Je me tiens à votre disposition pour toute explication complémentaire que vous jugerez souhaitable. Veuillez agréer, Monsieur (ou Madame), l'assurance de ma considération distinguée.
Monsieur (ou Madame), En réponse à la demande d'éclaircissements que vous m'avez adressée le …, j'ai l'honneur de porter à votre connaissance les éléments suivants : « … (donner avec précision les renseignements demandés et fournir, le cas échéant, tout document utile) ».
Dans votre courrier de réponse (que vous expédierez en recommandé avec A/R), il est important de rester factuel et d'étayer si possible vos arguments par tous les moyens nécessaires (témoignages, justificatifs, etc). En cas de doute, rapprochez-vous de vos représentants du personnel ou de l'inspection du travail.
Madame, Monsieur, Nous avons constaté votre absence à votre travail depuis le. A ce jour, vous ne nous en avez fourni aucune justification. Nous vous prions de bien vouloir nous adresser un justificatif, dans les plus brefs délais, ou de reprendre votre travail, dès réception de la présente.
Par la présente lettre recommandée, je souhaite porter à votre connaissance une situation difficile que je vis au travail/dans l'entreprise. Au sein de l'entreprise, j'occupe le poste de [Précisez le poste occupé, les fonctions] depuis le [Précisez la date d'embauche.].
– Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de ma considération distinguée. – Veuillez agréer, Monsieur l'Inspecteur d'Académie, l'expression de mes respectueuses salutations. – Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'assurance de ma considération.
Le plus souvent, une demande d'explication survient lorsqu'un employeur se rend compte qu'un de ses salariés ne remplit pas ses obligations professionnelles. Cela peut aller d'une répétition d'absences injustifiées à des manquements aux règles de procédure.
Nous avons constaté votre absence à votre poste de travail le (précisez la date) jusqu'au (précisez la date). A ce jour, nous n'avons reçu aucune preuve de votre part pour expliquer cette absence. Nous vous demandons par la présente de fournir dans les meilleurs délais tous les documents prouvant votre absence.
Lorsque vous signalez une situation difficile au travail, veillez à expliquer comment elle affecte précisément vos performances professionnelles mais aussi, si c'est le cas, votre bien-être personnel. Cela aidera votre employeur à comprendre l'impact de la situation et à prendre des mesures pour l'améliorer.
Nous accusons réception de votre proposition concernant le (Préciser) datée du (Préciser la date). Nous vous remercions de votre patience lors de l'analyse de votre proposition. Après étude et délibération, nous avons le plaisir de vous annoncer que votre projet est considéré comme valide et pertinent.
Lorsque l'employeur émet à l'encontre du salarié un écrit contenant des reproches sur la qualité de son travail, il est alors essentiel pour lui de répondre par écrit brièvement à chaque point soulevé par l'employeur, en ajoutant le cas échéant les principaux griefs qu'il lui reproche de son côté.
Pour utiliser cette fonction : ouvrez le message reçu auquel vous souhaitez répondre. Dans l'entête de la messagerie, cliquez sur « Répondre ». L'adresse électronique de l'émetteur de ce message s'affiche automatiquement dans le champ « À ». Il ne vous reste plus qu'à rédiger et envoyer votre message.
Je suis absent depuis le (date du début de l'arrêt). Je vous transmets, par la présente, mon arrêt de travail délivré par (nom du médecin qui vous a mis en arrêt de travail) pour une durée de (durée de l'arrêt). Je serai donc de retour dans l'entreprise le (date de reprise du travail).
Commencez par l'en-tête de la lettre, contenant votre nom et votre adresse. Ajoutez la date et le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Saluez la personne avec une formule courtoise. Expliquez la raison de votre demande et mentionnez le nom du document que vous souhaitez obtenir.
Afin d'éviter tout litige, il est donc très important d'être précis dans les termes employés et de toujours rester factuels sur les griefs exposés dans le courrier. La demande d'explication doit se faire de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception.
Afin de vous montrer sous un jour positif, pensez à une situation de travail difficile dont vous n'êtes pas responsable et décrivez-là en quelques phrases. Expliquez comment vous avez identifié le problème, quelles étaient vos options, le choix effectué, sa justification et le résultat.
La lettre de réclamation peut prendre la forme d'une lettre de Mise en Cause : il s'agit d'un document édité directement en ligne, par lequel l'expéditeur expose le différend qui l'oppose au destinataire et lui présente ses demandes, afin de mettre fin à la situation litigieuse.
S'il est question de vacances, jours de congés, arrêt maladie ou encore congé de deuil, pas de souci, ce type d'absence est justifié et autorisé. En revanche, celles non-prévues, sans autorisation préalable et/ou sans motif d'absence au travail valable sont considérées comme des absences injustifiées.
Une absence peut ainsi être justifiée par un arrêt maladie, un certificat médical en cas d'enfant malade, le certificat de décès d'un proche, la preuve d'un événement indépendant de la volonté du salarié pouvant expliquer son absence (panne, accident, vol annulé au retour de vacances, problème de transports,…), mais ...
L'interruption de travail peut être justifiée par un congé exceptionnel (décès, maladie de votre enfant), validé par votre employeur, ou par une maladie.
En conséquence, une simple demande d'explication est constitutive d'une sanction disciplinaire.
Le nouveau Code du travail impose un délai de soixante douze (72) heures à compter de la réception de la demande d'explication pour répondre verbalement ou par écrit.
La sanction peut être soit simple (avertissement ou blâme) ou lourde (licenciement, mutation, mise à pied ou encore rétrogradation. En cas de sanction simple, l'employeur peut décider ou non de convoquer le salarié à un entretien.
« Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. » « Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes respectueuses et sincères salutations. »
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.