications dans Word enregistre TOUTES les modifications d'un document tant que ce mode est activé : ajouts, suppressions, mise en page, commentaires, etc. En somme, il permet d'identifier d'un coup d'œil qui a modifié quoi et à quel endroit du texte.
Une autre raison peut être que votre option Excel Suivi des modifications est désactivée. Ainsi, toutes les modifications effectuées avant d'activer cette option de suivi Excel ne seront pas suivies. Les utilisateurs peuvent également supprimer ou modifier les modifications suivies.
Cliquez au début du document. Sous l'onglet Révision, allez à Modifications. Sélectionnez Accepter ou Refuser. Lorsque vous acceptez ou refusez des modifications, Word passe à la modification suivante.
Pour accepter toutes les modifications, sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Accepter, puis choisissez Accepter toutes les modifications. Pour les refuser, sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.
Pour ajouter le bouton Suivi des modifications dans le ruban, vous devez créer un groupe personnalisé, puis ajouter le bouton au groupe. Cliquez Excel > préférences > la barre &'outilsdu ruban. Sous Personnaliser le ruban,sous les onglets principaux,sélectionnez Révision.
Déroulez le menu Affichage, pointez l'entrée Barre d'outils et cliquez sur Suivi des modifications. La barre d'outils Suivi des modifications s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.
Le paramètre Nom d'utilisateur fournit également le nom et les initiales affichés dans les commentaires et les modifications suivies. Pour afficher la propriété Author d'un document ou d'un classeur, cliquez sur Fichier > Informations, puis recherchez Auteur sous Personnes connexes à droite.
Quelle fonctionnalité est utilisée pour surveiller toutes les modifications de document? On utilise la fonctionnalité « Suivi des modifications » pour surveiller toutes les modifications de document.
On peut alors repasser en modifications. Volet de vérification : permet de voir dans un bandeau toutes les modifications et révisions apportées au document. Onglet Révision > groupe Modifications > Volet vérifications. Choix entre affichage vertical (côté du document) ou horizontal (bas du document).
Pour afficher les commentaires en mode Édition, cliquez sur Révision > Afficher les commentaires. Pour ajouter un nouveau commentaire, cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.
Pour apporter des modifications à un document, dans le coin supérieur droit, sélectionnez Modifier le document > Modifier. Si quelqu'un d'autre a créé le document, il se peut qu'il n'autorise pas la modification.
Pour activer le « Suivi des modifications » cliquez sur l'icône ci-dessus (la barre de suivi s'affiche en bas à gauche) ou passez par le menu « Affichage ». En mode « suivi des modifications », les suppressions sont alors signalées par une mise en forme barrée et de couleur orange par défaut.
Pour modifier un fichier PDF, suivez ces étapes simples :
Ouvrez un fichier dans Acrobat. Cliquez sur l'outil Modifier le fichier PDF dans le volet de droite. Utilisez les outils de modification d'Acrobat : Ajoutez ou modifiez du texte, ou mettez à jour les polices grâce aux options de la liste Format.
Pour commencer, ouvrez les deux documents concernés : d'un côté le document original, et de l'autre celui qui a été modifié. Dans l'onglet « Révision » sous l'outil « Comparer » vous trouverez cinq options : Les trois premières options vous permettront de comparer différentes versions du même document.
Ouvrez le document, puis activez la fonction Édition - Modifications - Accepter ou refuser. Vous verrez apparaître la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.
Cliquez avec le bouton droit sur l'espace situé entre le nom de l'élément ou du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu.
- Cochez la case Mise à jour automatique des styles de document pour que Word réaffiche le document en cours en appliquant les styles du modèle sélectionné. Ainsi, les modifications apportées aux styles seront répercutées sur les autres documents concernés.