Comment définir les KPIs ?

Interrogée par: Noémi Daniel  |  Dernière mise à jour: 16. Oktober 2022
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KPI : définition. Un KPI (Key Performance Indicator) ou un ICP (Indicateur Clé de Performance) peut se définir comme un nombre ou un taux utile pour mesurer l'efficacité d'un dispositif marketing, commercial, financier ou RH (et la liste est longue).

Comment définir un bon KPI ?

Pour définir de bons KPI, il convient de déterminer les objectifs stratégiques communs de l'entreprise, tout en gardant en ligne de mire les objectifs opérationnels à atteindre. Afin de choisir les mesures pertinentes, un seul mot d'ordre : la cohérence.

Quels sont les 2 types de KPI qui existent ?

Les 4 principaux types d'indicateurs clé de performance (KPI) :
  • Indicateurs de performance de productivité. ...
  • Indicateurs de performance de qualité. ...
  • Indicateurs de performance de capacité. ...
  • Indicateurs de performance stratégiques.

Quels sont les principaux KPIs ?

Voici quelques exemples de KPI financiers :
  • Taux de rentabilité
  • Taux de rendement des actifs.
  • Besoins en fonds de roulement.
  • Cycle d'exploitation des produits.
  • Délais de règlement clients et fournisseurs.
  • Indicateur de retards de paiement.
  • Capacité d'autofinancement.
  • Plan de trésorerie prévisionnelle.

Qui définit les KPI ?

Elle est définie par la direction générale et donne un cap à tous les collaborateurs sur le long terme, c'est-à-dire à horizon de 3 ou 5 ans. Déterminer une stratégie d'entreprise consiste à fixer des objectifs de long terme et à se donner les moyens de les atteindre.

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Comment faire un tableau de bord KPI ?

Créer un tableau de bord KPI pour présenter les indicateurs de performance. Pour créer un tableau de bord KPI, vous pouvez utiliser une grande variété de graphiques et de diagrammes, tels que le graphique circulaire, les histogrammes, les secteurs, les anneaux et des jauges.

Comment choisir les bons indicateurs ?

Quantifiable: on doit être capable de mesurer avec précision ses indicateurs. Actionnable: un indicateur clé doit permettre aux décideurs d'engager des actions. Simple: un bon indicateur doit être simple à construire et à comprendre. Fiable: le décideur doit avoir confiance dans les indicateurs qui lui sont fournis.

Pourquoi les KPI sont importants ?

Les KPI permettent d'étudier les écarts et d'ajuster les processus ou les ressources pour atteindre les objectifs à court terme. Remontés et analysés sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, les KPI s'inscrivent dans une démarche de progrès et permettent le pilotage et le suivi de l'activité.

Quels sont les différents types d'indicateurs ?

On peut distinguer quatre types d'indicateurs : les indicateurs d'activité, d'efficacité, d'efficience et de performance. Leur construction doit obéir à quelques règles : le nombre d'indicateurs doit être ni trop faible, ni trop important.

Comment présenter les indicateurs ?

Les étapes pour choisir ses indicateurs
  1. 1 – Commencer par définir les objectifs de l'entreprise. ...
  2. 2 – Quels moyens mettre en œuvre pour atteindre les objectifs ? ...
  3. 3 – Le plan d'action. ...
  4. 4 – Le suivi régulier.

Comment faire un indicateur de performance sur Excel ?

Créer un indicateur de performance clé
  1. En vue de données, cliquez sur la table contenant la mesure qui servira de mesure de base. ...
  2. Assurez-vous que la zone de calcul s'affiche. ...
  3. Dans la zone de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le champ calculé qui servira de mesure de base (valeur), puis cliquez sur Créer un KPI.

Quels sont les différents types de performance ?

Il existe plusieurs types de performance, comme : La performance économique. La performance financière. La performance opérationnelle.
...
Piloter la performance pour améliorer la qualité et atteindre l'excellence opérationnelle
  • Des délais.
  • Des coûts.
  • De la qualité

Comment rédiger un rapport de performance ?

Concentrez-vous sur 3 à 5 indicateurs de performance au maximum. N'ajoutez aucune donnée à votre rapport que vous ne pourrez pas expliquer en détails. Utilisez des visuels pour mettre en valeur des tendances ou des progrès. Faites la connexion entre vos résultats et les objectifs commerciaux de l'organisation.

