Compresser vos fichiers avant envoi Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier, sélectionnez « Envoyer vers », puis sélectionnez « Compresser (fichier zip) ». Un nouveau dossier . zip portant le même nom est créé au même emplacement. Pour le renommer, faites un clic droit sur le dossier, sélectionnez « Renommer », puis saisissez le nouveau nom.
Dans la zone de recherche de la barre des tâches, tapez explorateur de fichiers puis sélectionnez-le dans la liste des résultats. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à compresser, puis sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé.
Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus, ou faites glisser des fichiers dans la zone de dépôt. Sélectionnez le PDF à compresser. Une fois le fichier chargé, Acrobat réduira automatiquement la taille du PDF. Téléchargez votre fichier PDF compressé ou connectez-vous pour l'enregistrer ou le partager.
Dans l'Explorateur de fichiers de Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un document PDF. Dans le menu contextuel, choisissez Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Windows génère alors une archivée compressée en Zip, sans nécessiter de logiciel spécialisé.
Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.
La deuxième meilleure façon de résoudre le problème de l'envoi de fichiers volumineux est d'utiliser le stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox. Téléchargez-y un fichier PDF et envoyez le lien vers celui-ci à votre destinataire.
Si vous souhaitez envoyer un PDF volumineux par e-mail et que votre fichier dépasse légèrement la limite, vous pouvez essayer de le réduire pour l'adapter. Pour ce faire, vous devrez ouvrir votre PDF Adobe Acrobat Pro et cliquer sur dans Fichier > Réduire la taille du fichier ou Compresser le PDF . Vous pouvez également utiliser un compresseur PDF en ligne d'Adobe : c'est gratuit et intuitif.
Si vous ne parvenez pas à compresser vos fichiers et dossiers, vérifiez les autorisations définies pour ces éléments. Si les autorisations ne sont pas correctes, vous ne pourrez pas copier, déplacer ou écraser certains éléments.
Ce procédé permet de réduire considérablement la quantité de stockage occupée par un fichier. Avec un taux de compression de 2:1, par exemple, un fichier de 20 Mo n'occupera plus que 10 Mo d'espace. Grâce à la compression, les administrateurs font des économies et consacrent moins de temps aux questions de stockage.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Ouvrez Gmail sur votre ordinateur. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message. Au bas du message, cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive . Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.
Dans la fenêtre de rédaction d'un message dans Gmail, cliquez sur le lien Joindre un fichier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguez jusqu'au dossier où se trouvent les fichiers à joindre au message. Appuyez sur la touche Ctrl, puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les fichiers à sélectionner.
Certaines causes possibles sont les suivantes : - La taille du fichier est trop volumineuse et dépasse la limite de votre fournisseur de messagerie ou de celle du destinataire . Vous pouvez vérifier la taille du fichier en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant Propriétés. Vous pouvez également essayer de compresser le fichier à l'aide d'un outil comme WinZip ou 7-Zip avant de le joindre.
Le compresseur PDF en ligne Acrobat équilibre une taille de fichier optimisée par rapport à la qualité attendue des images, des polices et d'autres contenus de fichiers. Faites simplement glisser et déposez un PDF dans l'outil de compression PDF ci-dessus et laissez Acrobat réduire la taille de vos fichiers PDF sans compromettre la qualité.
Cliquez sur l'outil Optimiser le fichier PDF à droite. Cliquez sur Optimisation avancée dans la barre d'outils en haut, spécifiez vos critères de compression, puis cliquez sur OK. Sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.
Taille maximale des pièces jointes
Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.
Avec Dropbox, vous pouvez facilement envoyer n'importe quel fichier volumineux, y compris des images et des fichiers vidéo, à n'importe qui , et le destinataire n'aura pas besoin d'un compte Dropbox pour accéder au fichier. Créez un lien partagé pour envoyer n'importe quel fichier depuis votre compte Dropbox, quelle que soit sa taille ou son contenu, et partagez le lien de téléchargement par chat, SMS ou e-mail.
Si votre fichier fait plus de 25 Mo, Gmail ajoute automatiquement un lien Google Drive dans l'e-mail au lieu de l'inclure en pièce jointe . En savoir plus sur les paramètres de partage de pièces jointes de Google Drive.