Comment envoyer des documents en toute sécurité ?

Interrogée par: Georges Deschamps  |  Dernière mise à jour: 17. September 2023
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Quels sont les logiciels de transfert de fichiers les plus sécurisés ? WeTransfer, Swiss Transfer, Filemail, Wormhole, Drop Infini ou encore Transfernow sont des exemples de logiciels de transfert de fichiers connus pour être sécurisés.

Comment envoyer des documents par mail en toute sécurité ?

Envoyer des messages et des pièces jointes en mode confidentiel
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Cliquez sur Nouveau message.
  3. En bas à droite de la fenêtre, cliquez sur Activer/Désactiver le mode confidentiel . ...
  4. Définissez une date d'expiration et un code secret. ...
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Comment sécuriser des documents ?

Allez à Révision > Protéger le document. Sous Sécurité, vous pouvez choisir d'entrer un mot de passe pour ouvrir le document et/ou le modifier. Entrez à nouveau chaque mot de passe pour confirmer votre choix. Cliquez sur OK.

Quel est le support le plus avantageux pour transmettre un document de 400 Mo à un collègue ?

WeTransfer, le site d'envoi de gros fichiers le plus connu

WeTransfer est l'un des services d'envoi de gros fichiers les plus connus. WeTransfer vous permet d'envoyer des fichiers gratuitement, jusqu'a 10 destinataires à la fois et le tout avec une interface intuitif.

Quel est le meilleur transfert de fichiers ?

Le meilleur site pour envoyer des fichiers volumineux gratuitement est Swiss Transfer, dont la limite est de 50 Go. Vous pourrez aussi utiliser Smash, qui autorise des tailles de fichiers illimités, mais qui fera attendre votre destinataire avant qu'il puisse pouvoir le télécharger.

Comment envoyer des documents en toute sécurité en utilisant Secure Exchanges

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Comment faire pour transférer un document ?

Déverrouillez votre appareil. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB. Sur votre appareil, appuyez sur la notification "Chargement de cet appareil via USB". Sous "Utiliser la connexion USB pour", sélectionnez Transfert de fichiers.

Comment utiliser WeTransfer gratuit ?

Rendez-vous sur wetransfer.com sur votre portable, prenez le lien, envoyez ce lien à vous-même et ouvrez-le sur votre PC. Simple. 😎 Vous ne devez télécharger vos fichiers qu'une seule fois et vous pouvez partager le même lien avec autant de personnes que vous le souhaitez.

Quel est le format le plus adapté pour diffuser un document ?

Le format PDF, est un format de diffusion et de conservation normalisé par l'ISO sous les normes PDF/A-1 et PDF/X (respectivement ISO 19005-1 et ISO 15930). De ce fait, il est un format idéal pour transmettre des documents : sa mise en forme conservée quel que soit le logiciel ou le système d'exploitation de l'usager.

Quel outil pour partager des documents ?

Sommaire
  • Dropbox : 2 Go d'espace collaboratif en version gratuite.
  • Google Drive : gestion de dossiers partagés.
  • OneDrive de Microsoft : une version gratuite avantageuse.
  • TransferNow : envoi de fichier lourd gratuit jusqu'à 5 Go.
  • WeTransfer : transfert de gros fichier gratuit jusqu'à 2 Go.

Pourquoi Est-il préférable d'éviter d'envoyer par pièces jointes des fichiers trop volumineux ?

Les fichiers lourds surchargent les serveurs de messagerie

Le mécanisme d'authentification (expéditeur, destinataire) et le mécanisme d'évitement de spam en sont quelques exemples. Dans ce contexte, plus un message est volumineux, plus il induira une charge de travail importante au niveau des serveurs.

Comment envoyer un document protège ?

– Accédez à “Fichier”, puis cliquez sur « Exporter ». – Saisissez le nom du fichier, puis sélectionnez «Crypter». – Saisissez enfin votre mot de passe, puis cliquez sur « Enregistrer ». L'ajout d'un mot de passe à un fichier PDF permet ainsi de limiter l'accès au PDF à ceux qui connaissent le mot de passe.

Comment sécuriser une pièce jointe ?

