Quelles sont les principales caractéristiques d'un PGI ?
Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
Le premier intérêt d'un PGI réside dans la centralisation des données. Qu'il s'agisse des fichiers clients, fournisseurs, des stocks, de la production : tout est regroupé dans un même logiciel puissant qui traite les données de manière homogène.
Pourquoi choisir un ERP ou progiciel de gestion intégrée PGI ?
En effet, ils permettent une meilleure planification des ressources, une prise de décision plus rapide et plus précise, une gestion de la chaîne d'approvisionnement plus efficace, une meilleure gestion des stocks et une amélioration de la relation client.
Toutes les entreprises de tous les marchés peuvent utiliser un PGI. Un PGI s'adapte à la situation de l'entreprise et est donc très flexible et malléable. Il faut cependant choisir le bon PGI. Dans l'entreprise, ce sont tous les collaborateurs qui vont l'utiliser, plus un PGI récolte de données et mieux il fonctionne.
Le meilleur ERP pour les petites entreprises est Sage 50. La meilleure solution Open Source pour les moyennes entreprises est Odoo. Le meilleur ERP pour les professionnels de la distribution, au détail et en gros est SAP.
Comment peut se justifier le choix d'un ERP open source ?
L'aspect modulable d'un ERP Open Source lui apporte la capacité d'être performant sur le long terme par rapport aux ERP propriétaires. L'ouverture du code source permet également, d'offrir la possibilité aux sociétés de développer, à l'aide d'un intégrateur, leur solution de gestion au gré de leurs envies.
Quels peuvent être les inconvénients de la mise en place d'un ERP ?
Les systèmes ERP peuvent être difficiles à utiliser. Et les entreprises peuvent employer des administrateurs qui ne sont pas formés pour gérer le système ERP de l'entreprise. La résistance au partage des informations internes entre les départements peut aussi réduire l'efficacité du logiciel.
Mettre en place un progiciel pour son entreprise permet de faciliter la transmission des données au sein de l'entreprise. Il permet également de faciliter le pilotage de l'activité, surveiller sa productivité et se rentabilité.
Les contraintes à la mise en place : le paramétrage est relativement long et fastidieux comme pour tout logiciel spécifique, et la mise à jour des données nécessite beaucoup de rigueur. Ainsi, il est difficile de faire évoluer un PGI rapidement afin de l'adapter à un nouveau projet.
Quels sont les inconvénients à installer un PGI dans une entreprise ?
Quels sont les inconvénients d'un progiciel de gestion intégré ? La mise en œuvre d'un PGI est coûteuse. En effet, un PGI requiert un investissement financier conséquent. L'aspect financier joue un rôle très important dans la décision d'implémenter ce type de progiciel au sein de votre activité.
Comment le PGI Améliore-t-il la gestion de l'organisation ?
Avantages en termes d'organisation
Le PGI est aussi un outil qui permet d'avoir une meilleure productivité des salariés : cela est possible grâce à une mise à jour en temps réel – il n'est plus nécessaire de chercher les informations – ou encore l'automatisation de certaines écritures comptables.
Il permet de même de simplifier l'organisation au sein de la société grâce à l'unicité du système d'information. À la différence des méthodes manuelles, le PGI assure une sécurité optimale, ce qui lui permet d'éviter les erreurs, les redondances et les pertes de données.
Quels sont les impacts d'un PGI sur l'organisation ?
Le PGI permet de couvrir l'ensemble des besoins de gestion d'une entreprise. Capable d'intégrer tous les processus opérationnels d'une organisation, le PGI est conçu pour être à la fois un puissant outil de planification, mais aussi la colonne vertébrale des flux d'information.
L'objectif de l'ERP est de vous faire gagner en efficacité opérationnelle, en temps et transparence. Un ERP vise à homogénéiser tout le système d'information et les données d'une entreprise. Il se divise en plusieurs modules et sont reliés par une base de données unique.