Commencez votre email en saluant ce dernier avec son titre de civilité. « Madame », « Bonjour Monsieur » ou « Madame, Monsieur », si vous ne connaissez pas le genre de votre destinataire, fera amplement l'affaire. Vous pouvez également ajouter le nom de famille si vous connaissez personnellement votre interlocuteur.
Bonjour [nom], J'ai été invité par [nom de la personne référencée], un [ fournir le contexte et montrer comment vous connaissez la personne référencée], à vous présenter. Je sais que vous êtes occupé, mais j'ai pensé que cela pourrait être une connexion utile parce que [montrez le bénéfice mutuel].
Pour attirer l'attention d'une personne dans un e-mail ou une invitation à une réunion, tapez le symbole @ suivi de son nom dans le message ou l'invitation.
« Cher Monsieur, » ou « Chère Madame, » : ces formulations peuvent sembler trop familières, ou bien commerciales. À utiliser uniquement si vous connaissez bien la personne. « Monsieur Dupont, » : accoler le nom de votre destinataire à « Monsieur » ou « Madame » donne une formulation un peu trop pompeuse.
Les formules pour commencer un mail
Pour introduire votre mail ou votre lettre de motivation, rien ne vaut un "Madame, Monsieur". Vous ne pouvez pas vous tromper avec cette formule de politesse standard, notamment si vous ne connaissez pas votre interlocuteur.
D'une manière globale, évitez de commencer votre mail par un " Bonjour " quand il s'agit d'une première prise de contact, car cela reste très informel. Préférez " Cher/Chère ", " Monsieur/Madame ", voire " Monsieur le Directeur/Madame la Directrice ", si vous connaissez le titre professionnel de la personne.
"Je vous prie d'agréer", "Salutations distinguées" : les formules de politesse simples et passe-partout dans vos mails
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J'utilise bien "rebonjour". Ou même juste "re" parfois si je connais bien la personne.
Si la personne à qui vous vous adressez n'est pas un proche mais une simple connaissance, mieux vaut opter pour des formules du type cordialement, bien cordialement, salutations, etc. Si vous vous adressez à un proche, vous pouvez utiliser des formules du type amicalement, amitiés ou bien à vous.
Commencez par une salutation chaleureuse et expliquez brièvement qui vous êtes et pourquoi vous faites cette présentation. Mettez en valeur les atouts de chaque personne et expliquez-leur en quoi cette rencontre pourrait leur être bénéfique. Enfin, encouragez-les à entrer en contact et proposez votre aide si besoin.
Bonjour [nom du prospect], Je suis [nom du prospect], [votre poste], chez [votre entreprise]. Je me permets de vous écrire sur la recommandation chaleureuse de [contact mutuel] que j'ai eu l'honneur de rencontrer lors de [événement ou occasion].
Écoutez activement : Faites attention à ce que l'autre personne dit. Hochez la tête, maintenez un contact visuel et répondez de manière appropriée pour montrer que vous êtes engagé. Pratiquez l'empathie : Essayez de comprendre les sentiments et les perspectives de l'autre personne.
Soyez clair et concis : Expliquez brièvement pourquoi vous vous approchez de cette personne et ce que vous espérez accomplir par ce contact. 3. Soyez respectueux : Traitez la personne avec respect et évitez de l'inonder de messages ou de la pousser à agir immédiatement.
Vous pouvez utiliser “Bonjour" au lieu de “Salut" pour rendre votre e-mail un peu plus formel. Cette salutation se situe quelque part entre le joyeux "Salut" et le "Cher" officiel. Cher [Nom], Cette formule de salutation est une façon plus formelle de commencer un e-mail professionnel.
Ainsi "cordialement" fait débat car il est (trop) passe-partout. "Très utilisée, cette formule est pratique car elle vous assure de ne pas commettre d'impair si vous êtes en panne d'inspiration. Etymologiquement, ce mot fait référence au coeur et à des sentiments d'affection mais il est devenu assez neutre.
"Bonjour" : la formule de politesse à éviter en début de mail. Eh bien non, on n'attaque pas d'entrée un mail de candidature avec un "bonjour" jugé trop familier. Soit vous donnez du "Monsieur" ou du "Madame", ou du "Madame, Monsieur", si vous ignorez le sexe de votre interlocuteur.
Bonjour à tous (si c'est un mail groupé) ; Madame + Nom/Monsieur + Nom ; Madame, Monsieur, (si vous ne connaissez pas le nom de la personne pas à qui vous vous adressez) ; Monsieur le Directeur, Madame la Préfète (si votre destinataire a un titre).
Coucou
Envoyer un message
Par exemple , « Salut Don » ou « Bonjour Susan ». Utiliser « Salutations » comme formule de salutation dans un courriel se situe entre « Cher/Chère » et « Salut » ou « Bonjour » en termes de formalité. C'est une formule de salutation acceptable, mais elle sous-entend souvent une relation amicale plutôt qu'une présentation formelle.
Lorsque vous devez envoyer un courriel à un groupe ou à une équipe, vous pouvez également utiliser “Cher”, “Bonjour” ou “Hello”, suivi du nom de tous les destinataires, des collègues ou de l'équipe.
Bonjour, S'il vous plait, Merci, Au revoir, sont les « mots magiques » que nous apprenons aux enfants. Leur portée dépasse très largement la simple formule de politesse.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations. » « Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. » « Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations. »
Voici dix formules de politesse : s’il vous plaît, merci, excusez-moi, désolé(e), peut-être, pourrais-je, voudrais-je, gentiment, apprécier . « S’il vous plaît » est souvent considéré comme le mot le plus poli en anglais car il exprime directement le respect lorsqu’on demande quelque chose. Utilisez des phrases courtes et claires.