Il faut ouvrir un nouveau document Word dans l'onglet fichier. Une fois cela fait, l'utilisateur cliquera sur l'onglet « Publipostage » afin de faire apparaître un menu déroulant. Ici, il faut choisir l'option « Démarrer la fusion et le publipostage ».
Allez dans Publipostage >Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de votre lettre. Utilisez les flèches gauche et droite pour parcourir chaque enregistrement. Pour apporter des modifications supplémentaires, sélectionnez Aperçu des résultats à nouveau pour revenir à l'affichage champs.
Pour basculer entre l'affichage de la valeur des champs ou leur code, il faut utiliser la combinaison de touches Alt + F9 ou Shift + F9. La combinaison Alt + F9, actualise ou affiche le code de tous les champs du document, alors que Shift + F9 ne produit cet effet que pour le champ sélectionné.
dans la lettre type, on affiche les codes de champ à l'aide des touches Alt-F9, on réintroduit le champ "TVA" de la façon suivante : supprimer le champ { MERGEFIELD "TVA" \# "0,00%"}
dans Paramètre d'affichage boîte de dialogue, vérifier Codes de champ boîte, puis cliquez Fermé. Tous les codes de champ du document actuel sont affichés. Voir la capture d'écran: Pour plus d'informations, s'il vous plaît visitez: afficher rapidement les codes de champ dans Word.
Accédez à Fichier > Nouveau > Nouveau document. Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Créer une liste. Modifier les champs de liste comporte un groupe de champs automatiques fournis par Word. Si vous souhaitez un nouveau champ, tapez un nom dans Nom du nouveau champ pour l'ajouter à la liste.
sous l'onglet Accueil>groupe Affichages, cliquez sur le bouton Affichage.
Le problème le plus courant lors de l'impression de la composition est l'impression d'une des pages fusionnées sur une feuille de papier (par exemple, l'une des différentes étiquettes de publipostage sur une feuille de papier d'étiquettes de publipostage).
Cliquez sur la feuille de graphique ou le graphique dans lequel vous souhaitez sélectionner des options d'en-tête ou de pied de page. Dans l'onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez sur En-tête et pied de page. Excel affiche la boîte de dialogue Mise en page.
Pour commencer, il faut se rendre dans le menu principal de logiciel Writer puis dans « outils » cliquer sur assistance publipostage. Il faut ensuite sélectionner le document type et cliquer sur suivant. À cette étape, il est important de renseigner le type de document à utiliser.
Le document de base comporte des champs de fusion où viendront s'insérer les informations contenues dans la source de données. Le publipostage consiste à reproduire le document de base en autant d'exemplaires qu'il y a de destinataires. Chaque exemplaire comportant le contenu spécifique à son destinataire.
Ouvrez un nouveau document sur Word, Dans la barre de menu qui s'affiche en haut de votre écran, sélectionnez Publipostage, Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, et choisissez Lettres, Ensuite, rédigez le corps de votre document que vous souhaitez envoyer.
A partir d'un document Word ou d'un classeur Excel que vous avez créé : Sélectionnez l'onglet "Publipostage" dans le ruban en haut de votre écran pour lier votre document à un message électronique.
Qu'est-ce qu'un champ de fusion ? Un champ de fusion est un champ que l'on peut personnaliser pour chaque destinataire. Par exemple, on peut mettre le nom des personnes ou leurs adresses. Il y aura donc dans un même document des parties communes et d'autres personnalisées.
Le bouton Afficher/Masquer
les caractères masqués tels que les espaces, les marques de paragraphe ou les marques de tabulation. Go to File > Options > Display. est allumé ou désactivé.
Dans le classeur de destination, sous l'onglet Données , sélectionnez Modifier les liens. Dans la boîte de dialogue Modifier les liens , sélectionnez le lien à mettre à jour, puis choisissez Mettre à jour les valeurs. Répétez l'opération pour les autres liens et sélectionnez Fermer.