Le syndic bénévole a un rôle général d'entretien de la copropriété et d'exécution des décisions prises en son sein. Même en cas de gestion bénévole de la copropriété, le syndic doit s'assurer du respect du règlement de copropriété par ses membres.
De manière générale, il doit exécuter les dispositions du règlement de copropriété et les décisions prises en assemblée générale. Il est tenu d'administrer l'immeuble et pourvoir à sa conservation, sa garde et son entretien. Pour toutes ces missions, il est redevable devant l'assemblée générale.
Le syndic bénévole doit être élu par l'assemblée générale des copropriétaires. Un compte bancaire séparé doit être ouvert au nom du syndicat des copropriétaires. Le syndic bénévole doit avoir un contrat d'une durée d'un an renouvelable. Une période suffisante pour évaluer ses capacités à gérer la copropriété.
Chaque copropriété doit avoir un syndic pour l'administrer et gérer ses finances. Le syndic peut être un professionnel ou un non professionnel choisi parmi les copropriétaires. La durée maximale du mandat du syndic est de 3 ans (ou 1 an dans certains cas).
Ainsi, comme vient de la rappeler le ministère de la Justice, «l'assemblée générale ne peut, à une quelconque majorité, autoriser le conseil syndical à pénétrer dans une partie commune à jouissance privative, afin de vérifier que l'entretien courant de cette partie est correctement assuré par son titulaire ».
En l'absence de syndic, l'immatriculation ne peut être réalisée. Une assemblée générale doit être convoquée pour nommer un syndic, professionnel ou bénévole (dans ce dernier cas, il doit obligatoirement être propriétaire d'un ou plusieurs lots ou fraction de lots dans la copropriété en question).
Les honoraires du syndic professionnel liés au forfait annuel se traduisent par un coût par copropriétaire. En moyenne, ils se situent entre 120 et 200 euros par an et par copropriétaire. Cela correspond approximativement à un peu plus de 10% du montant global des charges de la copropriété.
Qu'est-ce qu'une petite copropriété ? Les petites copropriétés : comportent au maximum cinq lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces (sans comptabiliser les lots annexes comme les caves ou les parkings par exemple)
Le syndic bénévole est la forme la plus commune, pour gérer une petite copropriété. La fonction est remise entre les mains d'un copropriétaire à plusieurs conditions. Le syndic non-professionnel ne possède de carte professionnelle, ni de garantie financière.
Sans syndic, la copropriété, plus précisément le syndicat des copropriétaires, n'est plus représenté, personne n'est habilité, par exemple, à appeler les charges de copropriété, à payer les fournisseurs, le salaire du gardien, etc. C'est la raison pour laquelle la loi impose à toute copropriété de se doter d'un syndic.
Qui paie l'assurance copropriété et comment s'en assurer ? C'est le syndic de copropriété qui paie les loyers de l'assurance responsabilité civile. Il peut souscrire ce contrat sans mandat de l'assemblée générale des copropriétaires, mais celle-ci peut annuler ou modifier cette décision.
Selon la loi Alur, n'importe quel copropriétaire peut prétendre au rôle de syndic bénévole. Il suffit simplement d'être propriétaire d'un lot au sein de la copropriété (appartement, cave ou même une place de parking), et d'être élu par les autres copropriétaires lors d'une assemblée générale, à la majorité absolue.
Il est représenté par un syndic de copropriété, personne physique ou morale qui assure la gestion courante de l'immeuble. Le syndic est assisté dans sa tâche par un conseil syndical, composé de copropriétaires élus lors d'une assemblée générale, qui a également un rôle de contrôle.
Pour exercer la fonction de syndic, il faut être titulaire de la carte professionnelle (valable trois ans) mention “Syndic” (dite “carte S”) délivrée par la Chambre de Commerce et d'Industrie sous condition de diplôme : BTS Professions immobilières, diplôme de l'Institut d'études économiques et juridiques appliquées à ...
Lors d'une vente, le notaire pourra aussi procéder à l'immatriculation en cas d'absence de syndic ou si le syndic ne répond pas à la mise en demeure du notaire dans le délai d'un mois. Les syndics professionnels sont autorisés à facturer l'immatriculation.
Faire exécuter le règlement de copropriété. Suivre le carnet d'entretien de l'immeuble et lancer les travaux si nécessaire. Administrer la résidence, établir la fiche synthétique de copropriété contenant les données financières et techniques. Organiser et faire le suivi des assemblées générales.
Par la désignation d'un administrateur provisoire : tout copropriétaire peut solliciter le président du Tribunal de Grande Instance la désignation d'un administrateur provisoire. Celui-ci aura pour mission de convoquer une assemblée générale dont l'ordre du jour sera la désignation d'un syndic.
Chaque copropriétaire doit payer les charges votées en fonction de sa quote-part des parties communes. si un copropriétaire n'a pas donné son accord à la réalisation de travaux d'amélioration (autres que les travaux rendus obligatoires par la loi), il peut demander au syndic un paiement échelonné sur 10 ans.
Il faut préciser que les honoraires du syndic de copropriété font partie des charges courantes. De ce fait, ils sont à la charge des copropriétaires. Ceux-ci sont donc solidairement débiteurs, selon le principe des tantièmes. Il s'agit simplement du pourcentage de propriété dont dispose chaque copropriétaire.
Il peut s'agir des honoraires pour le recouvrement des impayés de charge, ou de l'organisation d'une assemblée générale extraordinaire (en plus de l'assemblée générale annuelle). Bon à savoir : les honoraires du syndic sont payés par l'ensemble des copropriétaires par le biais des charges.
Comme cité précédemment, la différence entre un syndic bénévole et coopératif est dans l'organisation. Côté syndic bénévole, c'est un copropriétaire qui est élu par l'assemblée générale en tant que syndic, à la différence d'un syndic coopératif, qui élit le syndic au sein même du conseil syndical.
Le syndic de copropriété est obligatoire dans tout ensemble immobilier comptant au moins deux propriétaires différents. Il est nommé par le syndicat des copropriétaires réunissant l'ensemble des propriétaires d'un immeuble lors d'une assemblée générale.
Un ou plusieurs membres du conseil syndical, habilités à cet effet par ce dernier, peuvent prendre connaissance et copie, au bureau du syndic, ou au lieu arrêté en accord avec lui, toutes pièces ou documents, correspondances ou registres se rapportant à la gestion du syndic et, d'une manière générale, à l' ...