J'ai bien reçu votre proposition d'embauche pour le poste de [Intitulé du poste]. Je vous remercie pour la confiance que vous avez manifestée à mon égard. Après une réflexion approfondie, j'ai le regret de devoir décliner votre offre, car elle ne correspond pas entièrement à mon projet professionnel actuel.
Bonjour [Nom], nous vous remercions d'avoir pris le temps de postuler au poste de [Poste] chez [Votre entreprise]. Nous apprécions votre intérêt. Après avoir examiné votre candidature et malgré un parcours impressionnant, nous avons décidé de privilégier d'autres candidats pour le moment.
Expliquez au recruteur les raisons de votre refus de manière simple et concise. Toutefois, si vos motivations sont d'ordre personnel, par exemple si vous n'étiez pas certain de bien vous entendre avec votre supérieur hiérarchique, n'en informez pas votre interlocuteur.
Si cela arrive, voici comment réagir :
Bonjour [Prénom], Nous vous remercions d'avoir postulé pour le poste de [Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Après avoir examiné votre candidature avec attention, nous regrettons de vous informer que votre profil ne correspond pas tout à fait aux critères que nous recherchons pour ce poste.
Nous avons bien reçu votre candidature et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Cependant, après une étude approfondie de votre candidature, nous sommes au regret de vous informer que nous ne pouvons pas y donner une suite favorable. En effet, [expliquer la raison du refus].
Modèle générique de lettre de refus
Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature et votre CV pour le poste de [intitulé du poste pour lequel vous avez postulé]. Nous apprécions grandement le temps que vous avez consacré à nous contacter. Cependant, après examen de votre candidature, nous avons décidé de ne pas donner suite à votre dossier.
Nous vous remercions pour votre intérêt et pour le temps que vous avez consacré à votre candidature pour le poste de [titre du poste]. Après avoir attentivement analysé votre candidature, nous sommes au regret de vous informer que nous ne donnerons pas de suite favorable pour ce poste.
Le psychiatre recommande d'adopter une « politesse sociale ». Un simple « Ça va, merci » peut suffire pour éviter des explications non sollicitées.
A minima, privilégiez une formulation simple et respectueuse du type : « Madame, Monsieur, merci pour votre candidature, nous ne l'avons pas retenue, nous avons porté notre attention sur des candidatures qui correspondaient mieux à notre cahier des charges ». Ensuite, tout dépend de la nature de la candidature.
Votre réponse doit être directe, claire et respectueuse. Un message concis comme : « Après mûre réflexion, j’ai décidé de décliner l’offre. Je vous remercie de cette opportunité et souhaite à votre équipe une pleine réussite », communique efficacement votre décision sans laisser place à l’interprétation.
1) Vous avez accepté une autre proposition
Bonjour [Nom], Merci pour votre proposition et le temps consacré au process. Après réflexion, j'ai décidé d'accepter une autre opportunité plus alignée avec mon projet. Je vous remercie encore pour votre confiance et reste ouvert·e à garder le contact.
La politesse et la transparence sont essentielles pour préserver une image positive de l'employeur lorsqu'on refuse une candidature. Exprimez votre gratitude, mettez en valeur les points forts des candidats et fournissez un retour d'information précis pour les encourager . Maintenez une communication constructive et ouvrez la porte à de futures opportunités.
Merci beaucoup de m'avoir proposé le poste de [Job Title] chez [Company Name]. J'apprécie vraiment le temps et les efforts que vous et l'équipe avez investis dans le processus d'entretien et pour apprendre à me connaître. Après mûre réflexion, j'ai décidé de refuser l'offre pour le moment.
Refuser une offre d'emploi n'est pas une mauvaise chose . En tant que candidat, il est important d'être honnête avec soi-même. Trouver un emploi en accord avec ses valeurs, ses passions et ses objectifs professionnels est primordial. Accepter un emploi qui ne correspond pas à ses aspirations n'est bénéfique ni pour soi, ni pour l'employeur.
Comment décliner poliment ?
Dans le cadre d'une offre de contrat
C'est une promesse non tenue de l'employeur mais la rupture de cette promesse n'est pas irrégulière tant qu'elle est faite dans le délai imparti. Néanmoins, si vous vous estimez lésé ou avoir subi un préjudice, vous pouvez saisir le conseil des prud'hommes !
Lorsque vous rédigez un mail de refus de candidature, la clarté et la concision sont essentielles. Commencez par exprimer votre gratitude envers le candidat pour avoir postulé à votre offre d'emploi ou de formation. Montrez-lui que vous appréciez sincèrement l'intérêt qu'il a manifesté envers votre entreprise.
Dites simplement à la personne en face de vous pourquoi vous ne pouvez pas la dépanner : « j'ai déjà telle chose à faire, je ne pourrais pas te rendre ce service dans les temps. » Le plus important ce ne sont pas vraiment vos arguments, mais plutôt votre intonation. Ne soyez ni suppliant ni agressif.
Non merci, mais ça a l'air charmant. On dirait que vous cherchez quelque chose que je ne peux pas vous offrir pour le moment. Je ne pense pas correspondre à vos attentes, désolée. Ce n'est pas une bonne idée pour moi.
Pour exprimer votre refus d'aller plus loin, l'experte propose ces phrases :
« Après mûre réflexion, j'ai accepté un poste dans une autre entreprise . » « Après mûre réflexion, j'ai décidé de décliner votre offre d'emploi afin de me concentrer sur des postes qui correspondent à mes objectifs de carrière actuels et au travail que j'espérais faire. » « Je vous remercie sincèrement d'avoir pris le temps de discuter de mes attentes salariales. »
Il convient toujours de commencer un courriel de refus en remerciant le candidat et en reconnaissant son temps et ses efforts tout au long du processus de recrutement. Rédigez un message clair mais ferme pour lui indiquer les raisons du rejet de sa candidature .
Merci pour les informations concernant le poste de [Intitulé du poste]. Je suis déçu(e) de ne pas pouvoir intégrer l'équipe de [Nom de l'employeur], mais j'ai été ravi(e) de faire votre connaissance et d'en apprendre davantage sur votre travail.