C'est quoi une fiche d'accueil ?

Interrogée par: Richard Le Rousset  |  Dernière mise à jour: 16. Oktober 2022
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Le livret d'accueil a pour objectif de faciliter l'intégration du nouveau salarié en lui apportant des informations sur l'entreprise et sur ses conditions de travail. Attention : Le livret d'accueil n'est pas un document contractuel, il n'engage pas l'entreprise juridiquement.

Comment faire une fiche d'accueil ?

Vous pouvez commencer par un mot de bienvenue. Soyez succinct sur la présentation de votre société, dressez éventuellement un organigramme et n'oubliez pas de mentionner clairement les lieux utiles à tout nouvel arrivant : services généraux, cafétéria, cantine, salle d'impression, etc.

Qu'est-ce qu'il y a dans un livret d'accueil ?

Le livret d'accueil est un document remis à un nouveau salarié, dès son arrivée dans l'entreprise. Cette sorte de guide lui fournit toutes les informations dont il a besoin sur son nouvel environnement de travail : règlement intérieur, outils à adopter, formations, gestion de l'entreprise, sécurité…

Comment présenter un livret d'accueil ?

4 éléments clés du livret d'accueil en entreprise
  1. Le mot de bienvenue du dirigeant. ...
  2. La présentation exhaustive de l'entreprise. ...
  3. Le fonctionnement de l'entreprise. ...
  4. Le partage d'informations pratiques.

Quelles sont les 5 rubriques couramment présentes dans un livret d'accueil ?

Le livret d'accueil, qu'est-ce que c'est ? Que contient-il ?
  • L'introduction du dirigeant. ...
  • Présentation de l'entreprise : de son histoire à ses aspirations. ...
  • Tour d'horizon des locaux et de l'environnement global de travail. ...
  • Les règles de vie au travail et autres informations pratiques et réglementaires.

Le métier d'agent accueil

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Qui rédige le livret d'accueil ?

Élément incontournable de l'onboarding, le livret d'accueil est un peu la bible pour les nouveaux arrivants dans l'entreprise. Rédigé par le service des ressources humaines, il doit contenir toutes les informations importantes concernant le fonctionnement interne de la société.

Quel logiciel utiliser pour faire un livret d'accueil ?

Optez pour Snagit, le meilleur logiciel pour créer un livret d'accueil efficace ! Téléchargez la version d'essai gratuite de Snagit et réalisez facilement des captures d'écran, puis éditez vos captures. Tout est possible !

Comment rendre un livret d'accueil plus attractif ?

N'hésitez pas à utiliser des images, des photos représentatives de l'entreprise, de ses activités et de ses salariés. Votre livret d'accueil y gagnera une dimension plus humaine, et la découverte de la société par le nouvel employé n'en sera que plus concrète.

Quel format pour un livret d'accueil ?

Choisissez de préférence un petit format, de façon à ce que ce document soit passe-partout. A4 au maximum, A5 de préférence. Vous pouvez bien sûr passer par une imprimerie traditionnelle ou bien souhaiter le concevoir en interne.

Comment faire un bon livret ?

Un livret d'accueil efficace doit :
  1. 1 – Aider les employés à avoir des repères et à bien s'intégrer dans l'entreprise. Le livret d'accueil fait donc partie du processus d'intégration du salarié. ...
  2. 2 – Expliquer le rôle de chacun. ...
  3. 3 – Mettre en oeuvre la communication. ...
  4. 4 – Faire une Foire Aux Questions (FAQ)

Comment faire un livret d'accueil Digital ?

Commencer votre livret d'accueil digital avec un court mot de bienvenue, afin de vous présenter et leur présenter votre sympathie. Un mot de bienvenue bien tourné peut réellement donner l'envie au lecteur de lire la suite, et donner l'impression que vous vous préoccupez vraiment du confort de vos visiteurs.

Pourquoi digitaliser un livret d'accueil ?

Le livret d'accueil digital améliore l'expérience des nouveaux salariés en centralisant tout ce dont ils ont besoin. Documents importants, démarches RH, contacts de référence… Le collaborateur peut accéder à toutes ces informations en un seul endroit, avant même son premier jour dans l'entreprise.

Comment créer un livret sur Word ?

Cliquez sur Fichier > Imprimer. Sous Deux côtés, sélectionnezLivret. Conseil : Pour ajouter une touche professionnelle, songez à ajouter des numéros de page dans l'en-tête ou le pied de page. Pour plus d'informations, voir Ajouter des numéros de page.

