Bonjour [nom du contact], Je suis [nom du représentant de l'entreprise] de [nom de l'entreprise]. Je reprends contact avec vous afin de répondre à vos éventuelles questions au sujet de [expertise de votre entreprise]. N'hésitez pas à réserver un créneau ici ou par retour d'e-mail pour que nous échangions.
Bonjour, Je souhaitais vous écrire pour me présenter avant mon arrivée dans l'entreprise, fixée [jour d'arrivée]. Je m'appelle [prénom et nom] et j'intégrerai votre équipe en tant que [apprenti, stagiaire…]. Je suis très impatient de commencer car il s'agira de ma première expérience professionnelle.
L'objet de votre email doit provoquer une émotion auprès de votre destinataire pour l'inciter à l'ouvrir. Pour cela, l'objet doit être formulé avec précision tout en suscitant l'intrigue…
Pour introduire votre mail ou votre lettre de motivation, rien ne vaut un "Madame, Monsieur". Vous ne pouvez pas vous tromper avec cette formule de politesse standard, notamment si vous ne connaissez pas votre interlocuteur.
La manière la plus simple pour se présenter de manière originale sans prendre trop de risque est de vous présenter de manière conventionnelle en rajoutant une information insolite et pertinente. pertinente : qui est en lien avec le contexte, la raison pour laquelle vous êtes là, ce que vous faites dans vie…
Madame, Monsieur, Par la présente, je sollicite un entretien avec vous dans les jours qui suivent car [expliquez ce qui vous motive à prendre un rendez-vous]. Nous serions disponible pour vous rencontrer [indiquez les jours et la date précise] à partir de [heure].
Cher Monsieur, Permettez-moi de profiter de cette occasion pour me présenter en tant qu'agent commercial nouvellement nommé (poste) pour (nom de l'entreprise / organisation). En rejoignant l'entreprise récemment, j'ai parcouru nos dossiers pour constater que vous êtes l'un de nos clients les plus précieux.
Vous devez vous informer le plus possible sur ce client potentiel : utilisez son site web, LinkedIn, les écrits officiels du client, les articles à son sujet dans les médias, etc. pour bien cerner ses produits et services, son fonctionnement, son étendue dans le marché, sa position face à ses concurrents, etc.
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Ce premier rendez-vous est l'opportunité de montrer que vous saurez répondre aux attentes de votre client. Montrez votre professionnalisme et comprenez aussi qu'il cherche à trouver le meilleur artisan pour lui. Ne pas le pousser à signer de suite ne vous sera que bénéfique.
3Le “Bonjour”
"Bonjour", tout seul, n'est pas très poli. Plusieurs options pour commencer son email : "Bonjour" suivi du prénom du destinataire, "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", ou plus simplement "Monsieur/Madame Durand". Si vous voulez employer un ton plus formel ajoutez la fonction : "Monsieur le Maire".
La façon polie de saluer quelqu'un que l'on vient de vous présenter est de dire : « Bonsoir Julie, content de faire votre connaissance. » Tendez votre main et serrez la main de la personne de manière ferme, mais pas écrasante.
Vous pouvez par exemple tourner cette phrase à la forme interrogative en demandant : "Comment allez-vous ?". La différence est mince, on en convient, mais le fait de solliciter directement votre interlocuteur est une preuve d'attention sincère.
Faites en sorte d'être compris d'emblée. Placez le message essentiel en début de texte et créez un paragraphe par idée. Allez droit au but avec des phrases simples et courtes au vocabulaire varié mais précis. Enfin, relisez-vous systématiquement pour vérifier le sens et l'orthographe du texte.
Un bon mail est celui qui offre le meilleur taux de conversion … si son optique est de vendre quelque chose. Mais il peut aussi s'agir, plus simplement, d'obtenir un fichier qualifié. Dans ce cas, la stratégie est plus efficace que pour la vente directe.