C'est quoi la gestion des dossiers ?

Interrogée par: Emmanuel Dupuy-Duval  |  Dernière mise à jour: 6. Oktober 2022
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La gestion des dossiers (ou Case Management) regroupe les informations, les actions, les personnes et l'interface. La pratique s'avère généralement bien plus complexe, les outils disponibles n'étant traditionnellement pas assez performants.

Comment gérer les dossiers ?

Conseils pour une gestion des dossiers efficace
  1. #1 Organiser de vos dossiers. ...
  2. #2 Tenir une check-list personnalisée. ...
  3. #3 Organiser les tâches par ordre de priorité pour chaque dossier. ...
  4. #4 Assigner et planifier les tâches. ...
  5. #5 Effectuer un suivi des tâches. ...
  6. #6 Utiliser des modèles pour les correspondances courantes.

Quels sont les différents types de dossiers ?

Gestion des données avec les dossiers
  • Dossiers publics. Les dossiers publics contiennent les contacts, rendez-vous et documents qui sont d'intérêt commun à tous les utilisateurs. ...
  • Dossiers partagés. Les dossiers partagés ont été partagés avec vous par d'autres utilisateurs avec des droits d'accès en lecture ou en écriture.

Quelle est la définition d'un dossier ?

Ensemble de documents se rapportant à un même sujet, à une même affaire : Le dossier de l'affaire Landru. 3. Chemise de carton léger, dans laquelle sont groupés des documents se rapportant à un même sujet : Verser une pièce dans le dossier.

Qu'est-ce que la gestion du dossier du personnel ?

Le dossier du personnel est un outil central de la gestion des ressources humaines et permet plus particulièrement de faire un bon suivi personnalisé de chaque membre du personnel. Il est en général conservé de manière confidentielle sous forme papier et sous forme électronique pour l'archivage.

CM1 Informatique - Gestion des fichiers et des dossiers - (Pages 13 et14)

Trouvé 17 questions connexes

Comment constituer un dossier ?

L'élaboration du dossier

Les informations importantes doivent y être consignées de façon claire et concise, et le dossier ne doit de préférence pas comporter plus d'une trentaine de pages (hors annexes). De plus, le dossier de présentation doit être exhaustif et bien structuré.

Quels sont les documents RH ?

Quels sont les documents RH obligatoires ?
  • le contrat de travail ;
  • les modalités d'affiliation à la mutuelle de l'entreprise ;
  • l'avis de visite médicale ;
  • les fiches de paie ;
  • les relevés d'heures ;
  • les avenants au contrat de travail ;
  • les documents d'entretiens ;
  • tous les courriers de convocation ;

Quel est l'autre nom du dossier ?

Sous Windows 7, le terme « dossier » remplace le terme « répertoire » (le terme « répertoire » a disparu de l'aide de Windows 7).

Quel est la différence entre le fichier et le dossier ?

Un dossier est totalement différent d'un fichier. Un dossier ne peut pas être lu et ne possède pas d'extension. Un dossier est utilisé pour ranger/classer les fichiers afin de les retrouver plus facilement. Il peut aussi contenir des sous-dossiers qui contiendraient des fichiers.

Quelle est la différence entre un document et un dossier ?

Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers fichiers. Un fichier, c'est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson ... Chaque fichier porte un nom suivi d'une "extension".

Quelles sont les caractéristiques d'un dossier ?

Ce sont :
  • 1ère caractéristique : l'interdépendance des documents. L'interdépendance des documents est ce qui caractérise un dossier et le distingue d'une collection de pièces. ...
  • 2e caractéristique : l'homogénéité de l'information. ...
  • 3e caractéristique : l'autonomie du dossier.

Quel est le rôle d'un fichier ?

Un fichier, c'est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson ... Chaque fichier porte un nom suivi d'une "extension". type de fichier il s'agit et avec quel programme l'ouvrir.

C'est quoi l'archivage des documents ?

L'archivage de documents est l'activité de conservation des documents de l'entreprise. Le record management (ou processus d'archivage) consiste ainsi à gérer les documents à archiver selon leur cycle de vie.

Comment gérer les dossiers du personnel ?

Que doit contenir le dossier du personnel ?
  1. son nom, prénom et sexe ;
  2. sa date et son lieu de naissance ;
  3. ses coordonnées : son adresse et son numéro de téléphone personnel ;
  4. son numéro de sécurité sociale ;
  5. la liste des personnes à prévenir en cas d'urgence ;
  6. etc.

Comment constituer un dossier administratif ?

« Le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pièces intéressant la situation administrative de l'intéressé, enregistrées, numérotées [de façon indélébile] et classées sans discontinuité » (article 18 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 devenu articles L137-1 à L137-4 du Code général de la fonction ...

Comment organiser les dossiers du personnel ?

Pour classer vos documents, vous pouvez choisir de les ranger par ordre alphabétique, par entité, par département, ou même par fonction. Il y a encore quelques années, il n'y avait pas d'autre choix que de conserver ces documents au format papier.

Quelles sont les parties d'un fichier ?

Le fichier est un ensemble de caractères qui forme un tout et qui se trouve sur un espace mémoire, par exemple, un disque. Chaque fichier doit avoir un nom. Ce nom comporte deux parties : le nom proprement dit pouvant avoir de 1 à 255 (Dans les anciens systèmes, ce nom était limité à 8.)

Qu'est-ce que l'arborescence des dossiers ?

L'arborescence est une structure hiérarchisée de données dans des répertoires et des sous-répertoires. L'image de l'arbre est une métaphore pour décrire l'organisation du chemin d'accès par branches et ramifications.

Comment s'appelle un logiciel qui peut infecter un fichier ?

Un logiciel malveillant (ou malware) désigne un logiciel destiné à nuire à l'utilisateur. Un logiciel malveillant touche non seulement l'ordinateur ou l'appareil qu'il infecte en premier, mais potentiellement aussi tous les appareils avec lesquels celui-ci communique.

Comment définir un fichier ?

Ensemble organisé d'informations, désigné par un nom précis, que le système d'exploitation d'un ordinateur manipule comme une simple entité, dans sa mémoire ou sur un support de stockage.

Comment se nomme la racine des dossiers ?

Dans les systèmes de fichiers informatiques, la racine des répertoires ou dossiers (appelé aussi la racine d'un disque) est la base des répertoires dans la hiérarchie. Il peut être imagé par un tronc d'un arbre, c'est-à-dire le point de départ de toutes les branches (de tous les répertoires/dossiers).

Comment on peut identifier un fichier ?

Avec Windows, le nom du fichier est toujours suivi de 3 lettres précédées d'un point. Ces 3 lettres correspondent à l'extension du fichier. L'extension permet d'identifier le type de fichier que l'on va ouvrir (texte, image, son...).

Quels sont les dossiers du personnel ?

Créé au moment de l'embauche, le dossier personnel du collaborateur comprend tous les éléments concernant son identité : nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, ses coordonnées postales et téléphoniques, son numéro de sécurité sociale et, si besoin, un extrait de casier judiciaire.

C'est quoi le fichier du personnel ?

Le registre du personnel fait référence à tout type de fichier qu'un employeur doit créer pour enregistrer des informations relatives à ses salariés. Ce fichier est habituellement détenu par le département des ressources humaines ou l'employeur lui-même.

Quel est le registre le plus utilisé dans l'entreprise ?

Le registre des délégués du personnel

Ce registre est obligatoire pour tous les établissements possédant un CSE. Ainsi, le registre des délégués du personnel est obligatoire pour les entreprises ayant plus de 11 salariés.