Les précautions élémentaires
  1. chiffrer les pièces sensibles à transmettre. ...
  2. utiliser un protocole garantissant la confidentialité et l'authentification du serveur destinataire. ...
  3. assurer la confidentialité des secrets (ex : clé de chiffrement, mot de passe) en les transmettant via un canal distinct (ex : envoi du fichier.

Comment securiser ses documents administratifs ?

Plusieurs alternatives s'offrent à vous pour conserver vos dossiers administratifs. Vous pouvez les enfermer dans un coffre spécialement conçu pour la conservation des papiers administratifs (ignifuges et anti-effraction). Vous devez veiller à ce que votre coffre soit installé dans une pièce sécurisée.

Est-ce que Wetransfer est sécurisé ?

Nous sommes certifiés ISO 27001. Vos fichiers sont cryptés pendant le transfert (TLS) et le stockage (AES-256). Une fois stockés en toute sécurité, vos fichiers sont uniquement accessibles via le lien unique envoyé à l'expéditeur et au destinataire.

Comment dire qu'un document est confidentiel ?

Le label « C3 » est le plus haut degré de confidentialité attribué à un document. La donnée confidentielle qu'il renferme est classifiée secrète. On marque « C3 » un document dont la perte ou le vol risque de nuire aux intérêts stratégiques, à la sécurité ou à l'existence même de l'entreprise.

Comment protéger des documents sensibles ?

Le gouvernement lance un site web gratuit pour sécuriser des documents sensibles. Le gouvernement a mis en place un site web permettant d'apposer un filigrane sur des documents. L'objectif est d'empêcher la réutilisation des pièces d'identité, fiches de paie, etc. si vous devez les transmettre à un tiers.

Quel Drive est le plus sécurisé ?

Quels sont les services de stockage en ligne les plus sécurisés ? pCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, kDrive ou MEGA sont des services de stockage en ligne connus pour être sécurisés.

Comment Partager des documents en ligne gratuitement ?

Quel outil pour partager des documents ? Top 8 des solutions gratuites (même pour les fichier volumineux)
  1. Google Drive : plateforme de partage de documents.
  2. WeTransfer : site d'envoi de documents.
  3. FileVert : site de transfert de documents.
  4. Dropbox : outil de partage de documents.

Comment mettre en ligne des documents ?

Autres méthodes pour partager un document en ligne
  1. Cliquez sur fichier > partager > publier en tant que billet de blog.
  2. Cliquez sur publier en tant que billet de blog.

Quel est l'intérêt de transmettre des fichiers en PDF ?

Le format PDF vous permet de conserver intacts tous les éléments non textuels, quel que soit le format d'origine du document. Cela inclut les images, les mises en page et les liens hypertextes, par exemple.

Quel format PDF choisir ?

Le format PDF*, est un format de diffusion et de conservation normalisé par l'ISO sous les normes PDF/A-1 et PDF/X (respectivement ISO 19005-1 et ISO 15930). De ce fait, il est un format idéal pour transmettre des documents : sa mise en forme conservée quel que soit le logiciel ou le système d'exploitation de l'usager.

Quel est le format d'un fichier PDF ?

Le PDF/A-1 est la version originale et les PDF/A-2 et PDF/A-3 sont un complément. Les deux formats offrent des options supplémentaires pour l'archivage des documents PDF. Le PDF/A-1 est la première version du PDF/A et a été développé en 2001.

Ou télécharger WeTransfer ?

WeTransfer est accessible directement depuis son service en ligne (Windows, Mac, Linux, etc.). Cependant pour les utilisateurs de Mac sachez qu'une application gratuite est disponible au téléchargement sur la Mac App Store (via notre lien).

Comment savoir si un WeTransfer a été téléchargée ?

Cliquez sur le transfert et vous verrez quand le ou les destinataires initiaux auront téléchargé vos fichiers, ainsi que le nombre de fois où ils ont été téléchargés.

C'est quoi un lien WeTransfer ?

Qu'est-ce que WeTransfer ? WeTransfer est un site Internet permettant le transfert de fichiers via le cloud. Il s'agit d'une alternative à la pièce jointe d'un e-mail, qui permet l'envoi de fichiers lourds (jusqu'à 2 Go en version gratuite).