Interrogée par: Hugues Hoarau | Dernière mise à
jour: 28. Oktober 2022 Notation: 4.3 sur 5
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Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir. Je ne me sens pas assez bien aujourd'hui et c'est bien pour cette raison que je vous le fait savoir uniquement maintenant. Le fait est que je n'ai pas bien dormi la nuit dernière.
Exprimez-vous de la manière suivante : « je sais que je t'ai initialement invité à la fête, mais j'ai l'impression que la situation est à présent différente. Je ne veux pas te contrarier ou te vexer, mais je pense qu'il serait préférable que tu ne viennes pas. »
Comment éviter le FLAKE en séduction (annulation de RDV au dernier moment) ?
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Comment annoncer une annulation ?
Expliquez en toute transparence les raisons de l'annulation, et précisez-en les conséquences. N'hésitez pas non plus à vous confondre en excuses. S'il est possible de reporter l'événement, tâchez d'annoncer la nouvelle date dès que possible.
Comment annuler une invitation à la dernière minute ?
Si vous préférez écrire un email, présentez vos excuses tout d'abord puis tentez de proposer un autre moment, une autre date. Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser : Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir.
Je suis très touché(e) par ton invitation à [la cérémonie/la soirée/au vin d'honneur/ton pot de départ] mais je ne pourrai malheureusement pas y assister. J'en suis vraiment désolé(e) et déçu(e), j'espère que nous trouverons une autre occasion pour nous voir très bientôt.
Vous pouvez vous contenter d'excuses simples et brèves comme : « je suis désolé que ça ne puisse pas tenir cette fois. » N'employez pas un langage vague ou ne dites pas que vous « pourriez » ne pas aller au rendez-vous. C'est mieux d'être franc et honnête.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Pour formuler votre refus de manière élégante, vous pouvez adresser des compliments à la personne, tout en étant honnête et montrer du respect pour ses sentiments. Il vous faudra être ferme, brève et courtoise dans votre manière de dire « non ».
Voici quelques autres réponses possibles, conseillées par la psychologue: "Merci d'avoir pensé à moi. J'aurais adoré être là mais je ne peux pas." "J'aurais bien aimé mais j'ai un empêchement." "J'ai déjà quelque chose de prévu ce jour-là/ce soir-là/ce week-end là." "Tant pis pour moi, je vais rater une super soirée!"
Je vous souhaite une bonne soirée. S'excuser d'une absence à un rendez vous personnel : Pardonne-moi pour mon absence [à ton dîner/ à ton anniversaire/ au restaurant], ce n'est pas par désintérêt pour [notre amitié/ autre] bien au contraire ! J'ai regretté de ne pas pouvoir venir.
Comment annuler poliment une réservation Je suis désolé de vous informer que je suis obligé d'annuler ma réservation à [une certaine date] pour [une raison]. J'avais vraiment hâte de [séjourner dans votre hôtel], mais je suppose que ce n'était pas fait pour cette fois-ci.
Madame la Directrice, Monsieur le Directeur, Je tiens à vous informer de ma volonté d'annuler ma demande de mise en disponibilité du (précisez la date), que vous avez validé le (précisez la date). Cette mise en disponibilité est prévue pour le (précisez la date).
C'est avec le plus grand regret que je vous fais part de mon absence à la réunion prévue le (préciser la date), à (préciser le lieu), pour (préciser l'objet de la réunion). En Effet, je vous informe de mon indisponibilité car (expliquer la raison), et je dois m'y rendre (le même jour et/ou à la même heure).