La délimitation du projet ne peut se faire qu'en collaboration avec le client. Après tout, c'est lui qui sait le mieux ce qu'il veut obtenir à la fin de son projet. Si le gestionnaire de projet ne sait pas clairement qui est le client, la première étape la plus importante consiste à l'identifier.
Il est indispensable d'avoir des limites temporaires, financières et personnelles que vous ne dépasserez sous aucune condition. Ici aussi, le risque est très grand de franchir la ligne, mais c'est en vous préservant que vous serez en bonne condition pour réussir votre rêve.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Explications. La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Ces outils peuvent inclure : Vues de travail flexibles. Gestion des ressources interfonctionnelles. Tableaux de bord. Rapports.
Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.
Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
Les trois principales contraintes que les chefs de projet doivent connaître sont la durée, la portée et le coût. Elles sont souvent appelées triple contrainte ou triangle de la gestion de projet.
Une contrainte peut se définir comme un facteur qui limite la performance globale projet ou d'un système plus généralement. Cette contrainte va par exemple limiter la capacité d'une équipe à atteindre l'objectif qui lui a été fixé. Elle peut agir comme un goulot d'étranglement limitant les capacités de production.
Elle consiste en l'évaluation des objectifs atteints d'un projet ainsi que de tous les facteurs qui sont intervenus dans la réalisation du projet, y compris les problèmes rencontrés.
Définir les objectifs dès le début
Dès le démarrage, vous devez faire savoir à votre équipe ou vos employés quelles sont vos attentes pour le projet. Cela doit inclure la qualité du travail que vous attendez, qui est responsable de quelles tâches et comment votre équipe doit communiquer en interne.
Parmi les meilleurs logiciels de planification, on retrouve Trello, monday.com, Asana, G suite, Teamwork, etc…
Le chef de projet en tant que commandant de bord du projet doit piloter le projet et assurer le suivi du déroulement du projet conformément aux références de base de projet, identifie et traite les problèmes et gère les modifications.
Le pilotage d'un projet est un ensemble d'actions visant à maîtriser son déroulement pour obtenir les résultats attendus en tenant compte des différentes contraintes (délais, budget…). Ce pilotage s'appuie sur une bonne connaissance du périmètre du projet ainsi que des indicateurs clés définis en amont.
Le but est de réussir à atteindre l'objectif qu'on lui a fixé dans le délai qu'on lui a accordé. Le pilotage du projet (aussi appelé conduite de projet) s'applique pour la partie opérationnelle du projet. Il consiste à suivre et à piloter l'exécution de chaque tâche du projet.
L'utilisation d'un objet est précisée par des contraintes classées en six familles : > contraintes fonctionnelles : remplir sa fonction principale ; ▸ contraintes ergonomiques : faciliter son utilisation; > contraintes esthétiques : le rendre plus attrayant ; ‣ contraintes de sécurité : l'utiliser en toute sûreté ; > ...
On distingue différents types de risques : financiers : coût supérieur à l'estimation, manque de budget, etc. humains : manque de compétences, absentéisme, démission au cours du projet, conflits au sein de l'équipe, etc. temporels : retards des sous-traitants ou des fournisseurs, mauvaise estimation des délais, etc.
Les contraintes légales
Il est obligatoire de connaître les règles, les droits et les devoirs qui encadrent l'activité choisie. La création d'une entreprise entraîne à la fois des conséquences fiscales (imposition sur les bénéfices), administratives (choix du statut social) et juridique (responsabilité pénale).