Ouvrez un message électronique qui a été envoyé aux personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe de contacts. Dans la zone À ou Cc, sélectionnez tous les noms avec votre souris. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C.
Une amélioration pratique
Désormais, d'une simple pression du doigt sur une adresse mail d'un contact dans les champs « à », « Cc » et « Cci », une petite fenêtre s'ouvre avec deux options : copier ou supprimer. La première permet de copier l'adresse, la deuxième la supprime, tout simplement.
Dans la volet de lecture ou liste de messages, faites glisser la pièce jointe de la liste de distribution vers le Volet de navigation et déposez-la sur les boutons Contactsou Contacts. Faites glisser la pièce jointe de la liste de distribution du message vers une vue Contacts ouverte.
1. Cliquez pour afficher l'e-mail reçu avec la liste de distribution dans le volet de lecture que vous souhaitez enregistrer dans le dossier des contacts. 2. Puis faites un clic droit sur la liste de distribution et cliquez sur Copier dans le menu contextuel.
Dans la barre d'outils, sélectionnez Gérer > Exporter des contacts. Choisissez d'exporter tous vos contacts ou seulement des contacts d'un dossier en particulier, puis sélectionnez Exporter. En bas de la page, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le fichier « contacts.
Lorsque vous êtes sur votre messagerie GMail, cliquez en haut à gauche sur le menu Gmail puis choisissez Contacts. Une fois sur la page de contacts, cliquez sur le menu Plus puis sur Importer. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous propose de sélectionner un fichier CSV ou vCar à importer.
Déléguer l'accès.
Cliquez sur Inviter un délégué. Saisissez le nom ou l'adresse de la personne que vous souhaitez autoriser à gérer vos contacts. Conseil : Vous pouvez saisir jusqu'à 25 noms, séparés par une virgule. Cliquez sur Envoyer.
Récupérer des contacts supprimés de votre dossier supprimé
Dans la page contacts, dans le volet gauche, sélectionnez le dossier supprimé . En haut de la liste, sélectionnez récupérer supprimé. Sélectionnez les contacts que vous voulez récupérer, puis sélectionnez restaurer.
Il suffira de sélectionner les emails à transférer, de faire un clic droit puis de cliquer sur l'option « Transférer en tant que pièce jointe » apparaissant dans le menu contextuel. Un nouvel email s'ouvrira avec l'ensemble des messages à transférer en pièce jointe.
Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Ici, je vous présente une longue formule pour extraire uniquement les adresses e-mail du texte dans Excel. Veuillez procéder comme suit: 1. Dans la cellule B1 adjacente, entrez cette formule = TRIM (RIGHT (SUBSTITUTE (LEFT (A1, FIND ("", A1 & "", FIND ("@", A1)) - 1), "", REPT ("", LEN (A1))), LEN ( A1))).
Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Choisissez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
Utilisez l'application Contacts pour afficher tous vos contacts au même endroit, par ordre alphabétique. Pour ouvrir l'application, cliquez sur le bouton Démarrer , puis sélectionnez contacts.
Pour afficher votre liste de contacts, cliquez sur Gmail (la flèche) en haut à gauche de la page Gmail. et sélectionnez Contacts.
Connectez-vous à votre compte Gmail. Cliquez sur «icône Google Apps» et sélectionnez «Contacts». Sélectionnez l'option «Importer» pour importer des contacts d'Excel dans Gmail.
Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez Valeurs séparées par une tabulation (Windows), puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le dossier de contacts à exporter vers Access, puis cliquez sur Suivant.
Dans Outlook, cliquez sur Compte de > Paramètres > télécharger le carnet d'adresses.