Quels sont les trois 3 conseils pour s'assurer de l'efficacité d'une réunion ?
Réunion efficace et respect du temps prévu
Elle doit avoir un début et une fin prévue.
Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. La concentration tend à diminuer au bout de 60 minutes.
Comment gérer les personnalités difficiles en réunion ?
Être très présent tout au long de la réunion : reformulation et passage de parole. Relativiser en douceur ce que vient de dire le leader : « Monsieur X vient de nous exprimer sa position ; il y a probablement d'autres avis ? » Interroger le groupe sur son éventuelle apathie : « Je vois que personne n'ose parler…»
Comment prendre la parole au cours d'une réunion ?
Comment prendre la parole en réunion ? Que ce soit une anecdote pertinente, une image marquante, un chiffre percutant, un son époustouflant ou toute autre phrase d'accroche pour commencer la réunion, peu importe. Le tout, c'est d'en ''mettre plein la vue'' à votre auditoire dès le début, selon le spécialiste.
Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion ? C'est une feuille de route, une liste d'activités à réaliser dans une séquence ordonnée pendant une réunion. L'ordre du jour de réunion donne les thématiques et les sujets qui doivent être discutés et/ou décidés, ainsi que les choses à réaliser durant le rendez-vous.
L'objectif de réunion permet de recentrer l'attention du groupe. Nos cerveaux sont si foisonnants d'idées qu'il est facile de digresser. De vouloir tout traiter en même temps.
Pour cela, définissez clairement : Une heure de début et de fin: cela vous permettra de gérer efficacement votre intervention et les temps de parole de chaque participant. Nous vous conseillons de ne pas dépasser une durée de réunion de 3 h, sinon vous risquez de perdre l'attention de votre équipe.
Qui rédige l'ordre du jour ? La rédaction de l'ordre du jour des réunions doit être effectuée par le secrétaire du CSE et le président ou l'employeur. Les élus Comité Social et Économique de l'entreprise doivent d'abord lister les différents sujets à aborder.
En principe, la rédaction de l'ordre du jour des réunions relève d'une collaboration entre le secrétaire et le président du CSE, autrement dit l'employeur. En effet, le rôle du secrétaire est de rédiger le document après avoir consulté les élus CSE. Elle le soumet ensuite à l'employeur.
Insérez l'heure de début et l'heure de fin de chaque sujet de discussion. Veillez à prévoir suffisamment de pauses. Demandez à vos collègues ou aux autres participants de vérifier votre ordre du jour. Pensez à inclure et à déléguer toutes les tâches de préparation nécessaires.
« Arrivez la tête haute, avec le sourire et regardez l'assemblée pour capter son attention », explique Philippe Janiaux. Et si vous ne vous sentez pas à l'aise, mieux vaut le dire. « Il faut éviter de masquer son émotion à tout prix, soyez honnête et dites à votre auditoire que cet exercice n'est pas évident pour vous.
Si vous pouvez organiser la constitution du groupe en réunion, séparez-le de ses adeptes négatifs et mettez-le au milieu d'irréductibles optimistes. N'hésitez pas à le recadrer si nécessaire. S'il se positionne en hors-jeu, montrez-lui les conséquences négatives.
Il y a d'abord les priorités ; un homme salue une femme en premier. Une seconde règle donne la priorité à l'âge, puis une troisième, qui supplante la précédente, à la hiérarchie. Seule la personne saluée donne la main ou non.
Salut John ! – Plus informelle encore, utilisée pour saluer une personne de manière amicale. Bonjour à tous ! – Salutation informelle, utilisée pour s'adresser à un groupe de personnes.