La gestion de projet, ou le management de projet, consiste à organiser le déroulement d'un projet de A à Z, de sa phase de conception à sa phase finale. Pour ce faire, il faut définir les objectifs, les ressources humaines et matérielles nécessaires, le budget, les délais et les contraintes éventuelles.
Il sait cerner les problèmes, évaluer le potentiel des ressources et trouver des solutions créatives. Toujours vigilant, il apprécie en permanence la pertinence du projet par rapport à l'évolution de l'environnement. Il est capable de prendre des décisions à temps, voire même d'arrêter les démarches s'il le faut.
La gestion de projet réduit le coût des projets en améliorant l'efficacité, en atténuant les risques et en optimisant les ressources. Même en tenant compte des dépenses supplémentaires que représente le recrutement d'un chef de projet, le gain reste considérable pour les organisations.
Le rôle du gestionnaire
Travailleur autonome, le gestionnaire endosse seul les responsabilités liées à la gestion, mais doit aussi savoir déléguer certaines tâches ou œuvrer de concert avec des collaborateurs spécialisés. Il dirige une équipe plus qu'il ne travaille en équipe.
La gestion de projet compte 5 phases clés : le démarrage, la planification, la mise en œuvre, le suivi de l'efficacité et la clôture. Cette structure simplifie vos projets et permet à votre équipe de rester organisée.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Le cycle de vie d'un projet comprend cinq phases de gestion de projet : le lancement, la planification, l'exécution, le suivi et la clôture. Ces phases vous servent de feuille de route pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de partir à la conquête de projets complexes.
L'étape la plus importante d'un projet est la première phase : la phase d'initialisation ou de cadrage. Elle permet de définir la portée du projet, les délais et budget à respecter, ainsi que les objectifs à atteindre.
Plus efficaces et moins rigides que les méthodes classiques, les méthodes Agile placent les besoins du client au centre des priorités du projet. Elles offrent une plus grande flexibilité et une meilleure visibilité dans la gestion du projet, ce qui permet à l'équipe d'être plus réactive aux attentes du client.
Les méthodes de gestion de projet peuvent être divisées en deux groupes, selon leur orientation : d'un côté une approche traditionnelle, de l'autre une approche agile. Voici tout ce qu'il faut savoir sur les principes fonctionnels des différentes méthodes ainsi que leurs avantages et inconvénients pour vos projets !
Ainsi, le projet présente des caractéristiques particulières : son unicité, son horizon temporel et sa nouveauté. En effet, sa finalité est variable.
Les trois principales contraintes que les chefs de projet doivent connaître sont la durée, la portée et le coût. Elles sont souvent appelées triple contrainte ou triangle de la gestion de projet.
Le cycle de vie d'un projet est la succession des différentes étapes de son existence depuis sa conception jusqu'à son terme. Il va de soit que chaque projet est différent mais les phases par lesquelles il passe sont généralement communes.
Assidu Attentif Autonome Compréhensif Conciliant Consciencieux Courtois Créatif Curieux Discret Dynamique Efficace Empathique Endurant Fiable Flexible Honnête Intègre Méthodique Méticuleux Minutieux Motivé Organisé Ouvert Patient Persévérant Polyvalent Proactif Responsable Rigoureux Sensible Sociable Soigné Tenace ...
Bien comprendre et stabiliser les interactions entre les différents acteurs, tout comme maîtriser les coûts, seront les défis majeurs de cet exercice. La gestion de projet demande d'impliquer les équipes, parfois résistantes, de convaincre la section financière, tout en gardant l'objectif final en ligne de mire.
L'un des principaux enjeux de la gestion de projet est la maîtrise de la communication. En effet, la collaboration entre les acteurs doit être efficace. Comme expliqué sur e blog gestion de projet , l'entreprise a besoin d'une ambiance positive pour bien fonctionner.