Qu'est-ce qu'une politique d'achat ? D'après les acheteurs-publics, la politique d'achat consiste à établir des "orientations et intentions générales, relatives aux achats et approvisionnements d'un organisme, telles qu'elles sont formulées par la direction de l'organisme acheteur".
Les orientations d'une politique d'Achat peuvent concerner la maîtrise du risque juridique, la performance économique des achats, le développement durable et l'achat responsable, la préservation de la réactivité et comme objectifs : l'amélioration des spécifications des produits et prestations, la recherche d'une ...
Une politique d'achat, c'est quoi ? Tout d'abord, une politique d'achat est un outil permettant de « définir des orientations et intentions générales relatives aux achats et approvisionnement, d'un organisme, telles qu'elles sont formulées par la direction de l'organisme acheteur » (définition de l'AFNOR).
La stratégie achats correspond aux étapes du processus d'achat ou Procure-to-Pay au sein d'une entreprise. Elle permet de définir et de prioriser les actions et les dépenses à réaliser pour que les achats soient les plus efficaces, pertinents et économes possible.
En effet, une politique d'achat a pour objectif de sécuriser celle-ci et de garantir la livraison d'un assortiment de produits ou de services à ses clients. La politique d'achat est donc transverse et omnisciente au sein des processus de l'entreprise. Elle garantit leur bonne exécution ainsi que leur performance.
Économies d'échelle, amélioration de l'organisation, impact économique, social ou environnemental. Se doter d'une procédure cadrée pour ses achats est une source de nombreux avantages pour votre entreprise.
L'approvisionnement a pour but de répondre aux besoins de l'entreprise en matière de produits ou de services nécessaires à son fonctionnement. Il consiste à acheter, au bon moment et au meilleur prix, les quantités nécessaires de produits de qualité à des fournisseurs qui respecteront les délais.
Un achat responsable se dit d'un achat de biens ou de services auprès d'un fournisseur ou d'un prestataire sélectionné pour minimiser les impacts environnementaux et sociétaux, et favoriser les bonnes pratiques en termes d'éthique et de droits humains.
Le responsable achats et approvisionnements est chargé d'assurer toutes les opérations d'achats de matières premières et de leurs approvisionnements. A cet effet, il est amené à mettre en place une politique d'achats selon le domaine d'activités de l'entreprise pour laquelle il travaille.
Pourquoi les politiques sont importantes? Les politiques apportent orientations, cohérence, obligation de rendre des comptes, efficacité et clarté sur le fonctionnement d'une organisation. Ce document offre aux membres de coopératives, des lignes directrices et des principes à suivre.
Le management des Achats porte sur les activités de sourcing fournisseurs, la négociation et la sélection stratégique des biens et services qui sont habituellement importants pour une organisation. Les approvisionnements sont le processus par lequel les biens et services sont commandés.
Il faut ainsi savoir que la chaîne d'approvisionnement est constituée de 3 principaux flux, à savoir : les flux physiques, les flux d'informations et les flux financiers et/ou administratifs.
La gestion de stock est une opération de l'entrepôt qui consiste à organiser l'enregistrement des produits, l'approvisionnement de marchandises et leur expédition. Le stock comprend tous les biens physiques qu'une entreprise utilise pour répondre à la demande des clients.
Il est possible d'établir des prévisions selon deux types de méthodes principales. Il s'agit de l'approvisionnement en fonction de la demande et l'approvisionnement par analyse.
Définition du processus d'achat
Le processus d'achat est un ensemble d'actions dont l'objectif est d'amener un client à réaliser un achat. Il compte 5 étapes : la reconnaissance du besoin, la recherche de solutions, la comparaison des options, la prise de décision et l'évaluation post-achat.
Les techniques d'achat sont les suivantes : 1° L'accord-cadre, qui permet de présélectionner un ou plusieurs opérateurs économiques en vue de conclure un contrat établissant tout ou partie des règles relatives aux commandes à passer au cours d'une période donnée.
Un exposé de politique devrait informer les lecteurs d'une question particulière, suggérer des options de politique possibles et présenter des recommandations. Soyez transparent au sujet de votre objectif dès le début, gardez le cap sur votre orientation, et reliez chaque paragraphe à votre objectif.
Une politique définit l'ensemble des principes généraux, tandis qu'une procédure indique comment mettre en œuvre ces principes. Les politiques sont rédigées sous la forme d'énoncés ou de règles, et les procédures sous la forme d'instructions à suivre selon un ordre logique et des étapes déterminées.
Assurer et garantir la meilleure qualité de service au moindre coût. Programmer des investissements adaptés à chaque territoire. Garantir la santé et la sécurité des agents et des entreprises intervenantes. Rendre compte aux élus, aux usagers et au personnel.
Acheter et consommer durable passe par un achat (un bien comme un service) qui : Répond à des besoins ; Améliore les performances de l'entreprise ; Est respectueux de l'environnement et de l'humain (lors de la fabrication des produits, comme dans le fonctionnement de l'organisation).
Le ministère du développement durable définit ainsi la consommation durable à travers 3 dimensions : mieux acheter (acheter des produits plus écologiques) mieux consommer (moins gaspiller, avoir une consommation plus durable) et ; mieux jeter (prendre en compte le recyclage notamment).
L'ObsAR est une association loi 1901 créée en 2010 par des professionnels soucieux de diffuser les bonnes pratiques en matière d'achats responsables. Un espace de réflexion, d'échanges et de partage.