L'e-mail de candidature doit être concis et percutant tout en indiquant clairement les raisons de votre motivation pour le poste. Assurez-vous que la ligne d'objet de votre e-mail est informatif et attirant pour le recruteur, cela garantit que votre e-mail sera ouvert et lu.
Je suis à la recherche d'un poste de [XXX]. Votre vision et les valeurs prônées dans l'entreprise me donnent envie de rejoindre l'aventure. Vous trouverez mon CV en pièce jointe. Je vous remercie par avance du temps que vous passerez à examiner cette demande, et reste à disposition pour une rencontre.
Je suis actuellement à la recherche de nouvelles opportunités et j'ai remarqué que vous recrutez pour le poste [poste ou secteur d'activité]. Je pense que mon profil pourrait correspondre à vos besoins actuels ou futurs et je serais ravi de vous faire parvenir mon CV ou toute autre information utile. Merci !
Rédiger un message dans une fenêtre pop-up Gmail
Dans votre introduction, ajoutez donc un « Je vous contacte à propos de... » ou bien un « Je me permets de vous écrire afin de... », suivi de l'objet de votre email formulé succintement. Pensez aussi à renseigner l'objet mail dans l'emplacement prévu à cet effet.
En espérant que ma candidature retienne votre attention, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Me tenant à votre disposition pour un entretien, Madame, Monsieur, je vous prie de bien vouloir recevoir mes respectueuses salutations.
Il convient de commencer un courriel professionnel par une formule de salutation, suivie du nom et du titre du destinataire (par exemple : « Monsieur Walken »). Ensuite, il faut inclure une phrase d’introduction comme « J’espère que vous vous portez bien » , puis le corps du courriel.
Exemple : Je vous écris afin de vous faire part de mon intérêt pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) au sein de ______ (nom de l’organisation), tel que publié sur _____ (plateforme de diffusion de l’offre) . Paragraphe 2 : Veuillez brièvement exposer en quoi vos qualifications, votre expérience et vos compétences font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Il est crucial d'envoyer vos mails de candidature depuis une adresse à l'aspect professionnel, neutre et de préférence Gmail pour faire bonne impression. L'e-mail de candidature doit être concis et percutant tout en indiquant clairement les raisons de votre motivation pour le poste.
Comment écrire un e-mail à votre patron ?
Modèle de message pour entrer en contact avec les recruteurs
J'espère que vous passez une bonne journée ! Je m'appelle [NOM], je suis récemment diplômé(e) de [ÉTABLISSEMENT], avec une formation en [DIPLÔME/DOMAINE]. J'ai récemment postulé au poste de [INTITULÉ DU POSTE] chez [ENTREPRISE]. Je partage pleinement les valeurs et la mission de votre entreprise et serais ravi(e) d'échanger avec vous !
Pour créer immédiatement de la proximité avec le recruteur, commencez par personnaliser votre « Bonjour ». Un « Bonjour Madame ou Monsieur Martin » est beaucoup plus chaleureux qu'un simple « Bonjour ». Vous connaissez déjà votre interlocuteur ? Vous vous appelez par vos prénoms ?
Ce message de recrutement propose un poste à un candidat et décrit les prochaines étapes. Bonjour [Prénom], nous sommes ravis de vous proposer le poste de [Intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise]. Nous avons été impressionnés par vos [qualités] et nous sommes convaincus que vos compétences en [domaine d'expertise] seront un atout précieux pour notre équipe.
Madame, Monsieur, Actuellement en recherche d'emploi, je me permets de candidater à votre offre pour le poste de [nom du poste à pourvoir]. Très intéressé[e] par le secteur de [secteur d'activité de l'entreprise], je suis particulièrement motivé[e] pour rejoindre votre entreprise.
La règle des 5 est simple : il s'agit de limiter vos actions liées aux e-mails à seulement cinq actions clés : supprimer, déléguer, répondre, reporter ou faire .
Si votre entretien a eu lieu il y a moins de 48 heures, il est bien trop tôt pour une relance par téléphone, mais le timing est idéal pour envoyer un e-mail de remerciement. Ce type de courrier électronique est généralement adressé à la personne qui vous a fait passer l'entretien.
"Madame/Monsieur [nom du recruteur], Je me permets de vous contacter à la suite de la candidature spontanée que je vous ai adressée le [date] pour un poste de [intitulé du poste]. J'ai bien conscience que vous devez recevoir des dizaines de candidatures chaque jour, mais permettez-moi d'insister.
Dans un bref courriel adressé au responsable du recrutement ou à la personne des ressources humaines, commencez par exprimer votre gratitude pour cette opportunité. Demandez ensuite poliment une estimation du délai de réception d'une offre écrite . Vous pouvez également inclure toute question de clarification concernant le salaire, les avantages sociaux ou les responsabilités du poste.
L'expression d'une demande doit être formalisée dans le courriel de façon claire par : « je vous prie de bien vouloir », « je vous serais obligé de bien vouloir ». L'emploi des verbes suivants permet de renseigner votre interlocuteur sur votre attente : « rendre compte », « solliciter », « prier de bien vouloir »…
Madame, Monsieur, je vous écris afin de poser ma candidature pour le poste de [Poste] au sein de [Nom de l'entreprise], poste qui a été publié sur [Plateforme d'emploi]. J'ai été impressionné(e) par la réputation de [Nom de l'entreprise] en tant qu'acteur majeur du secteur [Secteur/Domaine], et je suis convaincu(e) que mes compétences et mon expérience seraient un atout précieux pour votre équipe.
Saluez le destinataire par son nom dans l'e-mail et indiquez-lui qui vous êtes et pourquoi vous lui envoyez votre CV. Terminez l'e-mail poliment en signant votre nom complet. Utilisez la fonction « Joindre » de votre messagerie pour sélectionner et télécharger votre CV et votre lettre de motivation. Vérifiez que tout est correct avant l'envoi.
Une étude récente a révélé que les recruteurs ne consacrent que 7 à 8 secondes à l'examen d'un CV avant de décider de le retenir ou de passer au suivant . Si votre CV n'est pas bien structuré ou optimisé pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS), il risque de ne jamais être lu par un recruteur.
Exemples de phrases d'accroche professionnelles pour e-mail :
« Bonjour, merci pour votre courriel concernant … » « Bonjour [Nom du destinataire], je vous écris pour faire suite à notre dernière conversation concernant… » « Bonjour [Nom du destinataire], je voulais vous donner rapidement des nouvelles concernant… » « Bonjour [Nom du destinataire], je vous contacte pour vous informer de la situation concernant… »
Bonjour à tous (si c'est un mail groupé) ; Madame + Nom/Monsieur + Nom ; Madame, Monsieur, (si vous ne connaissez pas le nom de la personne pas à qui vous vous adressez) ; Monsieur le Directeur, Madame la Préfète (si votre destinataire a un titre).
La première phrase doit capter l'attention . Elle n'a pas besoin de dévoiler l'intrigue ni de contenir un indice quelconque (bien que ces options soient envisageables). Elle peut présenter le personnage dont on adopte le point de vue ou son ennemi. On peut aussi y découvrir des informations sur le cadre de l'histoire.