Par défaut, seules les personnes ayant reçu le droit d'accès à un fichier peuvent accéder à son contenu en se servant du lien. Il est également possible d'ouvrir l'accès à tout le monde en activant le partage public.
Les fichiers importés dans Google Drive sont stockés dans des centres de données sécurisés. En cas de perte ou de vol de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre tablette, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers avec un autre appareil. Vos fichiers restent privés, sauf si vous décidez de les partager.
Mettre fin au partage d'un fichier
Sélectionnez un fichier ou un dossier. Appuyez sur Gérer l'accès. Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier. Supprimer.
A quoi sert l'app Google Drive ? Le service Google Drive permet de stocker gratuitement 15 Go sur un espace de stockage accessible depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone (Android et iOS). Il est possible d'augmenter cette capacité de stockage en optant pour une version payante.
Personnes que vous pouvez ajouter à un Drive partagé
Vous pouvez ajouter toute personne de votre organisation à un Drive partagé. Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez ajouter des personnes externes à un Drive partagé si elles disposent d'une adresse e-mail associée à un compte Google.
Inconvénients : Google Drive est un outil pratique pour le stockage et le partage de fichiers en ligne, mais il a quelques points faibles. Les utilisateurs gratuits ont une capacité de stockage limitée, ce qui peut ne pas suffire aux besoins des personnes ayant beaucoup de données à sauvegarder.
Microsoft OneDrive
A la différence d'un système de cryptage au moment du transfert, OneDrive sécurise ce dossier coffre-fort par un système de vérification en 2 étapes avec un code envoyé par e-mail. Le coffre-fort se verrouille automatiquement au bout de 20 minutes d'inactivité.
Quelle est la différence entre Mon Drive et les Drive partagés ? Dans cette partie, les autorisations sont gérées par l'utilisateur qui a créé le fichier en question. En effet, tout ce qui se trouve dans la partie Mon Drive contient vos propres fichiers, ceux que vous avez créé.
Quelle est la différence entre Google One et Google Drive ? Google Drive est un service de stockage. Google One est un abonnement payant qui vous permet d'augmenter l'espace de stockage partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos.
Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe. Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne.
Pour partager un fichier dans un Drive partagé à une personne qui n'est pas membre, il faut effectuer un clic droit sur le document à partager et cliquer à nouveau sur Partager et sur Qui a accès. Par défaut, le lien est désactivé. Il faut alors indiquer l'adresse mail du collaborateur.
Par défaut, le créateur d'un fichier ou d'un dossier est le propriétaire. Et le propriétaire peut non seulement partager le fichier ou le dossier avec d'autres par un lien ou un e-mail, mais peut également définir le fichier ou le dossier pour qu'il soit public ou non.
Si vous souhaitez interdire l'accès du dossier C:Documents and SettingsCyrilleMes Documents, d'un clic droit sur ce dernier sélectionnez la ligne Propriétés. Une nouvelle fenêtre apparaît. Optez pour l'onglet Partage. Dans la zone Partage local et sécurité, cochez l'option [rendre ce dossier confidentiel].
Cliquez sur le bouton Démarrer, puis sélectionnez panneau de configuration > apparence et personnalisation. Sélectionnez Options des dossiers, puis l'onglet Affichage. Sous Paramètres avancés, sélectionnez afficher les fichiers, dossiers et lecteurs cachés, puis cliquez sur OK.
Avec Drive pour ordinateur, les fichiers sont stockés dans le cloud, ce qui évite d'avoir à les synchroniser avec les versions en ligne et permet d'économiser de la bande passante réseau. Les fichiers mis en cache pour être disponibles hors connexion se synchronisent avec le cloud lorsque vous êtes en ligne.
La synchronisation minimise le risque de perte de données en dupliquant celles-ci sur votre poste de travail et un serveur internet, un NAS ou un autre poste. Par contre, l'externalisation de vos informations peut créer un « trou de sécurité », si elle est mal paramétrée.
Sur Google Photos, la sauvegarde de photos et vidéos en haute qualité avec compression est gratuite et illimitée. Sur Drive, l'espace de stockage est limité à quelques gigas avant de devoir payer. Avec ce changement, les fichiers photos compteront désormais sur l'espace de stockage de votre compte Drive.
Pour partager Google Drive avec des utilisateurs non-Gmail, vous pouvez soit partager avec une pièce jointe à un e-mail, soit en créant un lien de dossier partagé, soit en demandant aux utilisateurs non-Google de créer un compte Google pour recevoir votre dossier partagé.