Il y a plusieurs façons de dire bonjour en anglais dans un mail professionnel : “hi” et “hello”, suivies du nom de la personne à qui vous vous adressez.
Dans le cas d'un e-mail groupé, il faudra dire "Dear X, Y and Z", "Hi all" ou "Hi everyone". Si vous ne connaissez ni le prénom, ni le nom de famille : Dear Sir / Dear Madam. Mais attention, vous aurez peu de chances d'avoir une réponse.
3Le “Bonjour”
Plusieurs options pour commencer son email : "Bonjour" suivi du prénom du destinataire, "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", ou plus simplement "Monsieur/Madame Durand". Si vous voulez employer un ton plus formel ajoutez la fonction : "Monsieur le Maire".
Commencer par vous adresser à votre destinataire
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Good morning est l'expression la plus utilisée pour dire bonjour en anglais. Elle est employée aussi bien pour une situation formelle que dans un contexte privé et amical. Littéralement, Good morning signifie « Bonjour » et on l'utilise du matin jusqu'à midi.
Il est ainsi possible de conclure sa missive par les classiques "Best/Kind regards", "Thank you" ou encore le plus formel "Yours faithfully". D'autres formulations, comme "Best wishes", "All the best" voire "Cheers" sont réservés à des messages plus amicaux.
Enfin si la distance hiérarchique est moins sensible, plusieurs formules de politesse de clôture existent « Yours sincerely », « Sincerely yours ». Avec des collègues proches, vous pouvez conclure vos messages par « sincerely », « kind regards », « regards » ou « with kindest regards ».
"Chère Untel, j'espère que vous allez bien." La formule, incontournable depuis le début de l'épidémie de coronavirus, est devenue un réflexe pour commencer ses mails. Une façon de vous montrer sympathique, compatissant même, en cette période difficile. L'intention est bonne, la formulation un peu moins.
Quand on débute une relation professionnelle, il est préférable d'utiliser « Dear » en général et une fois entamé, on passe à hi. « To whom it may concern » reste formel, et s'utilise quand vous ne connaissez le nom et prénom du destinataire. D'autres options moins formelles sont « Greetings, » ou encore « Hi there. »
Hello Mr./ Mrs./ Miss X, Dear + prénom. Ex: Dear Bob, Hello + prénom.
Vous pouvez commencer par dire : « Je vous écris au sujet de… » ou « Je me permets de vous contacter par l'intermédiaire de… ». Si vous expliquez clairement votre objectif dès le début, vous aurez moins besoin de clarifier votre message dans la suite de votre mail professionnel, ce qui est un autre gain de temps.
Celle-ci dépend du degré de connaissance et de la proximité avec son interlocuteur : du très formel "Dear Sir or Madam", quand on ne connaît pas le nom de la personne à laquelle on s'adresse, à "Dear Lucie" ou "Hello Lucie", quand on a déjà eu de nombreux contacts avec elle, en passant par la formule intermédiaire " ...
Good morning / Good afternoon / Good evening. Ces expressions servant à dire bonjour en anglais soutenu sont utilisées en fonction du moment de la journée.
“Hello” et “Hi” sont les façons les plus courantes de dire bonjour en anglais, mais il existe bien d'autres options pour saluer vos amis, vos professeurs ou vos collègues dans la vie quotidienne.
Avant d'arriver au travail, visualisez le trajet entre le moment où vous arrivez et l'instant où vous vous installez à votre poste, puis comptez le nombre de personne que vous croisez durant ce parcours. Dites systématiquement bonjour à chaque personne que vous croisez, sans faire de distinction.
Un simple « Merci » fera parfaitement l'affaire de même que « Avec mes remerciements » ou « Je vous en remercie ».
C'est une formule passe-partout mais polie qui peut à la fois s'adresser à l'extérieur et en interne, dans une entreprise. Elle remplace les «salutations» que l'on retrouverait dans un courrier, et s'emploie pour un premier contact dans un mail.