Interrogée par: Julien Chartier | Dernière mise à
jour: 19. Oktober 2023 Notation: 4.3 sur 5
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Réalisez, dans un premier temps, une liste des tâches à réaliser. Organisez ensuite votre travail par ordre de priorité (déclarations de TVA, déclarations sociales, etc.). Vous pouvez utiliser des tableaux visuels, disponibles en ligne, pour visualiser chaque tâche, mais aussi suivre leur progression.
Comment Gérez-vous vos tâches administratives au quotidien ?
Pour faciliter la gestion administrative de votre entreprise, mettez en place un calendrier et respectez-le. Par exemple, vous pouvez choisir un moment pour remplir votre fiche de déclaration ou encore pour faire la vérification de vos comptes en fonction de la date butoir de votre déclaration d'impôts.
Pour mettre en place une organisation administrative et financière, il faut instaurer un classement des factures reçues et émises, des devis reçus et émis, des courriers, des actes juridiques et des contrats clients. Tous vos documents d'entreprise, doivent faire l'objet d'un classement logique et rigoureux.
Son rôle est de prendre en charge l'ensemble des tâches liées à l'administration d'un service ou d'une entreprise, notamment les déclarations administratives, l'application des règlements ou la diffusion des notes de service.
Quelles sont les tâches de la fonction administrative ?
Jusqu'à présent, on a défini la notion de « Direction et Administration générale » à travers les 5 tâches : prévoir, organiser, commander, coordonner, contrôler.
Quelles sont les caractéristiques d'une bonne administration ?
Selon le même code, "l'administration agit dans l'intérêt général et respecte le principe de légalité. Elle est tenue à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité. Elle se conforme au principe d'égalité et garantit à chacun un traitement impartial".
8 façons d'aider votre équipe à mieux gérer sa charge de travail
1) Fixez des objectifs clairs et précis. Chaque membre de votre équipe doit connaître les objectifs qui lui sont fixés ainsi que son rôle et ses responsabilités dans le projet. ...
La liste des choses à faire (ou To-do list) est la technique la plus classique pour gérer son temps. Elle consiste à faire une liste des choses à faire et de les classer par priorité afin d'avoir une visibilité sur ce qu'on doit accomplir dans une durée déterminée (généralement une journée).
L'assistant administratif assure l'organisation d'un ou plusieurs services d'une société. Il reçoit les appels téléphoniques, réceptionne les commandes, accueille les visiteurs, répond aux clients et aux fournisseurs, planifie des rendez-vous ou réunions.
Prenez un bol d'air à l'extérieur de votre lieu de travail, si c'est possible, ou prenez quelques minutes dans un espace de repos ou de détente pour méditer. Se mettre en mouvement ou trouver un espace de calme pour retrouver votre équilibre peut vous aider à réduire rapidement votre stress. Parlez-en à quelqu'un.
Une bonne gestion va permettre au chef d'entreprise de prendre des initiatives. Il devra faire des choix, veiller à la durabilité de son entreprise, s'assurer de son bon fonctionnement, contribuer à son développement ainsi que faire le lien entre les diverses fonctions de ses salariés.