Il doit commencer par faire preuve d'empathie et se mettre à la place du salarié et lui dire qu'il comprend sa demande et son sentiment. Mais, ensuite, il peut lui expliquer qu'il n'a pas forcément relevé de défi particulier ou été suffisamment force de proposition.
L'importance du dialogue avec le salarié
Lors d'un refus d'augmentation de salaire, il faut impérativement capitaliser sur le dialogue. Le silence n'a jamais réglé un problème. A contrario, un désintérêt du sujet ou un manque d'explication de votre part risquent d'entraîner de la frustration et des tensions.
Il est important de soigner l'annonce sans dramatiser, utiliser un ton direct et des termes justes, être ferme tout en prenant le temps d'écouter et d'expliquer les raisons de cette décision. Pour éviter tout sentiment d'injustice ou de culpabilité, utilisez des arguments factuels.
Madame, Monsieur, Après réception de votre courrier en date du (préciser la date), nous demandant une revalorisation de votre salaire, nous sommes dans le regret de vous informer qu'on ne peut répondre favorablement à votre demande. En effet, (précisez les raisons du refus d'augmentation).
Demandez pourquoi on vous refuse une augmentation
Et si elle est refusée, il ne faut surtout pas rompre le dialogue mais plutôt demander sereinement une explication à son interlocuteur pour pouvoir rebondir le mieux possible, voire pouvoir obtenir ce que l'on veut plus tard.
Gardez toujours à l'esprit que la personne qui vous a dit "non" ne le fait pas personnellement contre vous. Elle prend plutôt sa décision en fonction d'un élément qu'elle a constaté (manque d'expérience, projet pas totalement à point, mauvais timing, etc.). Ce n'est pas VOUS qu'elle refuse, mais votre état actuel.
Comment rétrograder un employé ? L'employeur doit convoquer à un entretien préalable le salarié par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en mains propres. Dans ce document doivent figurer l'objet de la rencontre et la nature de la sanction envisagée.
La loi ne prévoit aucune obligation d'augmentation de salaire automatique. Accepter une demande d'augmentation de salaire est donc facultatif sauf si la rémunération du salarié est inférieure au montant de la revalorisation du Smic ou des minimas prévus par la convention collective applicable au sein de l'entreprise.
Je tiens évidemment à vous remercier, cette revalorisation de salaire représente, à mes yeux, la reconnaissance de mes qualités professionnelles et je m'en réjouis. Soyez assuré que votre confiance m'honore et que vous pourrez toujours compter sur mon professionnalisme à l'avenir au sein de l'entreprise.
Bref, si vous êtes promu cadre et que vous ne renégociez pas votre salaire, vous perdez de l'argent. Pour gagner le même salaire, il faudrait demander une augmentation de 100 euros brut minimum.
Tout d'abord, remerciez votre N+1 d'avoir pensé à vous pour cette promotion. C'est un témoignage de confiance qu'il vous faut reconnaître et apprécier. Ensuite, annoncez votre refus et expliquez-en les raisons. Veillez à être clair sur le message, tout en mettant les formes dans la façon de le présenter.
Chère Madame / Cher Monsieur, Suite à [précisez l'objet de la prime], nous avons le plaisir de vous informer qu'une prime d'un montant de X euros vous est attribuée. Cette prime sera imputée sur votre salaire du mois de [précisez].
"L'idéal est d'aller négocier après avoir fait évoluer son poste. Lorsqu'un salarié maîtrise parfaitement son périmètre et a initié de nouvelles choses, il a des chances d'obtenir un avancement", explique Pierre-Yves Grangier, directeur chez Michael Page. Enfin, tenez compte de la situation économique de l'entreprise.
L'employeur doit en faire la proposition au salarié par lettre recommandée avec avis de réception. Le salarié dispose ensuite d'un mois pour faire connaître son refus. À défaut de réponse, l'employeur peut considérer que la modification proposée est accepée (article L. 1222-6 du Code du travail).
L'employeur ne peut pas baisser le salaire des salariés sans leur accord. Il est donc absolument interdit de diminuer le salaire des salariés sans leur accord, quand bien même l'entreprise est en difficulté suite à la Covid-19. La rémunération est un élément essentiel du contrat de travail.
Pour savoir si votre employeur respecte ce montant il faut regarder quelles sommes sont à intégrer dans l'assiette du SMIC. Seules les sommes constituant la « contrepartie du travail » fourni rentrent dans cette assiette.
Le salaire peut être payé par chèque ou par virement bancaire ou postal. Il peut être donné en espèces s'il n'excède pas 1 500 € nets par mois. Dans certains cas, le salaire peut aussi être versé en chèque-emploi service universel ou chèque-emploi associatif.
La société de courtage WTW estime de son côté que l'augmentation moyenne des salaires devrait s'établir à 3,1% en 2022. Une bonne nouvelle pour les salariés, à première vue, d'autant plus après les faibles niveaux d'augmentations de 2021 (taux médian autour de 1%).
*« Madame/Monsieur, Merci pour votre réponse rapide. Même si je suis déçu de ne pas avoir été retenu(e) pour le poste proposé, je tenais à vous remercier de m'avoir donné l'opportunité d'échanger avec vous et de rencontrer différents collaborateurs [si c'est le cas].
A minima, privilégiez une formulation simple et respectueuse du type : « Madame, Monsieur, merci pour votre candidature, nous ne l'avons pas retenue, nous avons porté notre attention sur des candidatures qui correspondaient mieux à notre cahier des charges ». Ensuite, tout dépend de la nature de la candidature.