Quelques conseils pour construire un planning du personnel idéal et optimisé :
Créer un planning facile à recopier selon les besoins de l'entreprise ;
Prioriser les disponibilités des salariés, il faut prendre en compte les disponibilités et les indisponibilités des salariés en créant les plannings des employés ;
Il est important de décomposer votre planning en tâches et sous-tâches. Pour organiser son planning au mieux il faut au préalable identifier l'ensemble des tâches qui devront être présentes dans le document, les découper en plusieurs étapes et attribuer les responsabilités nécessaires à leur réalisation.
Google Calendar est sans aucun doute la meilleure application de calendrier Android car elle se synchronise automatiquement avec Gmail et GSuite et met à jour les rendez-vous. Le logiciel est entièrement gratuit et offre également des intégrations avec d'autres logiciels de CRM, de marketing et de productivité.
Dans la liste Types de composition, cliquez sur Calendriers.
Sous Calendriers,cliquez sur le type de calendrier que vous voulez créer (par exemple, Page entière ou Taille du portefeuille),puis cliquez sur la conception de votre souhaitez.
En effet, l'élaboration d'un planning oblige à se projeter dans le futur, à réfléchir aux tâches à mener ce qui amène naturellement des questions : untel a-t-il bien été prévenu des tâches qu'il va devoir réaliser ? les ressources disponibles sont-elles suffisantes ?
Pour créer un calendrier hebdomadaire avec une seule formule, nous utiliserons la nouvelle fonction SEQUENCE. Cette fonction n'est accessible que pour les versions d'Excel dans Microsoft 365 et également Excel Online.
Plannings.fr est un service gratuit permettant de créer un planning excel ou pdf en quelques clics. Rentrez la date, les activités ou les personnes à programmer et vous obtiendrez immédiatement un planning soit au format pdf, soit au format excel.
Idéalement deux en avant-midi et deux en après-midi pour maximiser votre concentration et répartir la charge. Cet horaire vous permet d'être accessible pour vos collaborateurs à chaque heure, mais vous laisse aussi la possibilité de bien avancer sur votre travail et vos projets à plusieurs moments dans la journée.
Sauf disposition conventionnelle, les 35 h hebdomadaires peuvent être réparties : - sur 5 jours : 7 h par jour avec repos le dimanche et le lundi ou samedi ; - sur 5 jours et demi : maximum 7 h par jour et 1 jour et demi de repos (dimanche) ; - sur 6 jours : 5 h 50 par jour et repos le dimanche.
Voici un exemple de planning en rotation sur trois semaines : Semaine 1 : 4 plages horaires de jour, suivis de 3 jours de congé; Semaine 2 : 4 plages horaires de nuit, suivis de 3 jours de congé; Semaine 3 : 4 plages horaires de soir, suivis de 3 jours de congé.
Au final, les scientifiques s'accordent globalement sur le fait que le temps de travail quotidien idéal se situerait plutôt autour de 6 heures, et plutôt concentrées le matin. C'est ce qui est mis en pratique en Suède, et rencontre pour l'instant un succès significatif.
Ranger les choses qui trainent. Cela permettra d'éviter un gros rangement une fois que vous ne pourrez plus circuler dans votre appartement. En faire un peu chaque jour est moins chronophage. Passer un coup d'éponge sur vos plaques de cuisson, votre plan de travail et la table à manger.