Sommaire. L'animateur de réunion doit à la fois réunir des qualités de communicant et de manager. Neutre, il synthétise et reformule ce qui a été dit de façon à recentrer les échanges sur les objectifs. Cela permet également de préparer le compte rendu qu'il remettra après la réunion.
Les conseils à respecter pour bien réussir un brise-glace à distance sont les mêmes que pour une situation en présentiel : choisir le bon exercice selon le degré de familiarité entre les participants. donner des consignes claires. être à l'écoute, et modérer ou au contraire relancer les discussions.
Le décadrage et le brainstorming sont des outils qui permettent de faire de la créativité et d'aider à la recherche de solutions innovantes face à un problème. Cela répond à des règles précises aussi pour que le groupe produise des idées nouvelles.
C'est un règle élémentaire de la politesse qui s'applique en réunion : si on vous présente quelqu'un, prenez-soin de vous lever pour saluer la personne. C'est aussi une manière de vous faire remarquer pour engager le dialogue.
Comment prendre la parole au cours d'une réunion ?
Comment prendre la parole en réunion ? Que ce soit une anecdote pertinente, une image marquante, un chiffre percutant, un son époustouflant ou toute autre phrase d'accroche pour commencer la réunion, peu importe. Le tout, c'est d'en ''mettre plein la vue'' à votre auditoire dès le début, selon le spécialiste.
L'animation passe par une coordination entre les animateurs, une répartition équitable des rôles de chacun, la bonne tenue de son personnage, le déroulement et l'enchaînement des activités et la gestion des groupes : et tout cela, du début à la fin. faire entrer dans l'imaginaire, mettre en place le fil conducteur.
Ainsi, en plus de demander à chaque participant de se présenter par son prénom et sa fonction, chacun peut être invité à choisir une carte qui le représente, carte qu'il présentera ensuite aux autres. Cette technique simple et rapide permet de partager une passion, un trait de personnalité…
Objectif : Créer des liens, installer un climat collaboratif. Principe : Pour jouer cet icebreaker, prenez une pelote de ficelle et placez les participants en cercle. A tour de rôle, chacun va se présenter puis transmettre la pelote à la personne de son choix tout en gardant le bout de la ficelle.
Comment gérer les personnalités difficiles en réunion ?
Être très présent tout au long de la réunion : reformulation et passage de parole. Relativiser en douceur ce que vient de dire le leader : « Monsieur X vient de nous exprimer sa position ; il y a probablement d'autres avis ? » Interroger le groupe sur son éventuelle apathie : « Je vois que personne n'ose parler…»
Préparation, sécurité, mémoire. Le dispositif de concertation comprend le travail de co-construction qui se fait au sein des différents groupes de travail. Le rôle de l'animateur dans ces groupes est central.
Vous pouvez par exemple inviter les participants à écrire une action / une idée qui a émergé pendant votre animation et sur laquelle il s'engage à l'avenir. N'oubliez pas également de leur demander de marquer leur nom/prénom et une adresse.