Comment dresser un bilan de performance ?

Suivez le pourcentage d'évolution de votre chiffre, par rapport à l'année précédente, mais n'oubliez pas qu'il ne représente pas votre bénéfice réel. Lissez la saisonnalité de votre chiffre d'affaires : les périodes de fortes activité doivent bien sûr amortir les périodes plus creuses (congés d'été notamment).

Quels sont les critères de performance ?

Les critères de performance constituent des repères et permettent à un salarié ou à un groupe de travail de mener une action en vue d'atteindre un objectif. Les critères peuvent être d'ordre quantitatifs ou qualitatifs. Ils sont définis en fonction des objectifs propres à chaque organisation, chaque individu.

Comment construire des indicateurs ?

Dans cet article
  1. Étape 1 : Créer un nouvel indicateur.
  2. Étape 2 : Renseigner la formule de l'indicateur.
  3. Étape 3 : Renseigner les axes de l'indicateur.
  4. Étape 4 : Renseigner les filtres.
  5. Étape 5 : Choisir la représentation graphique de notre indicateur.

Quels sont les indicateurs d'un tableau de bord ?

Les indicateurs de gestion à intégrer dans un tableau de bord commercial
  • le chiffre d'affaires.
  • la marge.
  • le résultat.
  • les nouveaux produits.
  • Écart tarif – prix moyen.
  • Taux de remise.
  • Délais de règlement consentis.
  • Rotation des stocks produits finis.

Comment formuler les objectifs de performance ?

Un objectif doit aussi être borné avec une date butoir.
...
Un bon objectif de performance répond à six caractéristiques bien précises*.
  1. Borné : une date d'achèvement raisonnable a priori, mais ferme, est précisée impérativement.
  2. Mesurable : l'objectif s'exprime selon une unité de mesure, il est quantifié.

Comment évaluer l'efficacité ?

La forme traditionnellement utilisée est un rapport écrit. En fonction de la finalité de la mesure de l'efficacité, une présentation ou une discussion de groupe peuvent aussi être indiquées. Enfin, les responsables de projet informent des résultats de la mesure de l'efficacité dans le compte rendu à leur organisation.

Quels sont les indicateurs de performance quantitatif ?

1. Les indicateurs de performance quantitatifs
  • Le nombre d'appels de prospection réalisés ;
  • Les opportunités soulevées dans le mois (ou génération de leads qualifiés) ;
  • Les rendez-vous de prospection effectués ;
  • Le volume de ventes conclues ;
  • Le délais du cycle de vente ;
  • Les ventes en cours ;
  • Les ventes perdues ;

C'est quoi un tableau de bord d'une entreprise ?

Le tableau de bord est un outil de pilotage d'une entreprise constitué de plusieurs indicateurs de performance et qui a pour principales vocations d'anticiper les évolutions prévisibles et d'inciter le chef d'entreprise à prendre des décisions.

Quelles sont les 5 premiers éléments que vous allez analyser pour comparer les performances de votre entreprise à celle de votre concurrent ?

Voici les cinq principaux.
  • Ratios de liquidité ...
  • Ratios de rentabilité ...
  • Ratios de levier financier. ...
  • Ratios de gestion. ...
  • ROI, ROE et EVA: des indicateurs pour calculer la performance financière.

Qu'est-ce qu'un seuil de performance ?

Les seuils de performances sont des conditions de déclenchement qui servent à surveiller un composant en se référant à des valeurs définies par l'utilisateur.

C'est quoi un bon indicateur ?

Un bon indicateur de performance tient compte de la stratégie de l'organisation, et incarne les objectifs stratégiques de l'entreprise. Il est conçu pour aider les gestionnaires de l'organisation et leur fournir de l'information qu'ils pourront utiliser pour prendre des décisions en vue d'atteindre leurs objectifs.

Comment améliorer les indicateurs de performance ?

Mettre en place un système de management visuel de la performance
  1. De visualiser simplement les résultats et les problèmes rencontrés en temps réel,
  2. De prendre des décisions en s'appuyant sur des cas concrets et mettre en place des actions spécifiques et efficaces,
  3. De communiquer au plus près des opérateurs,