réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Au début de sa carrière, le secrétaire peut gagner une somme comprise entre le SMIC et 1 700 euros bruts par mois. Dès la signature de son premier contrat, il lui sera donc possible de gagner plus de 1 300 euros nets mensuels.
Le bac pro bureautique, le bac pro administrationdes fonctions publiques ou encore le bac pro sciences et technologies du management et de la gestion spécialité ressources humaines et communication(STMG) permettent aussi de devenir secrétaire.
Le salaire de secrétaire le plus attractif est souvent lié à des postes à responsabilités : ce sont les assistantes de direction qui gagnent le plus, expérience comprise. Mais le secteur médical est également très rémunérateur, dès lors que vous travaillez pour une clinique ou un cabinet privé.
PUIS-JE DEVENIR SECRÉTAIRE SANS DIPLÔME ? Il est possible de devenir secrétaire sans diplôme, cependant pour travailler dans le secrétariat en établissement de santé (cabinet médical, maisons de retraite, hôpitaux et cliniques etc.) il est vivement recommandé d'avoir suivi une formation spécifique.
Outre les tâches basiques telles que la gestion de la boîte de courriels et du calendrier du directeur général, il y a la planification des séances de CA des diverses entités dont on a la gestion en plus de l'entreprise où je travaille, la gestion du bureau, et le soutien aux ressources.
Habituellement, la secrétaire médicale ou l'assistante médico-sociale travaille de 8 h (ou 9 h) à 18 h (ou 19 h). Aussi, il lui est possible d'effectuer des heures supplémentaires.
Restez à l'écoute et vous serez écoutée en retour. Soyez attentive. Évitez de préparer votre réplique pendant que quelqu'un vous parle. Prenez soin de bien écouter et surtout restez concentrée sur ce qu'on vous dit.
des particuliers qui ont besoin d'aide pour la rédaction de courriers par exemple. des associations et administrations. des médecins généralistes ou spécialistes. des avocats, des notaires, des huissiers.
Le métier de secrétaire administratif dans le domaine privé est accessible avec un baccalauréat général, technologique ou un Bac Pro Secrétariat. Cependant, pour trouver plus facilement un premier emploi, il est conseillé aux étudiants d'obtenir un BTS Gestion de PME PMI ou un BTS Supports à l'Action Managériale.
Quelles études pour travailler dans le secteur du secrétariat ? Un BTS (bac+2) est le minimum requis et la maîtrise des langues étrangères peut offrir de belles perspectives. Les deux BTS que l'on peut citer sont le BTS gestion de la PME et support à l'action managériale.
Comme dit précédemment, le rôle d'une secrétaire est indispensable au bon fonctionnement d'une société. C'est pourquoi, c'est un profil très demandé et qui offre de nombreuses opportunités professionnelles. Les secrétaires se retrouvent rarement sans emploi car, nombreux sont les secteurs d'activité qui en ont besoin.
Pour devenir secrétaire dans une entreprise, il est préférable d'avoir suivi une formation dédiée. Si un BEP spécialisé dans les métiers du secrétariat peut suffire, les recruteurs demandent de plus en plus souvent des diplômes de niveau Bac et au-delà, jusqu'à Bac +3.
Un Assistant Administratif a plus un profil de chef de projet sous la responsabilité du chef d'Entreprise. Une Secrétaire peut être un appui pour aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches.
Le concours de secrétaire administratif scolaire et universitaire est un concours de catégorie B. Il est ouvert à tous les candidats possédant le baccalauréat ou un niveau équivalent : Certificat de fin d'études professionnelles (CFEPS) Certificat de fin d'études secondaires (CFES)
La rémunération d'un secrétaire médical de classe supérieure démarre à 1 760 € brut mensuel pour arriver à 2 589 € brut mensuel en fin de carrière. Les secrétaires médicaux de classe exceptionnelle peuvent prétendre à 1 900 € brut mensuel à leurs débuts et toucher jusqu'à 2 846 € pour l'échelon le plus élevé.
Le secrétaire de direction (code ROME M1604) est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre tous les acteurs de l'entreprise et son chef.
Les matières enseignées sont :- Pratiques de réception (organisation, études de cas, travaux pratiques, jeux de rôle)- Communication écrite (secrétariat, informatique, bureautique)- Communication orale et relations humaines (techniques d'accueil, formation à la vente et gestion de conflit, animation...