Le sens de l'organisation traduit la capacité d'une personne à planifier son travail, à prendre les moyens adéquats pour exécuter une tâche dans les délais requis et atteindre les objectifs fixés.
Une organisation est efficace à partir du moment où elle réalise ses objectifs. Ces derniers sont souvent financiers, mais ils peuvent également s'exprimer en unités physiques ou en pourcentage. La notion d'efficacité est donc liée uniquement au résultat, sans prise en compte des moyens utilisés pour l'atteindre.
Une meilleure organisation contribue à aider les collaborateurs dans la prise en charge de leur mission. Elle aide aussi la direction à avoir une meilleure vision des compétences des collaborateurs, des formations à dispenser, des postes à créer ou à renouveler ainsi que des postes clés du processus de production.
Vous savez que vous êtes organisé quand: Vos amis peuvent débarquer à l'improviste: vous avez de quoi les nourrir, les abreuver et les faire asseoir sans qu'ils se sentent « de trop » Une amie qui vous aide à la cuisine trouve d'emblée l'ustensile qu'elle cherche parce qu'il est rangé à un endroit logique.
organisée. Qui est conçu d'une certaine manière. Se dit des personnes méthodiques, ordonnées.
Tenir avec rigueur un agenda c'est non seulement organiser ses rendez-vous, mais aussi regarder vers l'avant. Cela permet de prévoir son travail à long terme. Vous faites des listes dans lesquelles vous écrivez les choses au quotidien ? Ecrire une to do list permet de visualiser sa journée.
La clé est la suivante : faire une chose est toujours plus rapide et souvent plus efficace que prévoir de le faire. Ne reportez pas à demain ce que vous pouvez faire maintenant. Elle dit que seules les choses qui n'ont pas été faites en leur temps deviennent urgentes. En réalité l'urgence n'existe pas.
L'organisateur d'événements : un facilitateur de réseau
Fervent disciple de la communication, vous adorez créer du lien entre les invités, les intervenants ou mêmes vos amis. Le networking est de vos dadas et vous savez y faire.
Gérer une organisation nécessite de mobiliser tous ses acteurs afin d'atteindre l'objectif commun. Il faut, selon les cas, mettre en place des actions de formation, de conduite du changement, des systèmes d'évaluation ainsi que des outils de motivation des équipes. Manager une équipe c'est aussi la faire progresser.
On peut distinguer cinq grands types d'organisations différentes : l'organisation personnalisée, l'organisation bureaucratique, l'organisation pyramidale, l'organisation duale et l'organisation cellulaire.
Une organisation peut se fixer des objectifs à court, moyen et/ou long terme. Ces objectifs peuvent être : quantitatifs, de façon à assurer sa rentabilité et sa survie (hausse du chiffre d'affaires, de la productivité...);
Pourquoi faut-il être organisé dans son travail ? Avoir le sens de l'organisation vous permettra de travailler plus sereinement et, surtout, plus efficacement. Vos journées seront optimisées, ce qui vous permettra d'être apprécié tant par vos collègues que par vos supérieurs hiérarchiques.
Prendre le temps de s'arrêter pour identifier clairement vos besoins vous permettra de ne pas commettre d'erreurs sur la façon de les satisfaire. Car c'est en ayant conscience et connaissance de vos besoins, que vous pourrez clairement les exprimer aux autres et vous affirmer.
Sur un plan intellectuel, nous faisons preuve de rigueur : Lorsque nous nous efforçons de penser les choses jusqu'au bout, sans nous arrêter en route, et que nous maintenons une aptitude à voir et entendre la réalité, même lorsqu'elle est désagréable.
Vous devez les prouver en citant des situations vécues lors de vos précédentes expériences professionnelles. Pensez à expliquer le contexte dans lequel vous avez su faire preuve de ces traits de caractère. C'est dans votre lettre de motivation que vous mettrez en avant vos qualités afin de rendre vos dires concrets.
L'esprit d'initiative traduit la capacité d'une personne d'aller au devant des demandes ou des besoins, et d'entreprendre des actions, de manière autonome, dans différentes sphères de sa vie.
être organisé
1. Prendre les dispositions convenables en vue d'un résultat déterminé ; être prêt pour quelque chose : Laissez-moi le temps de m'organiser. 2. Être apte à organiser sa vie, ses affaires, être méthodique, ne rien laisser au hasard : C'est un garçon organisé.
− Esprit méthodique. Esprit qui raisonne conformément aux lois de la logique.