Connectez-vous à Outlook sur le web. Dans la barre de navigation, choisissez Paramètres >Compte > Réponses automatiques. Sélectionnez l'option Envoyer des réponses automatiques.
Comment configurer une réponse automatique
Réponse automatique d'absence du bureau
Configurer une réponse automatique
Dans l'application Calendrier, sous l'onglet Accueil, sélectionnez Nouvel événement. Donnez un titre à l'événement, puis sélectionnez les dates de début et de fin. Pour bloquer une journée entière (ou plusieurs), activez l'option « Toute la journée ». Si vous êtes occupé(e), choisissez Absent(e) du bureau dans le menu déroulant.
Sélectionnez Fichier > Réponses automatiques. Dans la boîte de dialogue Réponses automatiques, cochez la case Envoyer des réponses automatiques . Vous pouvez également définir une plage de dates pour vos réponses automatiques. Les réponses automatiques seront alors désactivées à la date et à l'heure de fin que vous aurez indiquées.
Cliquez sur l'onglet Fichier dans Outlook, sur le bouton Réponses automatiques, puis sur Envoyer des réponses automatiques, puis rédigez votre message et planifiez quand il doit s'afficher.
« Bonjour, Je suis absent(e) du [date de départ] au [date de retour]. Pendant cette période, je n'aurai pas accès à mes emails. Pour toute urgence, veuillez laisser un message au service [nom du service] à l'adresse suivante : [adresse générique du service concerné].
Compose votre message électronique et incluez un ou plusieurs noms de destinataires sur la ligne À : . Sur le bouton Envoyer , cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Planifier l'envoi. Entrez une heure et une date pour l'envoi de l'e-mail. Cliquez sur OK.
Trois éléments essentiels doivent figurer dans votre message :
En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Comptes > Réponses automatiques. Sélectionnez cette option pour activer les réponses automatiques. Cochez la case Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps, puis entrez une heure de début et de fin.
Créer une réponse automatique
Sélectionnez Paramètres > Courrier > Réponses automatiques. Activez les réponses automatiques. Si vous le souhaitez, choisissez de : Définir une heure de début et de fin.
Je suis actuellement absent(e) pour congés. Je serai de retour le [DATE] et je n'aurai pas accès à mes e-mails pendant mon absence. p>Si votre message est urgent, veuillez contacter [NOM DU CONTACT] à l'adresse ou au numéro de téléphone suivant(e) : [ADRESSE E-MAIL/NUMÉRO DE TÉLÉPHONE] qui sera en mesure de vous aider.
Comment créer un message d'absence Outlook sur Windows ? Si vous utilisez l'ancienne version d'Outlook, la procédure à suivre est la suivante : Première étape, cliquez sur l'onglet « Fichier » dans la barre de menu supérieure d'Outlook en haut à gauche. Dans le menu, sélectionnez “Réponses automatiques”.
Mode d'emploi : Paramétrage des réponses automatiques dans la boîte mail partagée
Connectez-vous à Outlook sur le web à l'adresse office.com. > Compte > Signatures. Sous Email signature, entrez le nom de votre signature. Dans la zone de texte, tapez la signature que vous souhaitez utiliser.
Pour diffuser un message de façon récurrente
Il s'agit de configurer une tâche récurrente sur Outlook et de joindre un brouillon d'email à cette tâche, puis d'ajouter une alerte pour se rappeler de l'envoi à effectuer et d'envoyer manuellement. Rédigez votre email, puis enregistrez-le en tant que brouillon.
Dans la fenêtre supérieure dunouvel Outlook, sélectionnez Paramètres . Sélectionnez Mail > Transfert. Activez le commutateur Activer le transfert, entrez l'adresse e-mail de transfert, puis sélectionnez Enregistrer.
Inviter des personnes à une réunion dans Microsoft Teams
Sélectionnez Fichier > Réponses automatiques. Remarque : Si le bouton Réponses automatiques n'est pas disponible, suivez les instructions de la section Utiliser des règles pour envoyer un message d'absence du bureau.
Exemple de messages d'absence pour congés
Je suis indisponible jusqu'au [date] inclus. N'ayant pas accès à ma messagerie pendant mon absence, je prendrai connaissance de votreemail à mon retour. En cas d'urgence, merci de contacter [nom contact et coordonnées]Merci. Cordialement.
Salutations, Je m'apprête à prendre un congé maternité et serai absente du [date de début] au [date de fin]. Pour toute urgence ou information, [nom du collègue] sera votre point de contact. À mon retour, je m'efforcerai de répondre à toutes vos demandes.
Dans Calendrier, sous l'onglet Accueil , sélectionnez Nouveau rendez-vous. Dans la zone Titre, tapez un nom pour votre absence. Dans Heure de début et heure de fin, sélectionnez les dates auxquelles votre absence commence et se termine. Activez la case à cocher Événement toute la journée .
En haut de la page, sélectionnez « Nouvel événement ». En haut de la fenêtre, sélectionnez « Calendrier », puis le calendrier du groupe. Renseignez les détails de votre absence : nom, lieu, dates de début et de fin, et, si vous le souhaitez, un message personnel. Cochez la case « Toute la journée » si vous serez absent(e) plus de quelques heures.
Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les e-mails d'un expéditeur spécifique ou d'un ensemble d'expéditeurs vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message dans votre liste de messages pour lequel vous souhaitez créer une règle, pointez sur Règles , puis sélectionnez Créer une règle.