Comment faire un livret d'accueil sur Canva ?

Ouvrez Canva sur votre ordinateur de bureau ou lancez l'appli pour commencer. Connectez-vous ou inscrivez-vous en utilisant Google ou Facebook, puis cherchez « Brochures » pour commencer votre design. Trouvez le modèle parfait pour vos besoins.

Comment accueillir les nouveaux arrivants ?

Voici quelques exemples d'actions d'intégration que des entreprises ont choisies pour accueillir leurs nouvelles recrues.
  1. Offrir un kit de bienvenue ou un cadeau d'accueil. ...
  2. Organiser une journée au siège de l'entreprise. ...
  3. Faire tester les produits de l'entreprise dès son accueil. ...
  4. Planifier une visite des autres départements.

Quelles informations le salarié Peut-il trouver dans la rubrique Cadre de travail ?

Ces informations peuvent être de plusieurs natures : relevé d'identité bancaire afin d'assurer la paie du salarié, taux d'imposition dans le cadre de l'impôt à la source, copie des diplômes obtenus correspondant au niveau de qualification du poste, coordonnées d'un proche pouvant servir de contact en cas d'urgence ...

Quels sont les avantages d'un livret d'accueil ?

Avantages et inconvénients du livret d'accueil
  • Facilite l'intégration des salariés. ...
  • Fidélise les nouveaux employés. ...
  • Confirme le collaborateur dans son choix. ...
  • Permet au nouvel arrivant de rapidement s'investir dans son travail. ...
  • Offre un repère et une source d'information fiable. ...
  • Engendre des coûts.

Comment faire un livre avec des feuilles A4 ?

Pour ceux qui ne connaissent pas encore, le principe est simple : fabriquer un petit livre à partir d'une simple feuille A4 ! Le seul matériel nécessaire à la fabrication d'un petit livre est une paire de ciseaux. On plie la feuille en 8, on coupe à un endroit précis, on ouvre, on replie, et voilà !

Comment faire un livret en PDF ?

Impression en livret
  1. Choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez une imprimante.
  2. Spécifiez les pages à imprimer : ...
  3. Cliquez sur Livret.
  4. Pour imprimer certaines pages sur différents papiers, spécifiez les pages voulues à l'aide des options Feuilles de / à. ...
  5. Sélectionnez des options de gestion des pages.

Comment mettre 2 pages sur une feuille ?

Impression de plusieurs pages par feuille par papier à l'aide d'Acrobat ou de Reader
  1. Choisissez la commande Fichier > Imprimer.
  2. Dans le menu déroulant Mise à l'échelle, sélectionnez Plusieurs pages par feuille.
  3. Dans le menu déroulant Pages par feuille, sélectionnez une valeur.

Comment imprimer des flyers ?

Créez 4 pages de flyer en allant sur Insertion > Dupliquer la page (répéter l'opération 3 fois). Demandez à votre imprimante une impression multipages : Fichier > Imprimer > Mise en page. Choisissez 4 pages par feuille. Cliquez sur Imprimer.

Comment imprimer en demi A4 ?

Solution
  1. Allez dans le menu Fichier > Imprimer.
  2. Cliquez sur le bouton Copies et pages > Mise en page > choisissez « 2 » dans la liste Pages par feuille.
  3. Choisissez éventuellement une bordure, laquelle sera imprimée autour de chaque “page A5“. ...
  4. Depuis cette boîte de dialogue, faites un PDF ou imprimez le document.

Comment faire un livret d'activité ?

Un livre d'activités est toujours composé de jeux, de quiz, de puzzles, d'images à colorier ou d'autres contenus interactifs, ce qui est bénéfique pour l'amélioration des connaissances, de l'intelligence, de l'imagination et des capacités pratiques des enfants en cours de croissance.

Comment faire un petit livre ?

A partir d'une feuille A4 imprimée en recto-verso et pliée en 2, vous obtenez 4 pages de livret A5. Pour créer un livret A5 complet, il suffit donc d'empiler les feuilles A4 correctement imprimées, puis de les plier et de les agrafer au milieu !

Comment imprimer une brochure avec Word ?

Imprimer votre brochure avec Microsoft Word

Cliquez sur l'option « Recto-verso » ou « Imprimer manuellement des deux côtés » si votre imprimante ne possède pas cette option. Si vous avez un Mac, vous devrez sélectionner « Copies et pages » -> « Mise en page » -> « Recto-Verso » puis « Reliure sur le bord long ».

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