L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public et aux chercheurs.
Propriétaires de leurs archives,les communes et groupements de communes sont responsables de la conservation et de la mise en valeur de leurs documents historiques sous le contrôle scientifique et technique de l'Etat.
Collecter, étudier, classer, restaurer ou transmettre sur demande tout type de documents (du manuscrit du Moyen Âge, à l'enregistrement vidéo en passant par l'acte notarié), tel est le rôle de l'archiviste.
Assurer la gestion des archives courantes et intermédiaires. Procéder à la destruction réglementaire des documents (durée légale de conservation à respecter) Effectuer l'archivage des archives dites définitives et assurer ainsi la préservation en toute sécurité des documents ayant une valeur historique.
Quel salaire et combien gagne un Archiviste ? Le salaire moyen d'un archiviste est d'environ 3 000 à 4 000 euros bruts par mois. La rémunération d'un archiviste expérimenté peut aller jusqu'à 50 000 euros bruts par an (environ 4 000 euros par mois ou 3 000 euros nets par mois).
Le documentaliste a un sérieux rival qu'on appelle « moteur de recherche ». L'archiviste se demande ce qu'il peut et ce qu'il doit archiver.
Les diplômes pour devenir archiviste
L'insertion professionnelle peut se faire dès le bac +2, mais les poursuites d'études sont nombreuses pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences. Les principaux diplômes du bac +2 au bac +5 : le DUT Information-Communication option métiers du livre et du patrimoine.
Le choix d'un plan de classement et sa mise en œuvre en respectant la réglementation. La conservation des documents avec la mise en sécurité des documents afin de les préserver de tout risque de perte et de dégradation. L'organisation et la gestion des documents par le service des archives documentaires.
- Met en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives auprès de tous les producteurs relevant de son domaine de compétence ; assure la préservation des archives privées. - Veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections ; tient à jour le récolement permanent.
Les archives sont un ensemble de documents conservés pour pouvoir prouver des droits ou témoigner de certaines activités. Par métonymie, elles désignent également le lieu où l'on conserve ces documents (bâtiment ou local de conservation, ou encore l'institution chargée de leur conservation ou de leur gestion).
Faire appel à un archiviste est nécessaire pour la gestion des archives. À l'occasion de cette gestion, divers actes concrets sont posés. L'archiviste veille notamment à faire un tri de tous les documents qui doivent être conservés et ceux qui peuvent être détruits.
Le salaire d'un bibliothécaire débutant commence au minimum à 1 700 euros brut par mois (environ 1 300 euros net). Pour un bibliothécaire confirmé, la rémunération peut aller jusqu'à 3 900 euros brut (soit environ 3 000 euros net par mois).
Le documentaliste connaît les supports informatiques et multimédias (cédérom, Internet, etc.) et travaille en réseau. Les rapports avec les utilisateurs et les partenaires représentent une large part de l'activité. Le documentaliste travaille dans une bibliothèque, un centre d'information dans une entreprise.
Compétences d'un archiviste
Il faut maîtriser la conservation physique des documents, organiser la gestion des accès, connaître le cadre réglementaire qui s'applique aux archives (des documents doivent légalement être conservés). L'archivage électronique prend une place de plus en plus importante dans le métier.
Quel est le salaire moyen du métier Archiviste ? Le salaire moyen de Archiviste est de 27700 €.
L'association des bibliothécaires de France propose une formation d'un an au métier d'auxiliaire de bibliothèque qui s'adresse aux personnes travaillant en bibliothèque sans formation et sans diplôme de la filière métiers du livre. Le Bac n'est pas obligatoire pour accéder à cette formation.
On devient bibliothécaire en passant un concours de la fonction publique. Les candidats reçus suivent ensuite une formation professionnelle (de 6 à 18 mois) à l'Enssib (École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).
Il n'est pas possible de devenir architecte sans diplôme.
Un professionnel qui exercerait sans respecter cette obligation de diplôme s'exposerait à des sanctions pénales.
L'archivage de documents est l'activité de conservation des documents de l'entreprise. Le record management (ou processus d'archivage) consiste ainsi à gérer les documents à archiver selon leur cycle de vie.