Pour travailler en tant que secrétaire médicale ou AMA à l'hôpital, les secrétaires médicales sont recruté(e)s sur concours externe. Par la suite, il est possible d'évoluer en passant des concours internes. Mais, pour cela, il faut au minimum 4 ans d'expérience au sein des services publics.
Salaires. Dans la fonction publique hospitalière un secrétaire médico-social débute aux alentours de 1 450 € par mois. Dans le privé il peut espérer un salaire supérieur. Le salaire mensuel brut d'un secrétaire médical(e) débutant(e) est de l'ordre de 1 550 €.
Elle est généralement accessible à partir d'un niveau 3eou aux titulaires d'un CAP ou BEP, mais certains organismes de formation demandent au minimum un Bac. La formation peut se faire en présentiel ou à distance. Elle peut durer de 450 heures à 900h soit entre 6 et 12 mois selon les centres de formation.
Formation pour devenir secrétaire médicale
Il n'existe pas de diplôme d'État pour ce poste. Vous pouvez accéder au métier après un an de formation avec stages. Pour exercer dans les hôpitaux publics ou autres établissements médico-sociaux, vous devrez réussir le concours de la fonction publique.
Dans le cadre d'une reconversion professionnelle vous pouvez suivre une formation de 4 à6 mois, afin de vous former au secrétariat médical. Suite à cette formation, un certificat reconnu par l'État vous sera fourni.
Au cours de sa journée de travail, la secrétaire médicale reçoit les appels téléphoniques du cabinet. Elle prend les rendez-vous des patients et reporte soigneusement la date et l'heure sur l'agenda commun du cabinet (en cas d'absence de l'AMA, l'agenda doit pouvoir être compris par les médecins).
Le bac pro bureautique, le bac pro administration des fonctions publiques ou encore le bac pro sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication (STMG) permettent aussi de devenir secrétaire.
La formation professionnelle compte un volume de 1 820 h (480 h en organisme de formation et 1340 h en entreprise). 2 sessions de formation possibles dans l'année : d'octobre 2022 à octobre 2023. de début février 2023 à début février 2024.
Les missions principales d'un secrétaire médical consistent à accueillir, renseigner et orienter les patients (accueil physique et téléphonique). Ce professionnel planifie également souvent les activités (prise de rendez-vous…), assure le suivi des dossiers médicaux.
Devenir secrétaire médicale
Il existe plusieurs formations dispensées par des établissements privés ou à distance (telles que la formation du CNED, reconnue par l'Etat). La plupart de ces formations recrutent à un niveau bac ou sans le bac avec une expérience professionnelle.
Rapidité, réactivité, organisation, efficacité, souplesse, amabilité… Autant de qualités qu'il faut cultiver pour exercer le métier de secrétaire médicale. La diplomatie et la patience sont également de rigueur : certains patients viennent en effet passer des examens difficiles et sont en état de stress ou de détresse.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
Contrairement à la secrétaire médicale, l'assistant médical est une personne possédant une bonne connaissance des soins médicaux à apporter aux patients de la structure où il exerce. Ainsi, le ou la secrétaire médicale ne doit pas manipuler les produits de soin ou les prélèvements.
Salaire Secrétaire
Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois. Avec un taux horaire d'environ 13 à 16 euros bruts, le salaire brut sera plus de 24 000 euros bruts par an. Au début de sa carrière, le secrétaire peut gagner une somme comprise entre le SMIC et 1 700 euros bruts par mois.
Selon l'arrêté du 7 novembre 2019 relatif à l'exercice de l'activité d'assistant médical, sont autorisés à exercer la fonction d'assistant médical les détenteurs des diplômes d'Etat suivants : infirmier, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, et les détenteurs du certificat de qualification professionnelle d' ...
Les métiers du secrétariat médico-social
Assistant médico-administratif. Secrétaire hospitalier. Télésecrétaire médical. Secrétaire dans le domaine social.
Exemple accroche 2: « Je suis polyvalente, rigoureuse et discrète. J'ai de réelles notions dans le domaine médical grâce à mes diverses expériences dans le secteur médical. En reconversion professionnelle, je désire aujourd'hui mettre en avant cette expérience dans le secrétariat médico-social ».
Le métier de secrétaire médico-social consiste à assurer le secrétariat, la gestion des appels et leur réorientation, le planning des rendez-vous et l'accueil des patients au sein d'un cabinet médical, d'un centre social ou d'une structure médico-sociale (centre de protection maternelle et infantile, dispensaire, ...
Voie d'accès. Une formation est recommandée. Il existe plusieurs titres ou certificats de niveau Bac et Bac +1 en secrétariat médical. Le titre professionnel « Secrétaire technique » propose une option "santé" qui forme aux emplois de secrétaire médical du secteur libéral.
Pour devenir secrétaire dentaire, il faut obtenir un certificat de qualification. Le(la) candidat(e) doit avoir 18 ans, le niveau 3ème, trouver un employeur et suivre une formation en alternance de 18 mois.