Appuyez sur en haut à droite de Facebook, puis sur votre nom. Appuyez sur en dessous de votre photo de couverture. Appuyez sur Archives, puis sur Archives stories en haut. Une fois dans votre archive stories, vous pouvez activer ou désactiver votre archive.
D'ailleurs, cette archive est aussi un moyen de retrouver des amis perdus : en se rendant dans l'onglet « Amis », puis dans la partie des demandes d'amis envoyées et des amitiés supprimées, on peut facilement retrouver celles et ceux avec qui on a été en contact, même s'ils ont changé de pseudo depuis.
Pour archiver une publication que vous avez partagée, appuyez sur “…” en haut de la publication, puis sur “Archiver”. Vous pourrez toujours la voir lorsque vous appuierez sur l'icône Archives dans l'angle supérieur droit de votre profil.
Double-cliquer sur Archives.
Cliquer sur Installer puis rentrer son mot de passe. Le panneau dédié aux archives est maintenant installé. Cliquer dessus pour avoir accès aux options. Dans le menu déroulant Après la décompression choisir supprimer l'archive.
Une archive est une copie d'une donnée afin que celle-ci devienne une référence pour l'entreprise. Dans la majorité des cas, une fois que l'archive est créée, l'original est supprimé même si cela n'est pas une mention obligatoire.
L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Si vous souhaitez consulter les publications archivées, il suffit d'appuyer sur l'icône dédiée (en forme de pendule qui remonte le temps) sur le coin supérieur à droit dans le profil (au dessus du nombre d'abonnés).
Pour consulter les publications archivées, il suffit d'appuyer sur l'icône sur le coin supérieur à droite dans le profil. Pour restaurer la publication, il faut appuyer sur les « … » puis sur le bouton pour afficher sur le profil.
Il est possible de télécharger une archive de ses données personnelles et activités sur Facebook : photos, vidéos, publications, messages privés, entre autres. Une sauvegarde peut être récupérée sous la forme d'une archive zip, avec la possibilité de la consulter indépendamment et hors-ligne depuis un navigateur web.
Appuyez sur en haut à droite de la publication. Sélectionnez Enregistrer la publication, Enregistrer l'évènement, Enregistrer le lien ou Enregistrer la vidéo.
Il est recommandé de conserver ses archives dans un local spécialement affecté à cet effet. Les archives n'aiment pas les excès : il faut être vigilant à la température et au taux d'humidité du local de conservation (entre 16 et 22°C pour le papier et 45% +/- 10% d'humidité relative), ainsi qu'à la lumière.
La conservation des archives
Il est recommandé d'entreposer les archives dans un local dédié spécialement à cet effet. Ce dernier doit permettre une conservation dans des conditions optimales : éviter tout excès de température (trop chaud ou trop froid), garder les archives à l'abri de l'humidité et de la lumière.
L'accès aux archives publiques est un droit constitutionnel. Par principe, quiconque en fait la demande peut avoir communication de documents produits ou reçus par l'État, les collectivités territoriales, les établissements publics et toutes les autres personnes chargées d'une mission de service public.
Il est recommandé d'effectuer le transfert de documents au moins une fois par année, afin de respecter les durées de conservation prévues dans les règles de gestion des documents, mais aussi afin d'assurer une certaine constance dans vos espaces de rangement.
Si vous supprimez ou archivez un message de courrier, il disparaît de votre boîte de réception. Un message supprimé est remis dans le dossier Corbeille, alors qu'un message archivé est remis par défaut dans le dossier Archive ou Tous les messages sur les applications Gmail/Google.
Vous pouvez masquer des photos dans la section "Photos" en les plaçant dans l'archive. Cette approche facilite l'organisation des photos et permet de masquer celles que vous n'avez pas besoin de consulter souvent.
Document fiscal
Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.
Ayez à minima deux disques durs externes à votre disposition. Réservez-les à l'archivage de vos photos pour ne pas risquer de mélanger ces fichiers avec vos autres documents et ne connectez les disques à l'ordinateur qu'au moment d'y copier les fichiers.
Quelques différences entre les 2 types d'archivage.
Un document peut avoir 2 supports différents : physique ou numérique. Les documents papier sont physiques puisqu'on peut les toucher, contrairement aux documents numériques qui sont sauvegardés et stockés sur un disque dur visible depuis un ordinateur.