Le suivi des modifications dans Word (également appelé mode Révision) vous permet de suivre les changements, le formatage ou d'écrire des commentaires dans un document Word. Cette fonction est particulièrement utile lorsque plusieurs auteurs travaillent sur le même document.
Utiliser le suivi des modifications
Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour l'activer. Apportez des modifications à votre document. Word capture toutes vos modifications. Sélectionnez Révision > Suivi des modifications pour le désactiver.
L'outil de révision est un outil qui permet à une personne de modifier un document Word sans toucher au texte original.
Lorsque vous avez fini d'apporter des modifications à un document, désactivez le suivi des modifications de la même manière que vous l'avez activé : cliquez sur Révision, puis sur Suivi des modifications. Le fait d'activer ou de désactiver le suivi des modifications ne supprimera pas les marques dans votre document.
Si une feuille de calcul ou une présentation est verrouillée pour modification et ne peut pas être modifiée dans l'application de bureau Windows, il se peut que le fichier soit déjà modifié par une autre personne ou que le fichier soit extrait.
Cliquez sur le menu Outils puis sur Options. Ouvrez l'onglet Sécurité. Dans la rubrique Options de confidentialité, cochez la case Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement. Cliquez enfin sur Ok.
Lorsque vous voulez voir qui modifie quoi dans votre document, cliquez sur révision _GT_ le suivi des modifications pour activer le suivi des modifications.
Pour accepter toutes les modifications, sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Accepter, puis choisissez Accepter toutes les modifications. Pour les refuser, sélectionnez Révision, sélectionnez la flèche sous Refuser, puis choisissez Refuser toutes les modifications.
Accédez à l'onglet Correction automatique. Sélectionnez le signe + dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, puis tapez un mot ou une phrase que vous orthographiez souvent dans la Remplacez colonne. Dans la colonne Avec, tapez l'orthographe correcte du mot. Appuyez sur Entrée.
- Cochez la case Mise à jour automatique des styles de document pour que Word réaffiche le document en cours en appliquant les styles du modèle sélectionné. Ainsi, les modifications apportées aux styles seront répercutées sur les autres documents concernés.
Pour activer cette fonction, il vous suffit de sélectionner l'onglet “Fichier” dans le ruban puis de cliquer sur “Option” dans la boîte de dialogue “Option Word”. Il faudra ensuite sélectionner l'onglet “Vérification” puis cliquer sur “Option de correction automatique”.
Cliquez avec le bouton droit sur l'espace situé entre le nom de l'élément ou du document et la date, puis cliquez sur Historique des versions dans le menu.
Un index est une liste de termes et de sujets rencontrés dans un document, assortie des numéros de page auxquels ils figurent. Pour créer un index, vous devez marquer les entrées d'index en indiquant le nom de l'entrée principale et la référence croisée dans votre document, puis générer l'index.
La mise en forme d'un document Word peut servir plusieurs objectifs : Rendre le document agréable et facile à lire. Faire ressortir les éléments importants pour que le document soit percutant.
Pour désactiver définitivement cette fonction de Word, ouvrez la fenêtre d'options de correction automatique (En fonction des versions, Outils->Options de correction automatique, ou menu Office->Options Word->Vérification->Options de correction automatique).
Vous venez d'ouvrir un document et vous souhaitez lui appliquer vos styles. Pour cela, déroulez le menu Format/Mise en forme automatique. Cliquez sur le bouton [options] pour définir les éléments à mettre en forme automatiquement. Validez par [ok].
Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l'exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.
Pour activer le « Suivi des modifications » cliquez sur l'icône ci-dessus (la barre de suivi s'affiche en bas à gauche) ou passez par le menu « Affichage ». En mode « suivi des modifications », les suppressions sont alors signalées par une mise en forme barrée et de couleur orange par défaut.
Pour afficher les commentaires en mode Édition, cliquez sur Révision > Afficher les commentaires. Pour ajouter un nouveau commentaire, cliquez sur Révision > Nouveau commentaire.
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur Restreindre la modification. Dans la zone Restrictions de modification, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. Dans la liste des restrictions de modification, cliquez sur Aucune modification (Lecture seule).
Pour afficher la propriété Author d'un document ou d'un classeur, cliquez sur Fichier > Informations, puis recherchez Auteur sous Personnes connexes à droite.