Comment en parle dans un centre d'appel ?

Interrogée par: Jérôme Laurent  |  Dernière mise à jour: 26. Oktober 2022
Notation: 4.1 sur 5 (17 évaluations)

Le téléconseiller doit commencer par se présenter, en donnant le nom de l'entreprise, puis son prénom (ou son nom et prénom en fonction des consignes). Il doit ensuite dire “Bonjour”, puis ouvrir la discussion par une question ouverte et rassurante, comme “comment puis-je vous aider ?”.

Comment parler à un client dans un centre d'appel ?

Vous pouvez utiliser une formule du genre : « Bonjour (nom de l'appelant). Je m'appelle (votre nom), je serai heureux de vous aider. ». Utiliser le nom de la personne qui appelle et le dire correctement est un moyen efficace de lui faire savoir que vous avez l'intention de l'aider.

Comment se présenter lors d'un appel téléphonique exemple ?

Savoir se présenter au téléphone
  1. Soyez préparé. Assurez-vous que l'objet de votre appel soit clair et précis. ...
  2. Présentez-vous de manière courtoise et professionnelle. Le ton de votre voix reflète votre état d'âme et votre dynamisme. ...
  3. Ne parlez pas trop lentement, ni trop vite. ...
  4. Souriez. ...
  5. Remerciez.

Comment convaincre un client dans un centre d'appel ?

Soyez à l'écoute de votre client

Convaincre un client implique que vous connaissiez les attentes de celui-ci pour lui répondre avec les arguments les plus percutants. Pour cela, vous devez être bien à l'écoute. Prendre des notes durant votre appel peut donc être judicieux.

Quelles sont les bonnes formules au téléphone ?

Opter pour un vocabulaire adéquat
  • « Quel est votre problème ? » ou « C'est pourquoi ? » à remplacer par « Que puis-je faire pour vous ? »
  • « C'est de la part ? » à remplacer par « Pouvez-vous me donner votre nom ? » ou « Qui dois-je annoncer ? »
  • « Ne quittez pas » à remplacer par « Merci de rester en ligne. »

Les RÉPONSES aux Questions qui se posent souvent lors d'un entretien dans un centre d'appel

Trouvé 35 questions connexes

Quelles Les 7 étapes d'un appel téléphonique entrant ?

Sommaire
  1. Étape n° 1 : effectuer la prise de contact.
  2. Étape n° 2 : identifier l'objet de l'appel.
  3. Étape n° 3 : mettre l'interlocuteur en attente.
  4. Étape n° 4 : trouver une solution.
  5. Étape n° 5 : faire valider la solution.
  6. Étape n° 6 : effectuer une vente additionnelle.
  7. Étape n° 7 : prendre congé

Comment dire à un client de patienter ?

“Je m'excuse pour l'attente, le service qui peut vous renseigner est actuellement occupé, puis-je vous demander de patienter encore quelques minutes ?” Une excuse pour l'attente fera savoir à votre client que son temps est important pour vous et votre entreprise.

Comment convaincre un client qui doute ?

Convaincre un client jusqu'à la signature
  1. Vous attirez l'attention de votre prospect.
  2. Vous l'activez, c'est-à-dire vous engagez la conversation.
  3. Vous écoutez ses problèmes et.
  4. Vous validez et convertissez ces problèmes en besoins.
  5. Vous proposez une solution désirable pour répondre à ses besoins.

Comment commencer une conversation téléphonique ?

Plan d'appel téléphonique: Echanger avec un prospect qui ne vous connaît pas
  1. Passer le standard. ...
  2. Proposer des options à votre prospect. ...
  3. “J'appelle de la part d'un ami” ...
  4. Utiliser une accroche ultra personnalisée. ...
  5. Exploiter les signaux faibles. ...
  6. “Je n'ai pas le temps” ...
  7. Laisser un message. ...
  8. Vous faire connaître.

Comment vendre un produit dans un centre d'appel exemple ?

En l'occurrence pour la commercialisation par téléphone il vous faut au minimum :
  1. Les coordonnées complètes de la société.
  2. Le nom d'un interlocuteur (et sa ligne directe si possible afin d'éviter les barrages secrétaires).
  3. Le secteur d'activité.
  4. Le ou les produit(s) possédé(s) chez vous ou chez le concurrent.

Comment répondre à un client au téléphone ?

Quelques règles de base pour répondre à un appel téléphonique
  1. Décrocher avant la 4ème sonnerie. ...
  2. Mener l'entretien. ...
  3. Se présenter dès la première seconde. ...
  4. Ecouter attentivement pour répondre efficacement. ...
  5. Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante.

Comment se présenter exemple ?

