Les formules de politesse en début de lettre de motivation
Ensuite, misez sur la simplicité : « Madame » suivi du nom de famille du recruteur ou « Monsieur X », suffisent amplement. Si vous ne connaissez pas le nom de votre destinataire, inscrivez : « Madame, Monsieur, ».
Si vous ne connaissez pas le nom de l'entreprise, vous pouvez à minima appuyer le contenu de votre lettre de motivation avec les informations figurants sur l'annonce : type de poste, travail en groupe ou en autonomie, compétences à exploiter, objectifs à atteindre…
Comment cibler l'interlocuteur dans sa lettre de motivation ? Pour que la lettre de motivation soit tout à fait efficace, la formule de politesse d'en-tête doit cibler l'interlocuteur : Monsieur ou Madame. L'idéal, quand il est connu, est de la faire suivre du nom de famille du destinataire du courrier.
Je vous prie d'agréer mes plus respectueuses salutations. Veuillez croire en mes respectueux sentiments. Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux. Veuillez recevoir l'assurance de ma considération distinguée.
Exemples de formules de politesse simples :
« Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments. » « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. » « Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes sentiments distingués. »
2. L'accroche basée sur des mots-clés. Exemple : "Mes qualités : organisé(e), optimiste, déterminé(e), flexible et toujours souriant(e)." On retrouve souvent cette accroche sous la forme d'un encadré, encore une fois juste en-dessous du titre du CV pour respecter la mise en page classique du document.
On doit écrire : le nom et l'adresse de l'expéditeur, le nom et l'adresse du destinataire, la date, l'en-tête, le texte, la formule de politesse et la référence ou l'objet. Seule parfois la mise en page change.
Paragraphe 1 : introduction
Commencez votre lettre en vous présentant et en expliquant les raisons qui vous motivent à envoyer votre lettre. Vous pouvez simplement expliquer que vous êtes intéressé par un emploi dans l'entreprise ou vous pouvez expliquer le type de travail qui vous intéresse.
Pour un dirigeant de PME ou TPE sans titre particulier, un simple « Monsieur » ou « Madame » est la meilleure option à votre disposition.
Qu'est-ce qu'une candidature spontanée ? Une candidature spontanée permet de postuler dans une entreprise en direct, sans répondre à une annonce en ligne ou une offre d'emploi précise.
« J'ai pris connaissance que le poste de … allait se libérer. Monsieur X, qui se trouve être mon père est embauché chez vous et occupe le poste de …, m'a conseillé de déposer ma candidature… » « Sur recommandation de Monsieur (ou Madame) X, je me permets de vous envoyer ma candidature pour le poste de… »
Je me permets aujourd'hui de postuler pour un poste de (nom du poste) au sein de votre équipe. Riche d'une longue expérience dans le secteur (nom du secteur), je pense que mes connaissances peuvent être un atout pour votre équipe.
Soyez sincère, bienveillant(e) et honnête avec vous-même. Laissez parler votre coeur, tout simplement. Dans le futur, cette lettre va vous rappeler le chemin parcouru, les obstacles franchis, la personne que vous étiez au moment d'écrire cette lettre et celui ou celle que vous êtes devenu(e) un an après, par exemple.
On ne doit en effet jamais commencer une lettre par « je », sauf dans le cas d'utilisation de la formule « j'ai l'honneur ».
Utilisez des exemples pertinents pour étayer vos arguments. Soignez votre orthographe et votre vocabulaire en évitant les phrases trop longues. Gérez bien votre temps pour relire votre texte en fin d'épreuve. Entraînez-vous régulièrement à rédiger différents types de textes pour gagner en aisance.
Votre phrase d'introduction sera la première phrase de votre paragraphe. Par conséquent, elle doit préciser clairement et brièvement l'idée que vous traiterez. Elle doit comprendre un thème et une opinion ou une idée principale. Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit pas seulement d'annoncer l'objet.
Elle peut prendre les différentes formes suivantes: une réflexion, une projection dans le futur, une information nouvelle, un proverbe, un lien avec un autre sujet, des paroles de chanson, une citation, un fait historique ou d'actualité, une comparaison d'oeuvres ayant des sujets ou des thèmes similaires, etc.
Généralement, une introduction classique est composée de « Monsieur, » ou « Madame, ». Si la lettre est destinée à plusieurs individus ou à une personne dont on ne connaît pas le sexe (ou l'identité), l'utilisation de « Madame, Monsieur, » est requise.
Vous pouvez opter pour une formule de salutation informelle, comme « Bonjour/Salut », pour rester dans un esprit convivial. Terminez toujours par « Merci beaucoup… », « Meilleures salutations », etc. et n'oubliez pas d'ajouter votre nom complet.