Soit vous donnez du "Monsieur" ou du "Madame", ou du "Madame, Monsieur", si vous ignorez le sexe de votre interlocuteur. Si vous connaissez déjà la personne, vous pouvez employer, "Cher Monsieur", ou "Chère Madame".
Destinataire inconnu
Il est recommandé d'utiliser la formule Madame, Monsieur, si l'on ne connaît pas le nom de la personne à qui la lettre doit être adressée. On met Madame ou Monsieur si l'on ne connaît pas son sexe (dans le cas de prénoms épicènes tels que Claude, Dominique,Leslie ou Maxime).
Le raccourci du mot madame est quant à lui «Mme» et «Mmes» lorsque ces dernières sont a minima deux.
Plusieurs options pour commencer son email : "Bonjour" suivi du prénom du destinataire, "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", ou plus simplement "Monsieur/Madame Durand". Si vous voulez employer un ton plus formel ajoutez la fonction : "Monsieur le Maire".
On n'écrit pas Madame Bonjour, mais Bonjour Madame
L'usage des formules d'appel avec bonjour se terminant par une virgule est toutefois très répandu. C'est d'ailleurs ce que proposent la plupart des ouvrages portant sur la correspondance.
Entre les classiques « Bien cordialement », « Cordialement » « Salutations distinguées », « Respectueusement », « Cordiales salutations »..., il semble peu aisé de choisir la formule qui convient. En réalité, elles sont toutes valables pour un destinataire inconnu ou peu familier.
On met une minuscule dans les autres cas.
Bonjour, On écrit Monsieur , Madame , Mademoiselle lorsque ces mots, suivis ou non d'un nom de personne ou de qualité, sont employés dans des formules de politesse.
Abréviation. Le titre de civilité madame s'abrège en Mme ou Mme. L'abréviation plurielle de mesdames est Mmes ou Mmes.
Vous pouvez aussi taper le raccourci clavier Ctrl + Maj + + (avec la touche +/= du clavier principal). C'est tout !
L'abréviation de « madame » s'écrit « Mme »
Attention, on veillera à mettre en exposant (à surélever) « me ». Au pluriel, l'abréviation de « mesdames » s'écrit « Mmes ».
La majuscule est de mise lorsque vous vous adressez directement à la personne, dans le cadre d'une lettre, d'un courriel, ou d'une invitation. Vous écrirez alors : «Chère Madame, cher Monsieur.» Pour vous souvenir de cette règle, ayez à l'esprit que la majuscule du titre rappelle celle du prénom du destinataire.
Le ou les nom(s) des personnes à qui est adressé le courrier doivent être écrits juste au dessus de l'adresse du destinataire. Vous pouvez écrire « Monsieur et Madame X » ou bien « Monsieur ou Madame X », l'important est d'écrire « Monsieur » ou « Madame » en toutes lettres, sans abréviation.
Lorsque l'on connait son identité, un simple « Madame, » ou « Monsieur », éventuellement suivi de son nom de famille, fait souvent l'affaire. Dans le cas d'une supériorité hiérarchique, on mentionnera le titre du destinataire dans la formule d'appel : « Madame la Directrice », « Monsieur le Directeur adjoint », etc.
Commencer par vous adresser à votre destinataire
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Il existe des formules de politesse que vous pouvez glisser facilement dans vos courriers ou vos mails du quotidien à l'instar de : "Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement"
Madame est le titre de civilité donné aux femmes. En France, l'administration le réservait aux femmes mariées, veuves ou divorcées, jusqu'à la décision du Conseil d'État du 26 décembre 2012. Voir aussi mademoiselle.
Abréviation de "Madame" utilisée généralement lors des courriers pour désigner une femme mariée. Depuis 2012, elle remplace également "Mademoiselle".
Mr / Mrs / Miss / Ms. Quand on connaît le nom de famille de la personne, on utilise : Mrs pour dire Madame. Mrs se prononce missus comme misses dans la phrase He misses his family : Sa famille lui manque.
Madame (avec majuscule) / madame / Mme. → monsieur. Madame, nom féminin, est souvent employé aujourd'hui avec des mots masculins désignant une fonction : madame le proviseur, madame le maire.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. En espérant que ma candidature saura retenir votre attention, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération.
Quelle est l'abréviation du mot Mademoiselle ? La forme abrégée de ce mot se forme avec sa première lettre et avec ses trois dernières : on écrit Mlle , sans point à la fin. Au pluriel, cette abréviation devient Mlles , en reprenant le s de pluriel de Mesdemoiselles .
Notre exemple de mail professionnel avec pièce-jointe
Je me tiens dans l'attente de votre retour pour effectuer (tout changement / toute modification) que vous jugeriez (utile / pertinente). Je suis à votre disposition pour échanger autour de ce document.
Bannissez les très laids “Re” ou “Re bonjour” et contentez-vous de débuter par le prénom de votre interlocuteur, ou par un “Madame” ou un “Monsieur” si la distance est plus grande.
«Bien à vous», «cordialement», «bien cordialement», «sincèrement», «salutations»...