Bonjour, je m'appelle, j'ai …, j'habite à … et je viens vous rencontrer car je recherche un poste en alternance qui me permettra de suivre la formation… au CFA de l'Assurance. Parlez de votre CV, de vos expériences professionnelles = J'ai suivi des stages / j'ai occupé des emplois…

C'est quoi CERC ?

Les CERC, Observatoires régionaux de la filière Construction, produisent de l'aide à la décision pour un partenariat large d'acteurs locaux : actualité, analyse, suivi des marchés, prospective, veille économique, mesure de l'impact des politiques publiques…

Qui doit dire allô en premier ?

Certes il ne s'agit pas d'une règle absolue, mais de manière générale il est admis que la personne qui appelle raccroche la première. C'est un usage, dirons-nous. Que ce soit pour une conversation téléphonique privée ou professionnelle, celui qui appelle est censée mettre un terme à la conversation.

Quelles sont les qualités que doit avoir un téléconseiller ?

Ses qualités : Le téléconseiller doit être courtois et sociable. Bon communicant, il doit être capable de garder son sang-froid face à des situations stressantes ou des clients mécontents. Il doit être rigoureux et réactif afin d'apporter une réponse claire et rapide aux clients.

Comment susciter la confiance d'un client au téléphone ?

Les critères de base à respecter pour gagner la confiance au téléphone sont l'écoute et le timbre de la voix. Oublier le script rendra un agent plus sympathique, car le prospect sentira qu'il a affaire à une vraie personne. Le côté humain et non-robotique aidera grandement à instaurer ce climat de confiance.

Quelle phrase pour convaincre ?

Quelques exemples d'expressions pour convaincre
  • en dépit du fait que…là
  • bien que certaines personnes croient…tu verras pourquoi.
  • je peux comprendre le problème…mais.
  • c'est facile de voir pourquoi…toutefois.
  • j'avais l'habitude de penser que…encore.
  • indépendamment du fait que…dans mon experience.

Comment main un client en confiance ?

5 façons de gagner la confiance des clients
  1. Donnez-leur une expérience client sécurisée. ...
  2. Mettez l'accent sur la prestation de service en temps réel. ...
  3. Gardez les clients informés de manière proactive. ...
  4. Tenez vos promesses pour gagner la confiance de vos clients. ...
  5. Engagez un dialogue avec votre client.

Comment manipuler un client ?

Donc, pour convaincre un client, se focaliser sur l'humain plutôt que les billets qu'il a en poche est le premier élément à prendre en compte. En tant que négociateur, nous avons 2 intérêts à écouter son message. Un, la substance. C'est-à-dire le message à faire passer.

Comment dire à un client qu'il a tort ?

Voici trois conseils pour vous aider à traiter avec un client qui à tort:
  • “Non” et “mais” : mots interdits. ...
  • Montrez-leur leur erreur, mais ne leur dites pas. ...
  • Leur donner des options pour surmonter la situation. ...
  • Client indécis qui ne veut pas d'aide. ...
  • Un client qui ne sait pas de quoi vous parlez. ...
  • Clients menteurs.

Comment répondre à un client qui insulte ?

Donnez au client le bénéfice du doute, gardez votre calme, laissez-le partager sa colère et dites poliment, par exemple, avec un ton plus bas que lui : « Je vois que vous êtes incommodé et je souhaite vraiment vous aider.

Comment répondre aux questions des clients ?

Vos clients se posent des questions : tant mieux !
  1. Étape 1 : identifiez les questions importantes. La première étape, est bien évidemment de les identifier. ...
  2. Étape 2 : sachez y répondre ! Pour chacune des questions identifiées, encore faut-il savoir y répondre ! ...
  3. Étape 3 : adaptez vos publications.

Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ?

La bonne chaîne de mots entamera une conversation sur de bonnes bases.
  1. Commencez par bonjour, bon après-midi, etc.
  2. Merci au client d'appeler votre entreprise.
  3. Donnez votre nom.
  4. Demandez comment vous pouvez les aider aujourd'hui.
  5. Soyez amical, enthousiaste.
  6. Agissez comme si vous aimez vraiment votre travail!

C'est quoi la méthode croc ?

La méthode CROC est un outil de communication utilisé en prospection téléphonique par les forces de vente. L'acronyme CROC fait référence à quatre phases bien définies : Contact, Raison, Objectif et Conclusion.

Comment utiliser la méthode croc ?

Comme nous l'avons déjà dit, la méthode CROC est une stratégie de communication téléphonique. Elle est utilisée dans le but de mettre à l'aise le prospect ou le client. En effet, l'acronyme CROC veut dire : Contact, Raison de l'appel, Objectif et Conclusion. Le Contact désigne la prise de contact avec l'interlocuteur.

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