Malheureusement, j'ai déjà pris des engagements à cette date pour lesquels ma présence est nécessaire et je n'ai pas d'autres choix que de décliner votre invitation. Je vous remercie chaleureusement de m'avoir convié à cet événement et vous adresse tous mes vœux de réussite.
Méthodes polies pour décliner une invitation en français
« Je suis désolé(e), je ne pourrais pas assister » « Je suis honoré(e) de l'invitation, mais malheureusement, je ne pourrai pas y aller »
Voici quelques autres réponses possibles, conseillées par la psychologue: "Merci d'avoir pensé à moi. J'aurais adoré être là mais je ne peux pas." "J'aurais bien aimé mais j'ai un empêchement." "J'ai déjà quelque chose de prévu ce jour-là/ce soir-là/ce week-end là." "Tant pis pour moi, je vais rater une super soirée!"
Dites non dès que possible. Le plus rapidement vous indiquez votre refus, le plus il sera facile pour le destinataire de le recevoir avec l'espoir de recevoir des «oui» de ses autres invités. Remerciez la personne de vous avoir invité. Si vous avez un autre engagement, mentionnez-le au début de votre conversation.
Merci pour votre invitation à (nom de l'évènement) le (date de l'évènement). Je ne pourrai malheureusement pas être présent mais j'espère vous rencontrer une prochaine fois. Dans la plupart des modèles proposés, le refus est justifié mais vous pouvez aussi dire non sans vous justifier.
Exemples de refus
Je suis au regret de décliner votre aimable invitation… C'est à regret que je dois décliner votre invitation à… J'ai le regret de ne pouvoir me rendre à votre…
« J'ai déjà quelque chose de prévu, peut-être une prochaine fois ?! »« Je suis très flatté de ton invitation mais J'ai attrapé un virus qui me clou au lit.»« Je suis sensible à ton invitation, malheureusement j'ai un imprévu d'ordre familial.»« J'ai très envie d'être des vôtres mais je dois terminer un projet pour ...
Toutes mes félicitations ! Je suis très touché(e) par ton invitation à [la cérémonie/la soirée/au vin d'honneur/ton pot de départ] mais je ne pourrai malheureusement pas y assister.
Pour refuser poliment : Chère Madame / Cher Monsieur, Je tiens à vous remercier de l'opportunité que vous m'offrez et du temps que vous m'avez consacré, notamment durant l'entretien. Bien que votre entreprise m'ait séduit·e par son·sa XXXXX, j'ai accepté un poste ailleurs correspondant davantage à mes aspirations.
J'ai bien reçu votre proposition d'embauche pour le poste de XXX et vous remercie de la confiance que vous me témoignez. Après avoir longuement réfléchi, j'ai le regret de décliner votre offre car elle ne correspond pas en tout point à mon projet professionnel.
Je tiens à m'excuser de ne pouvoir vous informe que je ne pourrai pas assister à la réunion qui sera tenue prévue le ../../2019 car je serai en formation du ../../.. au ../../2019. Je vous prie de m'en excuser. Dès mon retour je prendrai connaissance du compte-rendu à moins qu'elle soit déplacée.
Phrases pour refuser poliment par mail
Votre proposition est très alléchante… / Je suis ravi que vous ayez pensé à moi pour… Ensuite, il faut signifier clairement et poliment son refus: Cependant, il m'est impossible de… / Malheureusement, il n'est pas possible pour moi de…
– On utilise souvent des formules un peu toutes faites, par exemple, on va dire : Je vous prie de bien vouloir m'excuser. Ou alors, mais bon c'est très formel : Je vous présente mes plus sincères excuses. – Et évidemment, après l'excuse, on peut aussi rajouter des petites phrases : Je ne le referai plus !
Les étapes clés pour écrire une lettre d'excuse sont: reconnaître sa faute, exprimer ses regrets, demander pardon, expliquer les raisons de son erreur et fournir des solutions pour éviter de répéter la même faute.
Contentez-vous de dire « Non, je ne peux pas » ou « Non, je ne veux pas ». En justifiant de suite votre refus, vous pouvez compliquer la situation, vous emmêler les pinceaux et vous mettre tout seul dans l'embarras. De plus des justifications à outrance entraînent la méfiance. Mieux vaut rester concis donc.
Pour refuser une demande de rencard : « Je vous remercie pour votre invitation, mais je suis heureux de rester ami. Je ne suis pas intéressé à sortir avec quelqu'un pour l'instant. » Pour éviter une demande d'emprunt : « Je suis navré, je ne peux pas accorder de prêt en ce moment.
# 1 : Dites-le de vive voix
Vous devez assumer votre non et pour cela, le dire en face à face. Bannissez le mail et répondez lorsque vous êtes seul(e) avec la personne et mettez-vous dans une posture d'égal(e) à égal(e). Pas question que l'un soit assis et l'autre debout. Regardez-le dans les yeux.